Поделиться через

Изучение счета-фактуры

Соответствующие роли: администратор управления пользователями | Администратор выставления счетов | Агент администрирования | Агент продаж

Понимание вашего счета. В нем перечислены все начисления и зачисления для вашей программы поставщика облачных решений (CSP).

Где я могу найти ваши счета предыдущей версии (серии D) и новые коммерческие счета (серии G)?

Чтобы просмотреть и скачать счета, перейдите в рабочую область выставления счетов в Центре партнеров. Эта рабочая область предоставляет обзор вашей оплаты и истории. Кроме того, вы можете загрузить файлы сверки и управлять расходами клиентов на Azure в этом пространстве Azure.

Чтобы найти и скачать счета, выполните приведенные ниже действия.

  1. Войдите в центр партнеров и выберите рабочую область выставления счетов.

  2. Перейдите в меню задач «Обзор выставления счетов (NCE)».

  3. Перейдите к странице Выставление счетов | Обзор выставления счетов (NCE).

  4. Выберите нужный год и валюту (если доступны несколько валют) в правом верхнем углу.

  5. Выберите номер счета.

  6. Найдите счет на боковой панели.

  7. Выберите "Скачать отчет".

Каковы различные типы счетов?

Определите типы счетов по их префиксам.

  • Старый счет: начинается с "D", охватывает Office/Dynamics 365 и Azure, стр. 145 Р.
    • Доступно через два дня после ежемесячной даты годовщины выставления счетов.
  • Новый коммерческий счет: начинается с "G", включает планы Azure, онлайн-службы, подписки на программное обеспечение, а также продукты и услуги marketplace или не от компании Microsoft.
    • Доступно по восьмому из каждого месяца.

Мы создаем счета в валюте выставления счетов партнера. Однако счета, выданные до августа 2021 года в Европейском союзе (ЕС), использовали валюту клиента.

Примечание.

Доступ к счетам из рабочей области "Выставление счетов" на портале Центра партнеров или через API выставления счетов.

Каковы общие поля в PDF-файле счета?

  • Номер накладной: идентифицирует каждую накладную по уникальному номеру.
  • период выставления счетов: отображает интервал времени для оплаты, включая даты начала и окончания.
  • Дата выставления счета: указывает на дату создания счета.
  • Дата выполнения платежа: указывает крайний срок оплаты. Поздние платежи могут привести к прерыванию работы служб.
  • Начисления: Указывает сумму, подлежащую оплате за указанный период выставления счетов.
  • Кредиты: кредиты за сбои, использование Azure или по другим причинам.
  • инструкции по оплате: Предоставляет сведения о том, как выполнить оплату (не забудьте включить номер счета в вашем платеже).

Каковы новые поля PDF-счета в торговле?

См. поля LRD (дистрибьюторы с ограниченным риском) и инвойсы для нерискованных дистрибьюторов (non-LRD) в контексте новой коммерции. Некоторые из этих атрибутов применяются только к счетам LRD.

Атрибут Определение
Номер счета Номер счета для партнера, отличного от LRD
Дата выставления счетов (документ) Дата создания счета
Условия оплаты Длина срока оплаты
Номер выставления счетов Номер счета для партнера LRD
Профиль счетов Идентификатор партнера
Номер заказа на покупку Номер заказа на покупку
Штат назначения и код Расположение партнера и уникальный идентификатор расположения
Номер налоговой накладной Номер последовательности счета для конкретной страны или региона
Дата налогового счета Дата создания счета
Номер кредитной заметки Номер последовательности для конкретной страны или региона
Дата кредитной заметки Дата создания кредит-нот
Исходный номер выставления счетов Первоначальный счет для этих продуктов
Итоговая сумма Сумма к оплате
Из-за Срок оплаты
Продано кому Расположение проданного продукта
Получатель счета Местоположение отправки счета
Расчетный период Месяц транзакций
Расходы Общая ежемесячная плата
Благодарности Общие ежемесячные кредиты
Промежуточный итог Итог после вычета кредита
Налоги Налог добавлен в промежуточный итог
Платежные инструкции Действия по оплате счетов. Укажите номер счета-фактуры при оплате.
Покупки Название продукта.
Имя издателя Имена издателей продуктов, отличных от Майкрософт
Адрес издателя Адреса издателя продуктов, отличных от Майкрософт
Валюта ценообразования Валюта цен на продукты
Обменный курс на валюту выставления счетов Обменный курс, используемый для преобразования в валюту выставления счетов
Диапазон дат Расчетный период

Что такое устаревшие поля PDF-файла счета?

