Создание каталога корпоративного телефона для Kaizala

Важно

Майкрософт Кайзала уйдет в отставку 31 августа 2023 года. После выхода на пенсию доступ к Kaizala и поддержка будут прекращены. Мы рекомендуем перейти на Майкрософт Teams для продолжения подключения, совместного использования и совместной работы. Дополнительные сведения о планировании перехода в Teams см. в статье Kaizala и Майкрософт Teams.

С помощью Kaizala вы можете легко создавать, управлять и упорядочивать весь телефонный каталог вашей компании в одном месте. Вы можете добавлять номера телефонов и другие ключевые атрибуты, такие как имя, идентификатор электронной почты, название компании и обозначение для сотрудников, партнеров и клиентов.

Шаг 1. Экспорт контактов из существующих систем

В качестве первого шага экспортируйте контактные данные из существующих систем, таких как RAMCO, SAP, Salesforce CRM или другие. Если вы являетесь пользователем Office 365 и используете Azure Active Directory (Azure AD) для управления сведениями о сотрудниках, используйте возможность синхронизации Azure AD, предоставляемую Kaizala.

Шаг 2. Импорт контактов в Kaizala для подготовки каталога телефона

Примечание.

Следующие действия можно выполнить администратором Office 365 или администратором Kaizala.

  1. Перейдите на портал управления Kaizala и войдите в систему.

  2. Выберите Каталог>Добавить пользователей, а затем выберите Импорт пользователей.

    Снимок экрана: окно импорта пользователей.

  3. На странице Импорт пользователей скачайте шаблон CSV.

  4. Следуйте шаблону, чтобы добавить пользователей (сотрудников, партнеров и клиентов), экспортированных из других систем в Kaizala. Сохраните файл в .csv формате.

    Снимок экрана: окно импорта нескольких пользователей.

  5. Выберите Выбрать файл, а затем выберите файл, который вы сохранили ранее. Наконец, выберите Отправить.

  6. Выберите Ещеснимок экрана: значок Дополнительно, а затем выберите Просмотреть журнал импорта CSV , чтобы проверить состояние отправленного файла.

    Снимок экрана: окно дополнительных параметров каталога.

  7. Выберите Обновить , чтобы получить последнее состояние. Если состояние выполнено, обновленный список пользователей можно найти на странице Пользователи .

Следующий>Приглашение пользователей для установки Kaizala