Начало работы с приложениями организации (предварительная версия)

Внимание

При выборе предварительной версии приложений организации в качестве элементов временно удалены и будут возвращены в ближайшее время. Чтобы обеспечить качество функциональных возможностей и возможностей, параметр предварительной версии для приложений организации временно удален для клиентов, которые еще не приняли участие. Клиенты в предварительной версии по-прежнему могут создавать новые элементы приложения организации, а существующие элементы приложения организации по-прежнему могут изменяться и просматриваться. Однако при просмотре приложений организации возникает проблема с областью страниц отчетов. Предварительная версия будет доступна в ближайшее время для всех клиентов после устранения проблемы.

В ближайшее время : предварительная версия для приложений организации в качестве элементов, приложения рабочей области Power BI перестроены для Fabric в качестве нового типа элемента. С помощью приложений организации в качестве элементов можно создавать несколько приложений организации на рабочую область. И вы можете управлять приложениями организации так, как вы будете использовать любой другой тип элемента — от создания нового приложения организации, управления доступом или совместного доступа к приложению организации — то, что вы найдете знакомым и простым в управлении другими элементами, например отчетом, все знакомы с приложениями организации как элементами.

Добро пожаловать в предварительную версию для приложений организации в качестве элементов, приложения рабочей области Power BI перестроены для Fabric в качестве нового типа элементов. С помощью приложений организации в качестве элементов можно создавать несколько приложений организации на рабочую область. Вы также можете управлять приложениями организации таким образом, как вы будете использовать любой другой тип элемента — от создания нового приложения организации, управления доступом или совместного доступа к приложению организации— то, что вы найдете знакомым и простым в управлении другими элементами, например отчетом, все знакомы с приложениями организации как элементами.

Приложения рабочей области Power BI — это отличный способ для создателей содержимого, таких как авторы отчетов, для создания безопасных, красивых и настраиваемых возможностей данных для коллег и потребителей. С помощью приложений организации в качестве элементов можно создавать столько организационных приложений, сколько необходимо обеспечить эффективную работу вашей команды. И с помощью приложений организации вы можете настроить взаимодействие с потребителем с любым цветом темы, настроить навигацию и создать уникальные целевые интерфейсы.

Предварительные требования для создания элементов приложения организации

Предварительная версия для приложений организации по умолчанию отключена для клиентов. Чтобы включить предварительную версию, необходимо быть администратором Microsoft Fabric. В параметрах > клиента портала администрирования параметров портала > администрирования Microsoft Fabric необходимо включить переключатель с правами "Пользователи" могут обнаруживать и создавать приложения организации (предварительная версия). Администраторы могут использовать параметры включения и исключения группы безопасности для управления тем, кто может или не может создавать приложения организации.

Режим лицензии рабочей области, установленный для пробной версии Или емкости Fabric

Рабочая область должна находиться в определенном режиме лицензии для создания элемента приложения организации: пробной версии или емкости Fabric. Настройка рабочей области

1. Создайте или откройте рабочую область, в которой требуется создать элементы приложения организации.
2. Выберите параметры рабочей области.
3. В зависимости от клиента выберите вкладку "Премиум" или вкладку сведений о лицензии.
4. Выберите "Изменить", чтобы изменить режим лицензии для рабочей области.
5. Выберите пробную версию или емкость Fabric (в зависимости от того, что настроен администратор клиента).

Пользователям, создающим приложение организации, предлагается запустить пробную версию, когда администратор клиента Майкрософт включает пробные версии Fabric.

Роли рабочей области для создания элемента приложения организации

Пользователи в рабочей области с администратором, членом или участником (с разрешениями на общий доступ)* могут создавать элементы приложения организации и управлять ими, хотя у участников могут быть не полные разрешения на управление доступом в приложении организации. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление доступом к приложениям организации". Средства просмотра рабочих областей не могут создавать элементы приложения организации.

См. также статью "Участники" и управление доступом и совместное использование.

Как работают элементы приложения организации и как они отличаются от приложений рабочей области

С помощью элементов приложения организации можно создать несколько приложений организации на рабочую область.

С помощью элементов приложения организации вы можете упаковать элементы из одной рабочей области и поделиться ими с другими пользователями в организации, у которых нет доступа к рабочей области .

После создания элемента приложения организации можно включить отчеты Power BI, записные книжки Fabric и панели мониторинга в режиме реального времени в приложение организации. Эти элементы называются включенными элементами.

