Статья
04/21/2016

Обзор диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для Office 2010

Применимо к: Office 2010

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

В этой статье представлен обзор диспетчера планирования миграции Office (OMPM), в том числе описание содержимого пакета загрузки OMPM, требований для запуска OMPM и высокоуровневый обзор использования средств OMPM.

Содержание:

Сведения о диспетчере OMPM
Новые возможности OMPM
Содержимое пакета загрузки OMPM
Использование средств OMPM
Развертывание сканера файлов OMPM
Описание работы сканера файлов
Требования к компьютеру администратора
Требования к клиентским компьютерам
Необходимые для OMPM разрешения

Сведения о диспетчере OMPM

Диспетчер OMPM — это набор средств, который позволяет подготовить среду для миграции в Microsoft Office 2010. Применение диспетчера OMPM может быть очень важной частью плана миграции Office 2010. Средства диспетчера OMPM позволяют выполнять следующие задачи:

Проверка файлов версий с Office 97 по Office 2003 на наличие проблем преобразования
Проверка на наличие проблем совместимости макросов
Создание отчетов для анализа данных проверки
Хранение данных проверки и преобразование старых файлов Office в новые форматы Office 2010

Диспетчер OMPM проверяет и создает отчеты о свойствах и содержимом файлов, способствуя анализу среды и определению проблем, которые могут появиться при переходе с форматов файлов Microsoft Office версий с 97 по 2003 на новые форматы Office 2010. В состав диспетчера OMPM входят следующие компоненты:

Сканер файлов OMPM (Offscan.exe) — программа командной строки, позволяющая выполнить сканирование файлов для выявления проблем преобразования. Сканер сохраняет результаты в XML-файлах журнала в каждой настраиваемой папке и способен объединять файлы журналов в CAB-файлы. Сканер файлов OMPM выполняет два типа сканирования:
- Быстрое сканирование для быстрого поиска документов Office на компьютере пользователя или в файловой системе сети.
- Глубокое сканирование документов Office для обхода свойств документов, которые помогают определить, присутствуют ли потенциальные проблемы преобразования в том или ином документе.
- Сканирование макросов для быстрого определения числа потенциальных проблем в коде VBA, содержащемся в макросах документа, а также для определения изменений по сравнению с 64-разрядным выпуском Office 2010. Сканирование макросов поддерживается только для файлов Microsoft Excel, PowerPoint и Word, созданных в версиях Office с Office 97 по Office 2007.
Важно!

Файлы Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote и Microsoft InfoPath не включаются в быстрое и глубокое сканирование.
Набор служебных программ, используемый для импорта XML-файлов журнала, созданных сканером файлов OMPM, в одну или несколько баз данных:
- Microsoft SQL Server 2005
- Microsoft SQL Server 2005, экспресс-выпуск
- Microsoft SQL Server 2008
- Выпуск Microsoft SQL Server 2008, экспресс-выпуск
- Microsoft SQL Server 2008 R2
- Выпуск Microsoft SQL Server 2008 R2, экспресс-выпуск
Решение для создания отчетов на основе Microsoft Access 2010, служащее для построения различных отчетов по анализу и позволяющее определять наборы файлов для автоматической обработки.
Конвертер файлов Office (OFC), позволяющий выполнять массовое преобразование отдельных файлов Office в формате версий с 97 по 2003 в новые форматы файлов Office 2010.
Средство извлечения версий (VET), извлекающее различные сохраненные версии документа Word 97–2003 в отдельные файлы в Word 2010.

Дополнительные сведения о конвертере OFC и средстве VET см. в разделе Преобразование двоичных файлов Office с помощью конвертера файлов Office (OFC) и средства извлечения версий (VET).

Новые возможности OMPM

В обновлении OMPM 2010 версии 1 представлен ряд улучшений, касающихся надежности и производительности средств OMPM. Это обновление доступно в Центре загрузки Майкрософт (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599\&clcid=0x419) (страница может быть на английском языке).

Важно!

Если вы используете предыдущую версию средства OMPM, в новой версии OMPM вам будут недоступны существующие результаты сканирования клиентов, базы данных и любые экспортированные данные. В этом случае необходимо создать новые базы данных и выполнить повторное сканирование клиентов с помощью новой версии.