Ниже приведены ключевые поля устаревшего счета:

Атрибут Определение
Федеральный идентификационный номер работодателя США (FEIN) Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN). Ваш США номер федерального налогового идентификатора.
Номер клиента Номер клиента
Получатель счета Адрес, куда мы отправим счет. Вы можете изменить имя и адрес компании в профиле выставления счетов Центра партнеров.
Плата на основе лицензий Сумма всех расходов на продукты Office и Dynamics
Расходы на основе использования Сумма всех расходов за продукты Azure
Другие продукты и услуги Сборы за отмену, активацию или изменение вашего предложения или экземпляра услуги.
Скидки Скидки, которые вы получаете на обычные платежи по подписке.
Благодарности Кредиты или корректировки
Промежуточный итог Итого до налогов, а также сборов и кредитов, не облагаемых налогом.
Налоги Общая сумма налога по вашим начислениям. Мы суммируем TaxAmount ваших данных, основанных на использовании, и Tax ваших данных, основанных на лицензии.
Другие кредиты Кредиты, исключающие налоги.
Общие текущие начисления Сумма, подлежащая оплате в валюте выставления счетов за период выставления счетов.
Инструкции по оплате Как оплатить счета. Включите номер счета при внесении платежа.
Счет нет Уникальное число для идентификации каждого счета.
Расчетный период Временная шкала, во время которой произошли транзакции.
Дата счета Дата годовщины выставления счетов, в которой ваш счет создается каждый месяц.
Условия оплаты Продолжительность времени для оплаты.
Срок оплаты Дата, к которой ваш платёж должен быть получен.
Заказ клиента Порядковый номер заказа.
Обслуживание клиентов URL-адрес веб-сайта для доступа к службе клиентов.
Получатель услуги Адрес, в котором используется служба. (Адрес юридической компании, связанный с проверкой компании.)

Как найти идентификатор арендатора партнера?

Идентификатор арендатора партнера не указан в вашем счете. Чтобы найти идентификатор клиента партнера, выполните следующие простые действия.

Действия по идентификации идентификатора клиента партнера

  1. Скачивание информации о выверке счетов:
    • Получите доступ и загрузите файлы выверки счетов или строковые элементы из портала Центра партнеров или через API.
  2. Поиск поля "PartnerId":
    • Откройте скачанный файл и найдите столбец или атрибут с меткой "PartnerId".
    • Значение этого столбца или поля представляет ваш идентификатор арендатора партнера.

Почему идентификатор клиента имеет значение?

Идентификатор клиента партнера важен по следующим причинам:

  • Обеспечение точного выставления счетов. Идентификатор клиента партнера гарантирует правильность выставления счетов вашей организации.
  • Упрощение управления учетными записями. Это помогает эффективно управлять учетными записями и процессами выверки.
  • оперативно устраняйте проблемы: Если в выставлении счетов есть расхождения, ID партнера арендатора имеет решающее значение для их устранения.

Подсказка

  1. Проверьте идентификатор клиента партнера:
    • Сравните идентификатор с вашим идентификатором Microsoft Entra ID в рабочей области "Учетные записи".
  2. Использовать идентификатор для сверки:
    • Используйте идентификатор арендатора партнера при проверке или согласовании счетов, чтобы обеспечить надлежащее соответствие с учетными записями.

Понимание идентификатора клиента помогает обеспечить точное выставление счетов и более эффективное управление учетными записями.

Где мне найти выписку по счету?

Мы понимаем важность управления платежами. Хотя мы не предоставляем единую выписку по счету для всех ожидаемых или просроченных счетов, вы можете легко отслеживать баланс вашего счета и сведения о платеже, выполнив следующие действия.