При предоставление пользователям доступа к элементу приложения организации, как минимум, они получают доступ на чтение к включенным элементам. Для отчетов Power BI в приложении организации пользователи получают доступ на чтение к семантической модели, связанной с отчетом. Для новых приложений организации в предварительной версии, даже если семантическая модель находится в другой рабочей области , пользователи получают доступ к этой модели.

Ключевые способы, которыми элементы приложения организации отличаются от приложений рабочей области (также известных как приложения Power BI)

• Для каждой рабочей области можно создать несколько элементов приложения организации.
  • С помощью приложений рабочей области можно создать только одно приложение для каждой рабочей области. Если у вас есть потребность в разных приложениях в рабочей области, можно создать аудитории, которые будут отображать или скрывать содержимое в приложении на основе разрешений. С помощью элементов приложения организации можно создать уникальное приложение для каждого нужного.
• Включенные элементы, такие как отчеты, добавленные в приложение организации, не являются версиями копий исходного элемента. Они исходные элементы в той же рабочей области, что и элемент приложения организации. Пользователи, имеющие доступ к приложению организации, имеют доступ к исходной версии элементов, добавленных в приложение организации.
  • При использовании приложений рабочей области все элементы, добавленные к элементу, автоматически версиюируются при публикации приложения.
• Так как пользователи имеют доступ к исходным элементам, если предоставлена прямая ссылка на включенный элемент, пользователи приложения организации могут просматривать исходные элементы за пределами приложения организации.
  • При использовании приложений рабочей области пользователи не могли просматривать элементы за пределами приложения, если у них нет доступа к исходному исходному элементу с помощью другого метода, например прямого доступа.
• Если отчет основан на семантической модели в другой рабочей области, пользователи, которым предоставлен доступ к приложению организации, автоматически получают доступ к модели в другой рабочей области.
  • С помощью приложений рабочей области авторы приложений организации должны вручную управлять доступом к моделям в другой рабочей области.
• Если вы предоставляете пользователю разрешение на общий доступ к элементу приложения организации, этот пользователь может предоставлять доступ к приложению организации другим пользователям.
  • С помощью приложений рабочей области только определенные роли в рабочей области могут управлять доступом и предоставлять общий доступ к приложению.
• Пользователям, у которых есть доступ к приложению организации, не нужно устанавливать его для просмотра. Элемент приложения организации отображается в списках, таких как другие элементы, последние на домашней странице.
  • При использовании приложений рабочей области пользователю пришлось установить приложение, чтобы увидеть его в списках.
• Если пользователь удаляется из приложения организации, этот пользователь теряет доступ на основе приложения организации к включенным элементам и семантических моделям, связанным с этим приложением организации. Если у пользователя есть другая форма доступа к включенным элементам или семантическим моделям, которые не влияют на форму доступа.
  • При использовании приложений рабочей области, если пользователь был удален из приложения, доступ к семантической модели остался. Отмена доступа к семантической модели должна выполняться вручную. Авторы приложений должны были убедиться, что они не нарушали возможности этого пользователя просматривать другие отчеты при удалении доступа к модели.

Приложения рабочей области продолжают работать вместе с элементами приложения организации (предварительная версия)

Если у вас есть приложение рабочей области, настроенное и опубликованное, элементы приложения организации не влияют на работу приложения рабочей области. Вы можете продолжать использовать приложения рабочей области вместе с элементами приложения организации.

Приложения рабочей области создаются и управляются на уровне рабочей области:

Элементы приложения организации создаются и управляются из списка "Создать" и списка рабочих областей:

Элементы приложения организации отображаются в списке рабочих областей:

Создание и предоставление общего доступа к приложению организации

Создание элемента приложения организации и добавление содержимого

В общей рабочей области в правильном режиме лицензии выберите новое > приложение организации (предварительная версия)

Дайте название своему приложению

Выберите " Добавить содержимое " и выберите отчеты и записные книжки из рабочей области, а затем нажмите кнопку "Добавить в приложение".

Снимок экрана: средство выбора элементов рабочей области:

Добавление дополнительных элементов в приложение организации и упорядочение навигации

Вы можете добавить дополнительные элементы в приложение организации, например ссылки и страницу обзора, которая содержит все в приложении организации. И вы можете упорядочить навигацию по мере того, как вы хотите в разделах и элементах переупорядочения.

Добавьте ссылки на навигацию приложения организации из команды "Добавить > ссылку".