В следующем списке описываются основные улучшения, реализованные в версии 1 обновления для сканера файлов OMPM, конвертера файлов Office (OFC) и средства извлечения версий (VET).

Повышенная производительность сканера файлов OMPM
Согласованность результатов анализа макросов между диспетчером OMPM и инспектором совместимости кода Office (OCCI)
Повышенная надежность средств OFC и VET
Повышенное удобство работы со средством создания отчетов

Содержимое пакета загрузки OMPM

В процессе установки OMPM компоненты диспетчера извлекаются в следующие распространяемые вложенные папки:

Scan Папка, содержащая сканер файлов OMPM.
Report Папка, содержащая отчеты OMPM. Для экспорта списков файлов из отчетов OMPM должны также быть доступными папка базы данных и связанные компоненты.
Database Папка, содержащая скрипты для подготовки и заполнения базы данных OMPM.
Tools Папка, содержащая конвертер файлов Office (OFC), средство извлечения версий (VET) и другие средства.

Исследование средств OMPM

Далее представлено высокоуровневое представление процесса для использования средств OMPM при переносе в Office.

Используйте сканер файлов OMPM для проверки компьютеров и создания LOG- или CAB-файлов с результатами проверки. Дополнительные сведения см. в статье Установка сканера файлов диспетчера планирования миграции Office для Office 2010.
Импортируйте LOG- или CAB-файлы в базу данных OMPM. Дополнительные сведения см. в статье Импорт файлов журнала диспетчера планирования миграции Office (OMPM) в базу данных.
Используйте отчеты OMPM для подготовки отчетов на основе данных в базе данных OMPM. Дополнительные сведения см. в статье Анализ отчетов диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для Office 2010.
По результатам анализа отчета выполните любые из следующих действий:
- Устраните обнаруженные потенциальные проблемы совместимости макросов с помощью инспектора совместимости кода Office (OCCI). Поскольку средство OCCI не поддерживает массовое сканирование, мы рекомендуем создать список проблем с помощью диспетчера OMPM, после чего проверить наличие проблем совместимости макросов в каждом из выявленных файлов с помощью средства OCCI.
- Используйте конвертер файлов Office (OFC) для массового преобразования определенных файлов из формата Office версий с 97 по 2003 в новые форматы файлов Office 2010.
- Используйте средство извлечения версий для получения различных сохраненных версий документа Word 97–2003 в отдельные файлы в Word 2010.

Примечание

В отчетах OMPM содержатся гиперссылки на файлы Office, которые не могут быть разрешены или обновлены в средстве OFC. Поскольку при преобразовании файлов в формат OpenXML их расширения изменяются, ссылки на преобразованные файлы будут нерабочими.

Развертывание сканера файлов OMPM

Существует три способа установки и запуска сканера файлов OMPM в среде:

Сканирование, запускаемое централизованно Загрузите файл на клиентский компьютер с административными полномочиями и используйте его для проверки указанных сетевых расположений. Такой подход является самым простым и часто применяется для небольших узкоспециализированных проверок.
Распределенное сканирование из общей папке Загрузите файл в централизованную общую папку и используйте его для проверки всех клиентских компьютеров в среде. Такой подход позволяет обеспечить согласованное сканирование файлов в группе клиентских компьютеров.
Децентрализованное сканирование Загрузите файл на каждый клиентский компьютер для локальной проверки.Такой подход позволяет обеспечить наиболее эффективный результат сканирования.

Вы можете выбрать любые из этих стратегий развертывания в соответствии с требованиями среды. Дополнительные сведения об этих способах см. в статье Установка сканера файлов диспетчера планирования миграции Office для Office 2010.

Описание работы сканера файлов OMPM

Сканер файлов OMPM собирает сведения о компьютере и рекурсивно сканирует назначенный путь для файлов Office. Затем сканер файлов OMPM записывает результаты в XML-файл журнала в указанную конечную папку.