  1. шаг 1. Доступ к порталу Центра партнеров
    1. Войдите в Центр партнеров.
    2. Перейдите в рабочую область выставления счетов.
    3. Выберитеобзор выставления счетов (NCE)", чтобы просмотреть сведения, связанные с выставлением счетов.
  2. шаг 2. Просмотр баланса учетной записи
    • Ознакомьтесь с разделом "Обзор выставления счетов (NCE)", чтобы узнать сумму, которую вы должны компании Майкрософт.
  3. шаг 3. Проверка отдельных счетов каждый счет включает:
    • номер счета: уникальный идентификатор.
    • состояние оплаты: указывает, оплачен ли счет, подлежит оплате или просрочен.
    • долг: сумма задолженности.
    • срок выполнения: крайний срок оплаты.
  4. шаг 4. Поиск или вычисление общего баланса учетной записи
    • Суммируйте суммы по всем указанным счетам или найдите баланс счета на странице "Обзор выставления счетов (NCE)".
    • Заплатите эту общую сумму, чтобы сохранить учетную запись в актуальном состоянии и избежать прерываний обслуживания.
  5. шаг 5. Выполнение платежей и дальнейшие действия
    • Чтобы избежать сбоев в обслуживании, следуйте инструкциям по оплате, включенным в счета.
    • Чтобы устранить несоответствия или уточнить любые вопросы, обратитесь в службу поддержки.

Примечание.

  • Нет консолидированного отчета: единая консолидированная выписка по учетной записи недоступна.
  • Избегайте сбоев в обслуживании: оплатите все подлежащие оплате или просроченные счета в установленные сроки.
  • Способы оплаты: Найдите методы оплаты и инструкции в счете.

Подсказка

Периодически проверяйте страницу Обзор выставления счетов (NCE), чтобы быть в курсе состояния вашей учетной записи.

Выполнив следующие действия, вы можете эффективно отслеживать баланс учетной записи и обеспечить своевременные платежи. Если вам нужна дополнительная помощь, обратитесь к своему менеджеру по учетным записям или группе поддержки.

Почему в течение периода выставления счетов или месяца я получаю несколько счетов?

По нескольким причинам вы можете получить более одного счета или несколько счетов за месяц или период выставления счетов. Эти причины включают отдельное выставление счетов для различных продуктов, кредитные ноты для возврата, повторно выставленные счета и налоговое законодательство.

  • Отдельное выставление счетов для продуктов и услуг от Майкрософт и других: Мы выставляем отдельные счета для Майкрософт и не Майкрософт (marketplace) продуктов и услуг из-за особенностей политики выставления счетов в некоторых странах или регионах. В результате вы получаете два отдельных счета каждый месяц или период выставления счетов. Например, вы получаете один счет для подписок Azure и другой для сторонних продуктов SaaS, приобретенных через Marketplace.
  • Кредитные ноты для корректировок: Если вы видите несколько счетов только в определенные периоды, это может быть связано с возвратными кредитами. Мы выдаем один счет для событий выставления счетов за текущий период выставления счетов. Мы также выпускаем другие счета или кредитные ноты в случае возврата продуктов или услуг, приобретенных в предыдущих периодах выставления счетов по различным кодам компании или региональным центрам операций.
  • Перевыставленные счета: Если ваш счет за текущий период выставления счетов аннулирован из-за ошибки или корректировки, а затем перевыставлен, в ваших записях отображаются как аннулированные, так и перевыставленные счета.
  • счета по налогам или НДС: в соответствии с местными правилами определенные страны или регионы требуют отдельных налоговых счетов за каждый период выставления счетов. Эти счета автоматически предоставляются в Центре партнеров или доступны по запросу через службу поддержки.

Примечание.

Убедитесь, что сумма налога по налоговым счетам соответствует сумме налога в коммерческом счете за тот же период выставления счетов. Чтобы сравнить налоги, выполните следующие действия.

  • Соберите все налоговые накладные за период выставления счетов, включая отрицательные налоговые накладные.
  • Суммируйте все налоговые суммы.
  • Сравните общую сумму с суммой налога в вашем коммерческом инвойсе.

Чтобы обеспечить прозрачность и ясность выставления счетов, мы соблюдаем региональные требования и сохраняем точные записи.

