Лицензии и подписки для бизнес-пользователей

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:служба Power BI для бизнес-пользователейслужба Power BI для дизайнеров и разработчиковPower BI Desktop Требуется лицензия Pro или Premium

В качестве бизнес-пользователя вы используете служба Power BI для изучения отчетов и панелей мониторинга, чтобы вы могли принимать бизнес-решения, поддерживаемые данными. Если вы использовали Power BI в течение некоторого времени, вероятно, обратите внимание, что некоторые функции работают только в том случае, если у вас есть определенный тип лицензии, подписки или разрешений.

Что можно сделать в служба Power BI, зависит от трех вещей:

  • Тип используемой лицензии и подписки
  • Тип рабочей области, в которой хранится содержимое
  • Роли и разрешения, которые у вас есть в рабочей области

Иллюстрация, показывающая человека с вопросами о лицензиях и разрешениях вокруг него.

В этой статье описываются возможности каждого типа лицензии и расположение, в котором хранится содержимое, влияет на то, что можно сделать с ним. Вы узнаете, как проверить сведения о лицензии и подписке и найти место хранения содержимого. Дополнительные сведения о ролях и разрешениях рабочей области см. в статье "Совместная работа в рабочих областях".

Лицензии

У каждого пользователя службы Power BI есть бесплатная лицензия, лицензия Pro или лицензия Premium на пользователя (PPU ). Если вы являетесь бизнес-пользователем Power BI, вы, вероятно, используете бесплатную лицензию, управляемую администратором Power BI.

Вы можете одновременно иметь несколько лицензий. Эта служба предоставляет вам опыт использования самой разрешительной лицензии, которой вы обладаете.

Замечание

Вам нужна платная лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU) для публикации содержимого в рабочей области приложения Power BI, редактирования содержимого и совместного использования содержимого с другими пользователями.

Общие сведения о возможностях лицензий

Capability Бесплатная лицензия Лицензия Pro Лицензия PPU
Просмотр общего содержимого в возможностях Premium Да Да Да
Просмотр общего содержимого в рабочих областях, отличных от Premium нет Да Да
Создание содержимого в моей рабочей области Да Да Да
Публикация в рабочих областях приложений нет Да Да
Совместное использование содержимого с другими пользователями нет Да Да
Использование функций, доступных только для PPU нет нет Да

Подсказка

Если у вас есть бесплатная лицензия и хотите предоставить общий доступ к отчетам или опубликовать в рабочих областях за пределами вашей личной рабочей области, необходимо обновить до Pro или PPU. Вы можете запустить пробную версию или приобрести лицензию у руководителя учетной записи.

Дополнительные сведения о лицензиях и подписках см. в разделе "Типы лицензий" для Power BI и Fabric.

Подписка на емкость Power BI Premium

Premium — это подписка организации, которая позволяет хранить содержимое в виртуальном контейнере, называемом емкостью Power BI Premium. С емкостью Premium любой пользователь с разрешениями, независимо от того, находится ли он в вашей организации или вне организации, может использовать содержимое, хранящееся в этом виртуальном контейнере. Это использование включает пользователей с бесплатными лицензиями.

Емкость Premium позволяет пользователям с платными лицензиями делиться содержимым широко, не нуждаясь в платных лицензиях для пользователей, которые просматривают содержимое. Пользователь, создающий содержимое в емкости Premium, использует платную лицензию для подключения к источникам данных, моделирования данных, а также создания отчетов, панелей мониторинга и приложений, сохраненных в рабочей области в среде Premium. Пользователи без платной лицензии могут использовать рабочую область в возможностях Power BI Premium, если у них есть роль в этой рабочей области.

Это важно

Чтобы пользователи могли получить доступ к отчетам, как отчет, так и его базовая семантическая модель должны находиться в режиме Premium. Если отчет находится в емкости Premium, но семантическая модель находится в рабочей области, которая не находится в емкости Premium, бесплатные пользователи получат запрос на обновление лицензии на Pro, PPU или пробную версию.