Добавьте страницу обзора в приложение организации, в которое перечислены все добавленные в ваше приложение организации. Выберите " Добавить > обзор". Вы можете использовать одну страницу обзора в приложении организации.

После добавления страницы обзора можно добавить пользовательский заголовок, нажав кнопку "Добавить заголовок".

Вы можете ввести заголовок, текст и применить цвет темы приложения организации в качестве цвета фона заголовка.

В приложение организации можно добавить только одну страницу обзора:

Упорядочение навигации путем добавления разделов из раздела "Добавление > раздела " и именования раздела.

Перемещение элементов в раздел путем выбора ... > Перейдите к разделу.

Чтобы изменить способ отображения элементов в навигации приложения организации, вы можете переименовать любой элемент, добавленный в приложение организации, наведите указатель мыши на элемент, добавленный в приложение, и выберите ...> Переименование.

Чтобы изменить порядок элементов в навигации приложения, можно изменить порядок элементов, выбрав ... > , а затем переместить вверх или вниз.

Первым элементом навигации является целевая среда для приложения организации.

Настройка параметров для приложения организации

В разделе "Параметры " можно изменить имя, описание и уровень подтверждения.

На вкладке About вы можете переименовать приложение организации, добавить описание и просмотреть сведения о том, кто является владельцем и создателем приложения организации, а также при последнем изменении элемента.

Изменения, внесенные из этой области, мгновенно применяются к приложению организации.

Чтобы задать уровень подтверждения в элементе приложения организации, просмотрите вкладку подтверждения и, если у вас есть разрешения, вы можете внести изменения на уровень подтверждения. Обратите внимание, что уровень подтверждения для элемента приложения организации является уникальным для элемента приложения организации, а не включенных элементов, которые вы добавляете в приложение организации.

Настройка приложения организации

Чтобы изменить изображение приложения (значок) или тему (цвет), выберите "Настроить".

На вкладке фирменной символики можно отправить собственное изображение в виде значка приложения и выбрать настраиваемый цвет для своего приложения организации. Выбранные значки и цвета используются для настройки взаимодействия с приложением организации, которые пользователи видят после сохранения приложения организации.

Чтобы добавить пользовательский образ приложения, нажмите кнопку "Отправить". Отправьте .jpg или .png файл размером до 45 КБ. Если вам нужно удалить отправленное изображение приложения, нажмите кнопку "Сбросить" по умолчанию.

Чтобы добавить в приложение пользовательский цвет, щелкните стрелку вниз, чтобы открыть средство выбора цветов. Здесь можно использовать средство выбора цветов, чтобы выбрать любой цвет, который вы хотите или ввести шестнадцатеричное или RGB-значение для выбранного цвета.

При выборе изображений и тем в предварительной версии вы можете увидеть, что ваше приложение организации выглядит так, как и для потребителей после сохранения.

Перед закрытием области нажмите кнопку "Применить". Но обратите внимание, что изменения недоступны или видимы для потребителей, пока вы не сохраните приложение организации.

Предварительный просмотр приложения организации перед сохранением изменений

Чтобы получить представление о том, как выглядит ваше приложение организации для потребителей, выберите "Предварительная версия приложения".

Отображается предварительная версия приложения организации. Нажмите кнопку Закрыть предварительную версию , чтобы внести дополнительные изменения или сохранить изменения.

Сохранение, просмотр и предоставление общего доступа к приложению организации другим пользователям

После добавления содержимого настройте навигацию, просмотрите параметры и настройте приложение организации, чтобы сохранить и поделиться ими с другими пользователями.

Сохранение и просмотр приложения организации

Когда вы будете готовы, нажмите кнопку "Сохранить".

Если вы получите предупреждение о том, что вы не смогли сохранить изменения, так как у вас нет разрешений на общий доступ, см. дополнительные сведения об управлении разрешениями приложения организации.

Чтобы просмотреть опубликованное приложение организации, можно выбрать "Просмотреть приложение " в появившемся диалоговом окне подтверждения:

Или вы можете посетить рабочую область, в который сохранен элемент приложения организации, и выбрать приложение организации, которое вы хотите просмотреть:

Предоставление другим пользователям доступа к приложению организации и предоставление общего доступа к ним

У вас есть несколько способов совместного использования опубликованного приложения организации.