Как получить счета по налогу или НДС?

Чтобы получить налоговые или счета с НДС для ваших бухгалтерских записей, выполните следующие действия.

  1. Шаг 1: Проверьте Центр партнеров для электронных налоговых счетов: Для некоторых стран или регионов Центр партнеров поддерживает прямое скачивание счетов по налогам и НДС на портале.
    1. Войдите в Центр партнеров.
    2. Перейдите в рабочую область выставления счетов и выберите счет, чтобы скачать его.
  2. Шаг 2: Запрос через службу поддержки (если недоступно для загрузки): если счета по налогу или НДС недоступны для загрузки в вашей стране или регионе:
    1. Откройте запрос в службу поддержки в Центре партнеров.
    2. Включите следующие сведения:
      • Период выставления счетов (например, января 2024 г.).
        • Номера счетов.
        • Имя партнера или идентификатор клиента.
        • Любые региональные требования к соответствию налогам.

Этот структурированный подход помогает получить счета, необходимые вам эффективно и без спешки.

Почему у меня есть разные шаблоны счетов?

Чтобы соответствовать юридическим требованиям и обеспечить четкость выставления счетов, корпорация Майкрософт использует различные шаблоны счетов, адаптированные к конкретным потребностям. К этим шаблонам относятся счета LRD (ограниченные распространители рисков) и счета, отличные от LRD, каждая из которых соответствует нормативным стандартам и соответствует ожиданиям клиентов.

1. Счет LRD

Шаблон счета LRD (ограниченные распространители рисков) структурирован в три основных раздела, чтобы предоставить четкие сведения о выставлении счетов.

Сводка по выставлению счетов

В этом разделе представлен обзор сведений о выставлении счетов, включая:

  • расходы: общая сумма за продукты и услуги.
  • Зачисления: любые возвраты, скидки или корректировки.
  • налоги: разбивка применимых налогов.
  • инструкции по оплате: информация о том, как и когда производить платежи.
  • методы оплаты: принятые методы для урегулирования счета.

Коммерческий счет

В коммерческом счете перечислены все расходы, связанные с периодом выставления счетов, классифицируемые следующим образом:

  • новые покупки: затраты на новые продукты или услуги, приобретенные в течение периода выставления счетов.
  • корректировки: изменения в предыдущих начислениях из-за изменений или исправлений услуги.
  • обновления: дополнительные расходы на обновление существующих служб или продуктов.
  • платежи по планам выставления счетов или циклические начисления: регулярные начисления на основе плана выставления счетов или цикла начисления.
  • продление: плата за продление подписок или служб.
  • Возврат или отмена: возврат средств или начисление кредитов за возвращенные или отмененные товары.

Кредит-ноты

Кредитные заметки выдаются для отмененных или возвращенных продуктов и услуг из предыдущих периодов выставления счетов. К ключевым функциям относятся:

  • сведения о возврате: каждая кредитная записка соответствует исходному счету и указывает сумму возврата.
  • Отдельные кредитные заметки: кредитные заметки выдаются отдельно для каждого периода выставления счетов для поддержания точных записей.
  • назначение: гарантирует, что клиенты получают соответствующие возвраты и помогает поддерживать прозрачность выставления счетов.

2. Счет, не относящийся к LRD

Счет, отличный от LRD, предназначен для простоты и ясности, что упрощает для клиентов понимание сведений о выставлении счетов без обширной юридической документации.

Верхний раздел: сводка по счету

В этом разделе приведены общие сведения о периоде выставления счетов, в том числе:

  • расходы: общая сумма за продукты и услуги.
  • Зачисления: любые возвраты, скидки или корректировки.
  • налоги: разбивка применимых налогов.
  • инструкции по оплате: информация о том, как и когда производить платежи.
  • методы оплаты: принятые методы для урегулирования счета.

Последующие страницы: подробные расходы

Следующие страницы разбивают расходы на каждый продукт и услуги, включая:

  • новые покупки: затраты на новые продукты или услуги, приобретенные в течение периода выставления счетов.
  • корректировки: изменения в предыдущих начислениях из-за изменений или исправлений услуги.
  • обновления: дополнительные расходы на обновление существующих служб или продуктов.
  • платежи по планам выставления счетов или циклические начисления: регулярные начисления на основе плана выставления счетов или цикла начисления.
  • продление: плата за продление подписок или служб.
  • Возврат или отмена: возврат средств или начисление кредитов за возвращенные или отмененные товары.

