Напомнить через SharePoint
Списки, созданные с помощью библиотек Microsoft Lists и SharePoint, позволяют определять пользовательские столбцы метаданных для отслеживания дат. Благодаря интеграции Power Automate с SharePoint можно легко создавать потоки напоминаний на основе столбцов "Дата и время" в SharePoint. С помощью потоков напоминаний вы получаете личное оповещение по электронной почте с предварительно заданным числом дней до даты для любого документа или элемента в SharePoint.
Предварительные условия
- Доступ к Microsoft SharePoint Online.
- Список или библиотека со столбцом «Дата и время».
- Войдите в Power Automate.
Заметка
Эта функция недоступна для сред GCC, GCC High, DOD или других национальных облаков.
Совет
Подробные сведения об использовании SharePoint с Power Automate см. в разделе Документация по SharePoint.
Создание потока напоминания
Создайте список в Microsoft Lists с по крайней мере одним столбцом «Дата и время» в текущем представлении.
Выберите Автоматизация>Установить напоминание>Дата деактивации (это столбец с датой и временем для напоминания).
Вам также может потребоваться войти в службы, используемые этим шаблоном Power Automate.
Выберите Продолжить.
Заполните пункты Имя потока и число дней до записи в столбце «Дата и время», если хотите получать оповещение по карточке Задать напоминание.
Выберите Создать на карте Создать напоминание.
Вы получите следующее сообщение, указывающее, что поток был создан.
Подтверждение полученных напоминаний
Напоминание будет получено по электронной почте на основе записи Напомнить заранее за следующее число дней, которую вы сделали на потоке Установить напоминание, который вы создали ранее.
Редактирование потока
Поток напоминаний аналогичен любому другому потоку, поэтому вы можете получить доступ к нему и изменить его с помощью Power Automate.
Дополнительная информация
- Приступая к работе с Power Automate.
- Настройка потока напоминаний в SharePoint.