При выборе общего ресурса отображаются несколько вариантов:

• Копирование ссылки на это приложение
• Ссылка на эту страницу приложения
• Управление доступом
• Добавление пользователя или группы

Чтобы поделиться с пользователями, у которых уже есть доступ к приложению организации, выполните следующие действия.

• Выберите ссылку "Копировать" в это приложение , чтобы предоставить общий доступ к элементу приложения организации. Пользователи, использующие отправленную ссылку, должны иметь доступ. Пользователи, использующие ссылку, приземлились на первом элементе в приложении организации.
• Выберите ссылку на эту страницу приложения и пользователи отправляются непосредственно к элементу, который вы видите при копировании ссылки

Чтобы поделиться с пользователями, у которых нет доступа к приложению организации, вы можете управлять доступом к элементу приложения организации так, как вы делаете любой другой элемент, например отчеты.

Выберите "Добавить пользователя или группу" > и вы можете добавить пользователей из организации из модального отображения, не выходя из приложения:

В модальном отображении у вас есть параметры предоставления разрешений на общий доступ или уведомления получателей по электронной почте с необязательным сообщением.

Для управления полным доступом выберите "Управление > доступом " и просмотрите страницу управления полным доступом с пользователями, имеющими доступ к приложению организации и возможность добавить новых пользователей. Чтобы добавить нового пользователя, выберите "Добавить пользователя " и отображается тот же модал.

Помните, что пользователи, которым предоставлен доступ к элементу приложения организации, автоматически получают доступ к:

• элементы, включенные в приложение организации из той же рабочей области.
• семантические модели, которые включали источник отчетов из одной рабочей области и разных рабочих областей.

Управление разрешениями приложения организации, например удаление пользователей

Управление разрешениями для элемента приложения организации аналогично управлению разрешениями для любого другого элемента, например отчетов Power BI.

Сначала просмотрите экран управления доступом:

• В приложении организации выберите "Управление доступом к общей > папке"
• В рабочей области выберите ... > Управление разрешениями

Снимок экрана: меню "дополнительно" в элементе приложения организации:

По умолчанию пользователи, которым предоставлен доступ к приложению организации, получают разрешения на чтение для элемента приложения организации, включенных элементов и базовых элементов.

Хотите предоставить пользователю дополнительные разрешения? Найдите пользователя, которым вы хотите управлять, и выберите то, что вы хотите управлять. Управление разрешениями, такими как общий доступ или удаление доступа пользователя:

• Добавление повторного доступа позволяет пользователям совместно использовать элемент приложения организации, включенные элементы и базовые элементы с другими пользователями. Это означает, что они могут предоставлять другим пользователям доступ к приложению организации и распространять доступ ко всем элементам, от чего зависит приложение организации. Такие элементы, как отчеты, записные книжки и панели мониторинга в режиме реального времени. Кроме того, базовые семантические модели, от которые зависят элементы отчета.
• Удаление повторного доступа удаляет возможность пользователя поделиться элементом приложения организации с другими пользователями. Хотя любой пользователь, имеющий доступ к приложению организации, этот пользователь поддерживает доступ.
• Удаление доступа удаляет доступ пользователя к элементу приложения организации, включенным элементам и семантической моделям, которые сообщают в источнике приложения организации. Уникальный для новых элементов приложения организации, доступ ко всем элементам происхождения удаляется, когда пользователь теряет доступ к приложению организации. Хотя пользователь имеет другую форму доступа к элементу, например семантической модели, он поддерживает доступ к этому элементу. Удаляется только доступ на основе приложений на основе организации.

Примечание.

Существуют случаи, когда ваше приложение организации не распространяет доступ к элементам, от которых зависит приложение организации. Например, отчет с визуальным элементом отчета с разбивкой на страницы, также известным как визуальный элемент языка определения отчета (RDL), зависит от элемента отчета с разбивкой на страницы. В настоящее время приложения организации не распространяют доступ к базовым отчетам с разбивкой на страницы. Если потребители приложений организации имеют неработающее представление в приложении организации, рассмотрите все элементы, к которым требуется доступ, предоставить необходимый доступ и снова просмотреть приложение организации.

Ниже приведены элементы, в которых приложения организации распространяют и отменяют доступ к следующим элементам:

• Элемент приложения организации
  • Включенные элементы отчета
    • Базовая семантическая модель для элемента отчета (для модели в той же рабочей области или отдельной рабочей области)
  • Включенные элементы записной книжки или панели мониторинга в режиме реального времени

Недостаточно разрешений при управлении приложением организации

Элементы приложения организации создаются для автоматического управления доступом для включенных элементов и базовых элементов. Вам не нужно самостоятельно управлять доступом для элементов по отдельности. Ваше приложение организации работает должным образом для ваших потребителей без сломанных представлений в приложении организации.