Когда пользователи с бесплатной лицензией пытаются использовать рабочую область в емкости Premium, но им не назначена роль в этой рабочей области, они видят запрос на обновление лицензии до Pro, PPU или пробной версии.

В рабочих областях с емкостью Premium создатели назначают роли, такие как наблюдатель, сотрудник, участник и администратор. Роли, которые создатели назначают своим коллегам, и лицензии, которыми обладают коллеги, определяют, как они могут взаимодействовать с содержимым. Дополнительные сведения см. в разделе "Разрешения и роли рабочей области".

Когда создатель создает и публикует приложение, они предоставляют доступ к отдельным лицам или всем организациям. Взаимодействие с контентом приложения зависит от определенных разрешений доступа, которые у вас есть. Например, вы можете просматривать приложение, подключаться к базовым семантические модели, создавать копии отчетов или предоставлять общий доступ к содержимому.

Дополнительные сведения о емкости Premium см. в статье "Что такое Microsoft Power BI Premium?".

Узнайте, какие лицензии у вас есть

Чтобы просмотреть сведения о своей учетной записи, войдите в Power BI в браузере (app.powerbi.com). Выберите рисунок профиля в правом верхнем углу. На следующих снимках экрана примеры пользователей показывают, как отображаются различные типы лицензий. Другие типы лицензий: Pro и Premium для каждого пользователя. Чтобы просмотреть дополнительные сведения о вашей учетной записи, выберите >

Снимок экрана: меню, которое отображается при выборе рисунка профиля.

Первый пользователь Pradtanna имеет Office 365 E5, который включает лицензию Power BI Pro.

Снимок экрана: вкладка подписок на портале Office, на которой показана подписка На Office 365 E5.

Второй снимок экрана: пользователь с бесплатной лицензией. Имя лицензии — Fabric (бесплатная версия).

Снимок экрана: вкладка подписок на портале Office для бесплатной лицензии.

Microsoft Power BI и Microsoft Fabric

Power BI — это один из возможностей, доступных в Microsoft Fabric. Power BI также доступна как автономная служба. Вы можете использовать только интерфейс Power BI или использовать несколько интерфейсов Fabric.

Дополнительные сведения см. в статье "Что такое Microsoft Fabric".

Узнайте, есть ли у вас доступ к емкости Premium

Проверьте, можно ли использовать содержимое в емкости Premium. Пользователи как Pro, так и бесплатные пользователи могут принадлежать организации с мощностями Premium.

Выберите рабочие области и прокрутите список рабочих областей, к которым вам предоставлен общий доступ. Рабочие области на премиум-уровне помечены значком алмаза. Чтобы открыть рабочую область Premium, выберите ее.

Снимок экрана: рабочие области с значками бриллиантов, в которых показана емкость Premium.

Приложения и рабочие области приложений, сохраненные в емкости Premium, также имеют значок бриллианта.

На следующем рисунке два приложения хранятся в емкости Premium.

Снимок экрана: значок бриллианта, представляющий содержимое, хранящееся в емкости Premium.

Если вы не видите никаких значков бриллиантов, это может означать, что ни один коллега не предоставил вам общий доступ к содержимому из емкости Premium.

Соберите всё вместе

Организации настраивают подписки и лицензии Power BI различными способами. С точки зрения бизнес-пользователя распространенный сценарий дает бесплатную лицензию. Ваша организация покупает подписку Premium, администратор назначает лицензии Pro небольшой группе пользователей, а все остальные пользователи имеют бесплатные лицензии. Как правило, администратор назначает лицензию Pro сотрудникам, которые создают и предоставляют общий доступ к содержимому. Пользователи pro создают рабочие области и добавляют панели мониторинга, отчеты, семантические модели, приложения и другое содержимое в эти рабочие области. Чтобы предоставить бесплатным пользователям возможность совместной работы в этих рабочих областях, администратор или пользователь Pro назначает рабочие области возможности Premium и дает бесплатным пользователям разрешения (роли) для этой рабочей области.