Сканер файлов OMPM за одно сканирование выполняет следующие задачи:

Сканирование компьютера и поиск файлов Office в папках, указанных в параметре FoldersToScan, который задан в файле конфигурации (Offscan.ini).
Сканирование компьютера и поиск таких свойств, как операционная система, память и код языка.
Сканирование и поиск сведений о свойствах файлов, таких как имя файла, путь, размер, формат, дата создания, дата изменения и владелец файла.
Если параметру AccessScan в файле Offscan.ini присвоено значение 1, сканирует файлы Access и отображает результаты на вкладке Совместимость Access средства создания отчетов.
В случае глубокого сканирования выполняется сканирование проблем совместимости начиная с двоичных файлов и заканчивая файлами формата OpenXML.
Если настроено сканирование макросов, диспетчер OMPM 2010 сканирует все обнаруженные макросы на наличие изменений в объектной модели, которые могут привести к возникновению проблем в ходе миграции, и заносит в журнал общее число потенциальных проблем.
Запись XML-файла журнала в конечную папку по каждому просканированному файлу.
Если значение параметра CABLogs задано как 1 в файле Offscan.ini, XML-файлы журналов добавляются в набор CAB-файлов для последующего импорта на компьютер с SQL Server в целях анализа отчетов.
Запись ошибок в XML-файлы журнала.

Примечание

С помощью параметра /d можно запретить средству OMPM изменение параметра Дата последнего обращения для файлов, на которые сканеру предоставлены права записи. Если этот параметр не используется, или у сканера отсутствуют права записи на проверяемые файлы, при использовании параметров SkipOldAccessedFiles и OldAccessDate в файле offscan.ini возможны непредсказуемые результаты. В частности, эти параметры действуют при первом сканировании (старые файлы пропускаются), однако поскольку свойство Дата последнего обращения пропущенных файлов обновляется, при последующем сканировании они проверяются
Сканер файлов OMPM не передает данные в корпорацию Майкрософт.

Требования к компьютеру администратора

Требования в следующей таблице относятся к компьютеру администратора, на котором будет работать сканер файлов OMPM, и будут создаваться отчеты по сканированию файлов.

Операционная система	Системные компоненты
Требования для подготовки базы данных OMPM или средств импорта данных на компьютере администратора. Предупреждение Размещайте средства импорта, общую папку с файлами журналов и базу данных на одном сервере для оптимальной производительности или в одной подсети для снижения объема сетевого трафика.

Windows Server 2003 с пакетом обновлений (SP1)
Windows Server 2008
Windows Server 2008 R2
Windows XP с пакетом обновлений (SP3)	IExpress 2.0 работает в XP
Windows Vista с пакетом обновлений 3 (SP3)	IExpress 2.0 работает в Vista
Windows 7	IExpress 2.0 работает в Win7 Предупреждение Создайте самоустанавливающиеся пакеты с помощью IExpress. Не используйте самоустанавливающиеся пакеты.
Отчеты OMPM	Для работы с отчетами требуются только 32-разрядные версии приложений Office Access 2007 или Access 2010.
Компоненты базы данных	Системные компоненты
SQL Server 2005 (Поддерживается только английская версия)	4 ГБ свободного места на диске
SQL Server 2008 (поддерживается только английская версия)	4 ГБ свободного места на диске Требуется использовать компоненты обратной совместимости Microsoft SQL Server 2005, доступные на сайте пакета компонентов Microsoft SQL Server 2008, октябрь 2008 г. (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x419)
SQL Server 2008 R2 (поддерживается только английская версия)	4 ГБ свободного места на диске Требуется использовать компоненты обратной совместимости Microsoft SQL Server 2005, доступные на сайте пакета компонентов Microsoft SQL Server 2008, октябрь 2008 г. (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x419)
SQL Server 2005 Express Edition (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=95582&clcid=0x419) Предупреждение Используйте только для 100000 проверяемых файлов максимум.	2 ГБ свободного места на диске
SQL Server 2008 Express Edition (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199604&clcid=0x419) Предупреждение Используйте только для 100000 проверяемых файлов максимум.	2 ГБ свободного места на диске Требуется использовать компоненты обратной совместимости Microsoft SQL Server 2005, доступные на сайте пакета компонентов Microsoft SQL Server 2008, октябрь 2008 г. (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x419)
SQL Server 2008 R2 Express Предупреждение Используйте только для 100000 проверяемых файлов максимум.	2 ГБ свободного места на диске Требуется использовать компоненты обратной совместимости Microsoft SQL Server 2005, доступные на сайте пакета компонентов Microsoft SQL Server 2008, октябрь 2008 г. (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x419)
Пакет обновления 1 (SP1) для SQLXML 4.0	Обеспечивает поддержку XML для базы данных SQL Server. Доступно в составе пакета компонентов Microsoft SQL Server 2008, октябрь 2008 г. (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x419) Пакет обновления 3 (SP3) для SQLXML 3.0 также поддерживается на 32-разрядных компьютерах. На 64-разрядных компьютерах необходимо использовать пакет обновления 1 (SP1) для SQLXML 4.0.
Средство командной строки Sqlcmd.exe (поставляется с SQL Server и SQL Server Express Edition)	Программа Sqlcmd.exe должна быть на клиентском компьютере, на котором запускаются средства проверки импорта SQL.
Средство командной строки Bcp.exe (поставляется с SQL Server и SQL Server Express Edition)	Программа Bcp.exe должна быть на клиентском компьютере, на котором запускаются средства проверки импорта SQL.
Сеть	Системные компоненты
Для размещения XML-файлов журналов, собранных сканером файлов OMPM, требуется общая папка. Необходимы разрешения для чтения, записи и создания.	Общая папка с 1 ГБ свободного места