Это означает, что приложения организации проверяют разрешения на общий доступ пользователя для добавления или удаления элементов из приложения организации и добавления, изменения или удаления доступа пользователя к приложению организации. Пользователь, который пытается управлять приложением и организацией таким образом, должен иметь полные разрешения на общий доступ к элементу приложения организации, включенным элементам и базовым элементам. В противном случае их изменения или попытка управления доступом завершается ошибкой.

Снимок экрана: сценарий сохранения, в котором у пользователя нет разрешений на управление доступом к включенным или базовым элементам.

Снимок экрана: сценарий общего доступа, в котором у пользователя нет разрешений на управление доступом к включенным или базовым элементам.

Если вы столкнулись с этими сообщениями, попросите предоставить общий доступ к элементам, связанным с приложением организации. Или попросите кого-то с разрешениями общего доступа внести изменения или управлять им.

Участники и управление доступом и общий доступ

Участники рабочей области могут создавать и изменять элементы приложения организации в рабочей области. Параметр приложений Power BI, позволяющий участникам управлять приложениями и предоставлять общий доступ к приложениям организации.

Для приложений организации некоторые, но не все участники рабочей области имеют разрешения на управление доступом для включенных элементов. Эти участники могут столкнуться с сообщениями, описанными в разделе, недостаточно разрешений при управлении приложением организации. При добавлении или удалении элементов из приложения организации, у которых нет пользователей нерабочего пространства, обновление приложения завершается ошибкой, если у пользователя-участника нет разрешений на предоставление общего доступа к включенным элементам. То же самое, что и совместное использование приложения организации. Если у пользователя нет разрешений на повторное использование включенных элементов или семантических моделей, связанных с приложением организации, сбой общей папки. При ожидании того, что участники будут изменять элементы приложения организации или управлять доступом, рассмотрите другую роль рабочей области для пользователя. Или предоставьте им разрешения на общий доступ к необходимым элементам.

Изменение приложения организации

Для пользователей с разрешениями (администраторы рабочей области, участники и участники с разрешениями общего доступа) можно изменить приложение организации, начиная с двух мест:

• Изменение списка >рабочих областей
• просмотр редактирования приложения >организации

В списке рабочих областей найдите приложение организации, которое вы хотите изменить, выберите меню "Дополнительно" ... > Изменение.

При просмотре приложения организации выберите "Изменить приложение".

После изменения приложения организации можно добавить содержимое, изменить структуру навигации, настроить параметры и настроить приложение.

Если вы хотите удалить элементы из приложения, наведите указатель мыши на элемент, который вы хотите удалить, и выберите меню "больше" ... > Удаление из приложения.

После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

При удалении элементов из приложения все пользователи, имеющие доступ к элементу приложения организации, автоматически теряют доступ к удаленным элементам и связанным семантическим моделям.

Удаление приложения организации

Необходимо удалить приложение организации? В рабочей области, где находится приложение организации, выберите меню "больше" в элементе приложения организации, который вы хотите удалить, ... > Удаление.

Элемент приложения организации удаляется. Пользователи, имеющие доступ к приложению организации, теряют доступ к элементам, включенным в приложение организации и связанным семантическим моделям.

Взаимодействие с пользователем приложения организации

Просмотр или возврат приложений организации

Пользователи могут получать уведомления по электронной почте при совместном доступе к приложению организации.

Пользователи также могут предоставить другим пользователям приложение организации, а затем предоставить доступ к ссылке.

Пользователи с доступом к приложениям организации могут найти свои корпоративные приложения, перечисленные в нескольких местах:

• Home > Recents — если они недавно просматривали приложение организации.
• Домашние > избранное — если они предпочитали приложение организации.
• Приложения — приложения организации, к которым пользователь имеет доступ, отображаются с установленными приложениями Power BI.

В представлениях списка элементы приложения организации помечены как "приложение организации", а приложения Power BI помечены как "приложение".

Потребители приложений организации без разрешений на редактирование приложения организации могут просматривать, избранное и предоставлять общий доступ к приложению организации. Если у потребителя нет разрешений на общий доступ, они могут предоставлять доступ только пользователям, у которых уже есть доступ.