Получение данных из файлов для Power BI

  • Статья

В Power BI можно подключиться к данным и отчетам из следующих типов файлов:

  • Файлы Microsoft Excel .xlsx и XLSM
  • PBIX-файлы отчетов Power BI Desktop
  • Файлы .csv с разделимы-запятыми (CSV)

Что означает получение данных из файла

В Power BI данные, которые вы изучаете, приходят из семантической модели. Чтобы иметь семантику модели, вам потребуются некоторые данные. В этой статье рассматривается получение данных из файлов.

Чтобы лучше понять важность семантических моделей и как получить данные для них, рассмотрим автомобиль. Сидя в машине и глядя на панель мониторинга, как сидя перед компьютером, глядя на панель мониторинга в Power BI. На панели мониторинга отображаются все вещи, которые делает ваш автомобиль, как быстро двигатель отвыкается, температура, какие шестеренки вы находитесь, и ваша скорость.

В Power BI семантическая модель похожа на двигатель в вашем автомобиле. Семантическая модель предоставляет данные, метрики и сведения, отображаемые на панели мониторинга Power BI. Ваш двигатель или семантическая модель, нуждается в топлива и данных является топливом в Power BI. У вашего автомобиля есть топливный бак, который обеспечивает газ двигателя. Power BI также нуждается в топливных баках данных, которые можно передать семантической модели. Этот топливный бак может быть файлом Power BI Desktop, файлом книги Excel или CSV-файлом.

Чтобы сделать это еще один шаг, топливный бак в машине должен быть заполнен газом. Газ для Power BI Desktop, Excel или CSV-файла — это данные из источника данных, который вы помещаете в EXCEL, Power BI Desktop или CSV-файл. Вы можете вручную ввести строки данных в книгу Excel или CSV-файл или подключиться к внешнему источнику данных для запроса и загрузки данных в файл. После получения файла, содержащего некоторые данные, вы можете получить файл в Power BI в виде семантической модели.

Примечание.

При импорте данных Excel в Power BI данные должны находиться в таблице или модели данных.

Место сохранения файла

Место сохранения файла имеет значение.

  • Локальный. При сохранении файла книги на диске на компьютере или другом расположении в организации можно импортировать файл в Power BI. Файл остается на исходном диске. При импорте файла Power BI создает новую семантику модели на сайте и загружает данные, а в некоторых случаях — в семантическую модель. Все отчеты в файле отображаются в моей рабочей области как отчеты.

  • OneDrive для работы или учебного заведения. Если у вас есть OneDrive для работы или учебного заведения, выполните вход с той же учетной записью, которую вы используете для Power BI. Этот метод является наиболее эффективным способом обеспечения работы в Excel, Power BI Desktop или CSV-файлах в синхронизации с семантической моделью, отчетами и панелями мониторинга Power BI. Power BI и OneDrive находятся в облаке, и Power BI подключается к файлу в OneDrive примерно один раз в час. Если Power BI находит любые изменения, она автоматически обновляет семантику Power BI, отчеты и панели мониторинга.

    Примечание.

    Вы не можете отправлять файлы из личных учетных записей OneDrive, но вы можете отправлять файлы с компьютера.

  • Сайт группы SharePoint. Сохранение файлов Power BI Desktop на сайте группы SharePoint очень похоже на сохранение в OneDrive для работы или учебного заведения. Самое большое различие заключается в том, как подключиться к файлу из Power BI. Вы можете указать URL-адрес или подключиться к корневой папке.

Примечание.

Невозможно обновить семантические модели, импортированные из OneDrive для работы или учебного заведения из локальных файлов. Для обновления семантической модели Power BI необходимо заменить файл в OneDrive для работы или учебного заведения. Кроме того, можно удалить семантику модели и ее связанные элементы, а затем снова импортировать из локального файла.

Связанный контент