Требования к клиентскому компьютеру

Требования в следующей таблице относятся к клиентским компьютерам, на которых будет работать сканер файлов OMPM.

Компоненты операционной системы и OMPM	Связанные компоненты
Windows Server 2008
Windows Server 2008 R2
Windows XP с пакетом обновлений (SP3)	DAO версии 3.5 или 3.6 (входит в состав Access 2000, Access 2003, Access 2007, Access 2010, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003 и Windows Server 2008. Требуется только для сканирования файлов Access)
Windows Vista	Windows Script версии 5.6, 5.7 или 5.8
Windows 7	Среда выполнения Visual C (msvcrt.dll)
Internet Explorer версии с 5 по 8	Браузер необходим для просмотра статей, в которых описываются обнаруженные проблемы совместимости.
Требование конвертера файлов Office (OFC) для всех компьютеров с преобразуемыми файлами.	Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78517&clcid=0x419)
Требования средства извлечения версий (VET) для всех компьютерах, на которых будет запускаться Vet.exe.	Microsoft .NET Framework 2.0 или более поздней версии (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=224870&clcid=0x419)
Если платформа Microsoft .NET Framework не установлена, отдельные компоненты следует установить отдельно через системную переменную PATH.	Kernel32.dll, Msjet40.dll, Crypt32.dll, Ole32.dll, Oleaut32.dll, User32.dll, Advapi.dll
Отчеты OMPM (на клиентских компьютерах с данными для анализа)	Для работы с отчетами требуются только 32-разрядные версии приложений Access 2007 или Access 2010.
Сканер файлов OMPM (для использования не требуется устанавливать Office)	Для выполнения глубокой проверки файлов Access требуется приложение Access 2007 или Access 2010
Сканер файлов OMPM (проверка систем хранения документов, например, библиотек документов SharePoint)	Требуются службы IIS 6.0 с интерфейсом WebDAV Предупреждение Поддерживается только версия IIS 6.0 интерфейса WebDAV. Для библиотек документов с использованием протокола SSL используйте интерфейс WebDAV Windows Vista. Предыдущие версии клиента WebDAV не поддерживаются.

Разрешения, необходимые для OMPM

При настройке среды для использования OMPM установите разрешения, как показано в следующей таблице.

Компонент	Необходимое разрешение
Файл Offscan.ini	Разрешения на чтение и запись на всех компьютерах.
Offscan.exe	Чтение файла Offscan.ini Чтение и запись любого каталога с журналами проверки Чтение любого проверяемого файла Чтение и запись файлов, проверяемых с использованием параметра /d
Средства баз данных	Чтение файлов с законами проверки Разрешение владельца для компьютера, на котором запущен SQL Server (настройки и импорт данных)
Средство отчетов	Доступ на чтение отчета ompm.accdr Доступ на чтение и запись к базе данных SQL Разрешение владельца для базы данных OMPM 2010 SQL
Средство извлечения версий (VET)	Чтение преобразуемых файлов Чтение и запись в каталог, в котором хранятся преобразуемые файлы
Конвертер файлов Office (OFC)	Чтение файла Ofc.ini (если файл будет изменяться, требуется доступ на чтение и запись) Чтение преобразуемых файлов Чтение и запись в каталог, в котором хранятся преобразуемые файлы