Общедоступные группы Kaizala
Важно
Майкрософт Кайзала уйдет в отставку 31 августа 2023 года. После выхода на пенсию доступ к Kaizala и поддержка будут прекращены. Мы рекомендуем перейти на Майкрософт Teams для продолжения подключения, совместного использования и совместной работы. Дополнительные сведения о планировании перехода в Teams см. в статье Kaizala и Майкрософт Teams.
Общедоступные группы Kaizala позволяют компаниям использовать один канал на Kaizala, где они могут подключаться в частном порядке с большим количеством подписчиков Kaizala. Эти каналы упрощают обмен информацией и ее получение.
Общедоступные группы Kaizala
Типы
- Администраторы могут принимать или отклонять подписчиков. Они также могут добавлять или удалять участников и управлять параметрами в Kaizala.
- Участники — это люди, принадлежащие группе.
- Подписчики — это люди, которые обнаружили общедоступную группу и хотят быть ее частью. В некоторых случаях им требуется утверждение администратора общедоступной группы.
Создание общедоступной группы
На портале управления Kaizala в области навигации слева выберите Общедоступные группы.
Выберите Создать и введите изображение группы и сведения. Нажмите кнопку Создать.
Вы можете добавлять администраторов и участников в созданные общедоступные группы.
Добавление подписчиков
После создания общедоступной группы в нее можно добавить подписчиков. После их добавления общедоступная группа станет видимой для них.
Чтобы добавить подписчиков, выберите общедоступную группу и нажмите кнопку Добавить подписчиков. Подписчики можно добавлять только с помощью CSV-файла. Это упрощает их массовое добавление.
На странице Добавление подписчиков скачайте шаблон CSV и следуйте формату, чтобы добавить подписчиков. Сохраните файл, когда закончите. Дополнительные сведения см. в статье Добавление одновременно нескольких пользователей в Office 365 — справка Администратор.
Выберите Выбрать файл , чтобы выбрать только что сохраненный файл, а затем нажмите кнопку Добавить.
Приглашение подписчиков
Вы можете отправить уникальную ссылку, чтобы пригласить подписчиков в группу. Если пользователи открывают ссылку, они присоединяются к общедоступной группе в качестве подписчиков.
Чтобы пригласить подписчиков, выберите общедоступную группу и щелкните Создать ссылку приглашения.
Скопируйте ссылку и отправьте ее нужным пользователям. Щелкнув его, они будут добавлены в группу.
Администраторы общедоступных групп управляются через портал управления Kaizala. Администраторы групп организации могут управлять всеми общедоступными группами в своей организации.