Поделиться через


Создание потоков утверждения с вложениями

Иногда возникает необходимость в получении файла, одобренного для использования в бизнесе. К счастью, для выполнения этой задачи можно использовать утверждения Power Automate. Например, предположим, что вы бухгалтер и хотите получить утверждение счета. Вы можете создать мгновенный поток, который позволит отправить файл на утверждение, нажав кнопку и выбрав файл для отправки.

В этой статье вы узнаете, как создать поток утверждения, который отправляет вложение, которое должен просмотреть утверждающий, прежде чем принимать решение о том, следует ли утверждать запрос.

Создание потока

  1. Войдите в Power Automate.

  2. Выберите Мои потоки>Новый>Создать мгновенный поток с нуля.

  3. Присвойте облачному потоку имя > найдите его, выберите Активировать облачный поток вручную, а затем выберите Создать.

  4. Выберите триггер Активировать облачный поток вручную>Добавление входных данных>Файл.

    Предыдущие шаги настраивали ваш поток так, чтобы при его выполнении он запрашивал файл у пользователя для запуска потока.

  5. Выберите Создать шаг.

  6. Выполните поиск утверждения, затем выберите Запустить и ожидать утверждения.

  7. Выберите Утвердить или отклонить — ответить в первую очередь в списке Тип утверждения из карточки Запустить и ожидать утверждения.

  8. Укажите приведенные ниже сведения для карты Запустить и ожидать утверждения.

    • Заголовок — это краткое описание, которое сообщает утверждающему, о чем идет речь в запросе.
    • Назначено — лицо, которому отправлен запрос.
    • Подробности — этот текст содержится в запросе на утверждение.
  9. Выберите Показать дополнительные параметры, чтобы отобразить поля, в которых вы будете предоставлять сведения о файле, прикрепленном к запросу.

  10. Укажите имя файла в Имя вложения — 1

    Добавьте расширение файла, соответствующее типу загруженного файла.

  11. В поле Содержимое вложений — 1 укажите содержимое файла, который будет отправлен утверждающему.

    Заметка

    Содержимое файла должно быть закодировано в двоичном формате. В большинстве случаев это корректно обрабатывается в потоке. Однако, если вложение кажется поврежденным в электронном письме, убедитесь, что содержимое файла закодировано в двоичном формате.

    Простой способ сделать это — использовать элемент Содержимое файла из списка динамического содержимого, отображаемого при выборе поля Содержимое вложений — 1.

    Дополнительные параметры в карточке запроса на утверждение.

  12. Выберите Сохранить, чтобы сохранить поток.

Тестирование потока

Поток можно протестировать, выбрав Тест, затем загрузив XLSX-файл.

  1. Выберите Тест.

  2. Выберите Я выполню действие триггера.

  3. Выберите Тест>Продолжить, чтобы начать тест.

  4. Выберите Импорт.

  5. Найдите файл, выберите его, а затем нажмите Открыть, чтобы загрузить файл или изображение, которые вы отправляете для утверждения.

  6. Выберите Запустить поток.

    Начнется выполнение теста.

  7. Чтобы отслеживать состояние теста, выберите Страница выполнений потоков.

Утверждение запроса

Пользователь, которому вы отправляете запрос на утверждение, получает электронное письмо, где он может просмотреть вложение, а затем утвердить или отклонить запрос.

Утверждающие могут также просматривать запросы в центре утверждений.

Добавление условия к потоку утверждения

В большинстве потоков утверждения вы бы хотели уведомить пользователя, выполнившего запрос на утверждение, о принятом решении. Чтобы узнать, как добавить условие в поток утверждения, чтобы предпринять определенные действия, основанные на результатах запроса, см. раздел Создание и тестирование рабочего процесса утверждения.