Обзор Office Online Server

Сводка. В этой статье описывается сервер Office Online Server и его реализация браузерных функций Office для поддерживаемых узлов.

Аудитория: ИТ-специалисты

Office Online Server предоставляет браузерные версии Word, PowerPoint, Excel и OneNote. Одна ферма Office Online Server может поддерживать пользователей, которые получают доступ к файлам Office через SharePoint Server, Exchange Server, общие папки и веб-сайты.

Важно!

Нужна помощь с Office Online на рабочем столе или мобильном устройстве? Эти сведения можно найти, выполнив поиск по запросу "Office Online" в службе поддержки Office.

Сведения об Office Online Server

Office Online Server — это серверный продукт Office, предоставляющий службы просмотра и редактирования файлов Office в браузере. Office Online Server работает с продуктами и службами, поддерживающими WOPI, протокол веб-приложения Open Platform Interface. Эти продукты, известные как узлы, включают SharePoint Server и Exchange Server. Ферма Office Online Server может предоставлять службы Office нескольким локальным узлам, и вы можете масштабировать ферму с одного сервера на несколько серверов по мере роста потребностей вашей организации. Office Online Server требуются выделенные серверы, на которые не выполняются другие серверные приложения, однако при необходимости можно установить Office Online Server на виртуальных машинах.

С помощью Office Online Server пользователи также могут просматривать и редактировать файлы Office, хранящиеся вне SharePoint Server, например в общих папках или на других веб-сайтах. Эти возможности реализуются с помощью интерактивных средств просмотра Online Viewer.

Просмотр и редактирование документов Office в SharePoint Server с помощью Office Online Server

При использовании с SharePoint Server 2016 Office Online Server предоставляет Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Пользователи могут просматривать и в некоторых случаях редактировать документы Office в библиотеках SharePoint с помощью поддерживаемого веб-браузера на компьютерах и на многих мобильных устройствах, таких как Windows Phone, iPhone, iPad и планшеты с Windows.

Обратите внимание, что Office Online Server работает только с веб-приложениями SharePoint, использующими проверку подлинности на основе утверждений.

На следующей иллюстрации представлен обзор функций просмотра и редактирования Office Online для различных устройств.

Функции просмотра и редактирования Office Web Apps

Рисунок, на котором показаны возможности просмотра и редактирования в Office Web Apps на различных типах устройств. Выделены возможности, оптимизированные для сенсорных экранов.

Excel Online включает функции подключения к внешним данным и обновления данных, аналогичные функциям службы Excel в SharePoint Server 2013. (службы Excel удален из SharePoint в SharePoint Server 2016. Вместо этого используется Excel Online.)

Предварительный просмотр вложенных файлов Office в Exchange Server и Outlook Web App с помощью Office Online Server

Если Exchange Server настроено для использования Office Online Server, пользователи Outlook Web App могут просматривать вложения файлов Office с помощью Word Online, Excel Online и PowerPoint Online. Эти предварительные версии обеспечивают полнофункционированный просмотр файлов Office и любых комментариев в них без скачивания файлов перед их просмотром.

По умолчанию с помощью Office Online Server отображаются файлы следующих типов:

  • Документы Word (расширения DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOTM)

  • Документы Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLM, XLSB)

  • Документы PowerPoint (расширения PPT, PPTX, PPS, PPSX, POTX, POT, PPTM, POTM, PPSM)

Примечание.

Office Online Server не поддерживает просмотр вложений в сообщениях, защищенных с помощью технологии управления правами на доступ к данным (IRM).

Интеграция Office Online с предварительными версиями вложений доступна всем клиентам Exchange Online. Локальные клиенты Exchange должны развернуть Office Online Server, чтобы включить эту функцию.

Дополнительные сведения о настройке Exchange Server для использования Office Online Server см. в разделе Интеграция Office Online Server.

Просмотр файлов Office в общих папках и на веб-сайтах с использованием Online Viewers на сервере Office Online Server

Функция Online Viewers позволяет просматривать файлы Excel, PowerPoint и Word, хранящиеся на веб-серверах или в общих папках организации, с помощью веб-браузера. При этом для просмотра файлов Office пользователям не нужно открывать отдельное приложение. Кроме того, веб-средства просмотра не требуют установки Office на компьютерах пользователей. Кроме того, Online Viewers автоматически создает код, необходимый для связывания или встраивания URL-адреса на веб-странице. Кроме того, вы можете использовать эту функцию как в интрасети, так и в Интернете.

Office Online Server предоставляет страницу по адресу http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx, которую можно использовать для создания ссылок на общедоступные документы с UNC-адресами или URL-адресами. Когда пользователь выбирает созданный URL-адрес, веб-средства просмотра позволяют Office Online Server получить файл из его расположения, а затем отобразить его с помощью Office Online. The user can view the Word, Excel, or PowerPoint file in a browser with Office features intact. Formatting and layout in Word documents are preserved, data in Excel workbooks can be filtered and sorted, and animations play in PowerPoint presentations. However, be aware that Online Viewers allow users to view but not edit files, and Online Viewers can't open any files that require authentication.

Дополнительные сведения об онлайн-просмотрах см. в статье Планирование веб-просмотра с помощью Office Online Server.

Примечание.

На сайте Office.com корпорации Майкрософт размещается интернет-версия функции создания URL-адресов.

См. также

Планирование Office Online Server

Развертывание Office Online Server