Общедоступные группы Kaizala

Важно

Майкрософт Кайзала уйдет в отставку 31 августа 2023 года. После выхода на пенсию доступ к Kaizala и поддержка будут прекращены. Мы рекомендуем перейти на Майкрософт Teams для продолжения подключения, совместного использования и совместной работы. Дополнительные сведения о планировании перехода в Teams см. в статье Kaizala и Майкрософт Teams.

Общедоступные группы Kaizala позволяют компаниям использовать один канал на Kaizala, где они могут подключаться в частном порядке с большим количеством подписчиков Kaizala. Эти каналы упрощают обмен информацией и ее получение.

Общедоступные группы Kaizala

Типы

  • Администраторы могут принимать или отклонять подписчиков. Они также могут добавлять или удалять участников и управлять параметрами в Kaizala.
  • Участники — это люди, принадлежащие группе.
  • Подписчики — это люди, которые обнаружили общедоступную группу и хотят быть ее частью. В некоторых случаях им требуется утверждение администратора общедоступной группы.

Создание общедоступной группы

  1. На портале управления Kaizala в области навигации слева выберите Общедоступные группы.

  2. Выберите Создать и введите изображение группы и сведения. Нажмите кнопку Создать.

    создайте страницу общедоступной группы.

Вы можете добавлять администраторов и участников в созданные общедоступные группы.

Добавление подписчиков

После создания общедоступной группы в нее можно добавить подписчиков. После их добавления общедоступная группа станет видимой для них.

  1. Чтобы добавить подписчиков, выберите общедоступную группу и нажмите кнопку Добавить подписчиков. Подписчики можно добавлять только с помощью CSV-файла. Это упрощает их массовое добавление.

  2. На странице Добавление подписчиков скачайте шаблон CSV и следуйте формату, чтобы добавить подписчиков. Сохраните файл, когда закончите. Дополнительные сведения см. в статье Добавление одновременно нескольких пользователей в Office 365 — справка Администратор.

  3. Выберите Выбрать файл , чтобы выбрать только что сохраненный файл, а затем нажмите кнопку Добавить.

пригласить подписчика в общедоступную группу Kaizala.

Приглашение подписчиков

Вы можете отправить уникальную ссылку, чтобы пригласить подписчиков в группу. Если пользователи открывают ссылку, они присоединяются к общедоступной группе в качестве подписчиков.

  1. Чтобы пригласить подписчиков, выберите общедоступную группу и щелкните Создать ссылку приглашения.

  2. Скопируйте ссылку и отправьте ее нужным пользователям. Щелкнув его, они будут добавлены в группу.

пригласить подписчика Kaizala в общедоступную группу.

Администраторы общедоступных групп управляются через портал управления Kaizala. Администраторы групп организации могут управлять всеми общедоступными группами в своей организации.