Почему используются разные шаблоны?

  • соответствие требованиям законодательства. Для соответствия нормативным стандартам для определенных регионов или отраслей требуется определенная юридическая документация (например, счета LRD). Счета, отличные от LRD, используются в регионах, где такая подробная документация не является обязательной.
  • Ясность и прозрачность: оба шаблона направлены на то, чтобы клиенты могли легко понять свои сведения о выставлении счетов, но они обеспечивают различные уровни сложности и нормативных требований.
  • потребности клиентов: некоторым клиентам может потребоваться подробная юридическая документация (LRD), а другие предпочитают более простой, более краткий формат (не LRD).

Как определить различные типы счетов?

Обратитесь к структуре счета-фактуры:

  • Если она содержит сводный отчет по выставлению счетов, коммерческий счет и кредит-ноты, скорее всего, это счет "LRD".
  • Если документ содержит сводку счета с последующими подробными расходами, скорее всего, это не LRD-счет.

Корпорация Майкрософт использует эти специализированные шаблоны счетов для обеспечения соответствия юридическим требованиям при сохранении прозрачности и ясности в выставлении счетов.

Как проверить кредитные ноты с помощью файлов выверки счетов или строк счетов?

Выполните следующие действия, чтобы проверить сумму кредита:

  1. Откройте данные выверки в Microsoft Excel.
  2. Сортируйте элементы строки по имени продукта или идентификатору.
  3. Создайте сводную таблицу для отсортированных элементов перечня.
  4. Разместите OrderId в разделе Строки и Итого в разделе Значения.
  5. Добавьте отрицательные суммы.
  6. Сравните сумму отрицательных сумм с суммой кредитного авиза для данного продукта. Они должны соответствовать.

Почему сумма налога на счете точно не соответствует проценту налога?

Иногда счета показывают налоговые суммы, которые не соответствуют чистой сумме, умноженной на ставку налога. Разница возникает, так как мы округляем налог для каждого элемента строки выставления счетов до двух десятичных разрядов, прежде чем добавлять их вместе.

Предположим, вы купили два товара за $9,75 и $10,25, каждый с 10% налога. Сначала вычислите налог для каждого элемента: $9.75 x 0.1 = $0.975 (округлено до $0,98) и $10.25 x 0.1 = $1.025 (округлено до $1,03). Общая сумма до уплаты налогов составляет 20$, и ожидаемый налог — $20 x 0.1 = $2... Однако строки выверки показывают объединенный налог как $2.01 ($0.98 + $1.03) в результате округления.

Продукт Сумма оплаты Налоги
Продукт 1 $ 9,75 $0,98
Продукт 2 10,25 долл. США $1,03

Имеется разница в один цент между суммой налога на уровне позиции счета ($2,01) и ожидаемой общей суммой налога ($2).

В счете отображается общий налог 2,01 долларов.

Чтобы обновить номер PO, адреса выставления счетов или доставки, а также другие сведения о бизнес-профиле CSP, выполните действия, описанные в пошаговом руководстве.

Для будущих счетов

Вы можете напрямую обновить сведения о профиле компании, чтобы изменить такие сведения, как номер po, адрес выставления счетов и адрес для отправки, или другие соответствующие сведения, разрешенные для изменения.

  • Доступ к профилю вашей компании: Войдите в Центр партнеров и перейдите в рабочее пространство Настройки учетной записи.
  • обновление сведений. Найдите параметры, связанные с вашим профилем, на странице проверьте или обновите сведения о профиле компании и обновите их по мере необходимости.
  • Проверьте изменения. Проверьте счета на предстоящий период выставления счетов, чтобы убедиться, что изменения правильно отражены.