Тип лицензии Не в емкости Premium Емкость Premium
Бесплатно Используйте в качестве личной песочницы, чтобы самостоятельно создавать содержимое и взаимодействовать с этим содержимым. Бесплатная лицензия — отличный способ попробовать служба Power BI. Вы не можете использовать содержимое от кого-либо другого или поделиться своим содержимым с другими пользователями. Взаимодействуйте с содержимым, назначенным к емкости Premium и общим доступом с вами. Бесплатные пользователи, пользователи Premium и пользователи Pro могут совместно работать без необходимости для бесплатного пользователя приобретать платную лицензию.
Профессионал Совместная работа с пользователями уровня Premium и Pro путем создания и совместного использования содержимого. Совместная работа с бесплатными, премиум и про пользователями путем создания и совместного использования контента.

На следующей схеме в левой стороне показаны пользователи Pro, которые создают и делятся содержимым в рабочих областях приложений.

  • Рабочая область А не находится в мощности Premium.

  • Рабочая область B создается и сохраняется в емкости уровня Premium. В этой рабочей области есть значок бриллианта.

    Снимок экрана рабочих областей

Создатели Power BI Pro совместно используют и взаимодействуют с другими пользователями Pro в одной из рабочих областей. Пользователи Power BI Pro могут обмениваться и сотрудничать с бесплатными пользователями через рабочую область B, находящуюся в разделе Premium. Создатель назначает роли участникам совместной работы в рабочей области. Ваша роль определяет, какие действия можно предпринять. Бизнес-пользователи Power BI обычно получают роль зрителя. Дополнительные сведения см. в разделе "Разрешения" в рабочих областях.

Соображения и ограничения

  • У вас может быть несколько лицензий Power BI. Служба Power BI всегда предоставляет интерфейс, соответствующий вашей лучшей лицензии. Например, если у вас есть лицензия Pro и бесплатная лицензия, служба Power BI использует лицензию Pro.

  • Только те SKU (единицы хранения запасов), которые эквивалентны или превышают SKU F64, позволяют пользователям Power BI использовать приложения Power BI и общее содержимое в области Premium в службе Power BI. Для малых F SKU для доступа к общему содержимому требуется платная лицензия.

  • Если вы хотите создать и предоставить общий доступ к содержимому или открыть содержимое, которое другой пользователь предоставил вам, и это содержимое не в емкости Premium, вам нужна платная лицензия. Приобретите лицензию или зарегистрируйтесь на пробную версию, если она доступна. Одним из вариантов является бесплатная пробная версия платных функций Power BI. Если ваша организация позволяет самостоятельно использовать пробные версии, выберите диалоговое окно обновления, которое отображается в службе Power BI при попытке использовать функцию Pro.

    Снимок экрана: диалоговое окно бесплатной пробной версии Power BI Pro.

    Когда пробная версия завершится, лицензия возвращается к предыдущей версии либо бесплатно, либо pro. Вы не можете использовать функции, которым требуется платная лицензия. Если вы хотите сохранить платную лицензию, обратитесь к администратору или ИТ-службе технической поддержки, чтобы приобрести обновление. Если у вас нет администратора или ИТ-службы технической поддержки, перейдите на страницу цен Power BI.

    Подсказка

    Чтобы сравнить параметры лицензии Power BI и просмотреть текущие цены, перейдите на страницу цен Power BI.

  • Если вы регистрируетесь для получения бесплатной лицензии, нажав кнопку "Попробовать бесплатно ", срок действия не истекает, если вы не отмените его. Если обновление пробной версии заканчивается или ваша организация удаляет лицензию Pro или Premium, ваша бесплатная лицензия по-прежнему доступна.

  • Бесплатная лицензия пользователя для службы Power BI отлично подходит для изучения или использования для анализа персональных данных и визуализаций в моей рабочей области. Бесплатный автономный пользователь не использует Power BI для работы с коллегами. Автономные пользователи с бесплатными лицензиями не могут просматривать содержимое, доступное другим пользователям, или предоставлять доступ к своему содержимому другим пользователям Power BI.