Для прошлых счетов

Изменение уже выданных счетов является более сложным. Вот что включает в себя процесс:

  • Откройте запрос в службу поддержки: войдите в Центр партнеров и отправьте запрос в службу поддержки.
  • Укажите обоснование. Включите краткие и убедительные бизнес-причины обновления прошлых счетов, например для соответствия или аудита.
  • запрос на корректировку счета: попросите отменить исходный счет и создать новый с обновленными сведениями.
  • Ожидание утверждения. Этот процесс требует одобрения от службы соответствия и может занять некоторое время с учетом сложности и объема изменений.

Важный

  • Хронология: обновление предыдущих счетов может занять много времени, поэтому планируйте заранее, если обновления срочные.
  • Дальнейшие действия. Укажите некоторое время, чтобы группа соответствия требованиям проверяла запрос и следуйте инструкциям при необходимости.

Выполнив эти действия, вы можете успешно обновить номер заказа, адреса и другие сведения для счетов CSP как для будущих, так и для прошедших периодов. Этот процесс гарантирует, что ваши записи являются точными и совместимыми.

Что такое повторное выставление счетов?

Повторная проверка счетов гарантирует точность и соответствие финансовых записей и транзакций. Вот почему происходит повторное выставление счетов и как это вам выгодно:

Почему счета выставляются повторно?

Перевыставление счета исправляет ошибки или обновляет данные в исходном счете, чтобы отразить точную информацию. Некоторые из распространенных причин:

  • сведения о партнере: для обновления адресов, налоговых идентификаторов или контактных данных.
  • Обновления заказов на покупку (PO): Чтобы согласовать счета-фактуры с измененными заказами на покупку для соответствия учетным требованиям.
  • исправления затрат: чтобы устранить ошибки ценообразования, такие как скидки, не применяемые или неправильные расчеты.
  • соответствие нормативным требованиям: Чтобы обеспечить выполнение счетами местных налоговых или юридических требований.

Как работает повторное выставление счета?

  • Аннулирование исходного счета: исходный счет помечен как "VoidNote" с отрицательной суммой, равной сумме исходного счета, и ему назначается новый номер счета.
  • Выдача нового счета: содержит исправленные сведения и выдается новый номер счета.
  • Сохранить исходный период выставления счетов: как пустые, так и повторно выставленные счета сохраняют исходный период выставления счетов. Эта согласованность помогает отслеживать все счета вместе.

Каковы преимущества повторного выставления счета?

  • точность: гарантирует, что плата и сведения о партнере не содержат ошибок.
  • соответствие требованиям: соответствует налоговым законам, договорным условиям или стандартам аудита.
  • Доверие: демонстрирует приверженность прозрачности и подотчетности.

Что делать с перевыставленными счетами?

  • Проверьте Центр партнеров: Проверьте повторно выставленные счета в рабочей области выставления счетов .
  • Сверить записи: сопоставьте повторно выставленные счета с оригиналами, используя метки "VoidNote".
  • обратитесь в службу поддержки: обратитесь для разрешения несоответствий или получения уточнений.

Благодаря эффективному управлению и пониманию повторно выставленных счетов, поддерживать точность финансовых записей и создавать прозрачную и надежную бизнес-среду.

Как работает преобразование валют?

При управлении финансовыми транзакциями и преобразованиями валют важно следовать определенным рекомендациям, обеспечивающим четкость и точность. Этот подход не только обеспечивает точность, но и учитывает региональные стандарты.

для JPY, KRW и TWD:

  • Нет десятичных разрядов: при преобразовании сумм в японские иены (JPY), южнокорейский вон (KRW) и новый тайваньский доллар (TWD), мы устраняем десятичные разряды. Эти валюты обычно используются без дробей, выравнивая распространенные методики и повышая ясность в финансовых записях.

Для всех остальных поддерживаемых валют:

  • округление до двух десятичных разрядов: чтобы обеспечить точность и согласованность, суммы во всех остальных поддерживаемых валютах округляются до двух десятичных разрядов. Эта практика соответствует международным стандартам и упрощает простое управление финансами в различных сделках.

Следуя этим рекомендациям, мы поддерживаем целостность финансовых данных и гарантируем, что все преобразования выполняются с максимальной точностью. Такой подход упрощает управление многовалютными транзакциями и упрощает гладкие финансовые операции.

Связанный контент

  • Налоги и освобождение от налогов