Занятие 2. Добавление области данных матрицы с группами строк и столбцов
После определения набора данных можно перейти к определению макета отчета. Перетащите область данных матрицы в область конструктора, добавьте поля для статистических вычислений и поля, по которым необходимо группирование, к панели «Группы строк» или «Группы столбцов».
Добавление области данных матрицы, групп строк и столбцов и поля в макет отчета
Перейдите на вкладку Конструктор.
В окне Область элементов щелкните элемент Матрица, а затем щелкните область конструктора. Конструктор отчетов добавляет область данных матрицы, содержащую два столбца и две строки. Левый угол матрицы выравнивается по точке щелчка.
В панели Данные отчета разверните набор данных «Sales», чтобы отобразить все поля.
.gif "Примечание")
ПримечаниеЕсли область Данные отчета не видна на экране, выберите в меню Вид пункт Данные отчета.
Перетащите поле Category из области Данные отчета в ячейку матрицы, содержащую текст Строки.
При отпускании кнопки мыши выполняются следующие действия.
В ячейке в квадратных скобках отображается имя поля (оно называется выражением поля): [Category].
Значение заголовка столбца отражает имя поля.
Внутри маркера строки рядом с ячейкой отображается квадратная скобка, что означает, что эта строка связана с группой.
В области группировки отображается категория группы строк.
Перетащите поле Geography из области Данные отчета в ячейку матрицы, содержащую текст Столбцы.
В маркере столбца для этой группы столбцов отображается квадратная скобка, а панель группы столбцов содержит группу столбцов «Geography».
Перетащите поле LineTotal в ячейку матрицы, содержащую текст Данные.
Поле «LineTotal» представляет числовое поле в наборе данных. В ячейке отображается агрегатное выражение [Sum(LineTotal)].
Добавление вложенной группы строк
Перетащите поле Subcat из области Данные отчета в область Группы строк под группой Category.
При отпускании поля в панели Группы строк выполняются следующие действия.
В панели Группы строк появляется новая группа «Subcat» под группой «Category». Отступ указывает, что одна группа вложена в другую.
В матрице появляется новый столбец между столбцами «Category» и «Geography». Ячейка во второй строке содержит имя поля, по которому производится группирование: [Subcat].
Ячейка заголовка столбца отражает имя поля.
Внутри маркера строки во второй строке отображаются две вложенные квадратные скобки. Это указывает на то, что строка связана с двумя вложенными группами.
Добавление вложенной группы столбцов
Перетащите поле CountryRegion из области Данные отчета в область Группы столбцов под группой Geography.
При отпускании поля в панели Группы столбцов выполняются следующие действия.
В панели Группы столбцов появляется новая группа «CountryRegion» под группой «Geography».
В матрице появляется новая строка между строкой «Geography» и строкой данных. Заголовок вложенного столбца в третьем столбце второй строки содержит имя поля, по которому производится группирование: [CountryRegion].
Внутри маркера столбца в третьем столбце отображаются две вложенные квадратные скобки. Это указывает на то, что столбец связан с двумя вложенными группами.
Добавление смежной группы столбцов
В панели Группы столбцов щелкните группу Geography правой кнопкой мыши, укажите Добавить группу и выберите пункт Прилегающая после. Откроется диалоговое окно Группа табликсов.
В поле Группировать по в раскрывающемся списке выберите [Year].
Нажмите кнопку ОК. При создании этой группы выполняются следующие действия.
Группа с именем по умолчанию «Group1» появляется в панели групп столбцов в виде смежной группы, связанной с группой «Geography».
После столбца «Geography/CountryRegion» добавляется новый столбец, в котором будут отображаться значения групп для «Year».
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой содержится [Sum(LineTotal)], и выберите пункт Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши смежную ячейку в столбце «Year» и выберите пункт Вставить. При этом будет добавлено статистическое выражение [Sum(LineTotal)] для группы столбцов на основе [Year].
При необходимости просмотрите отчет.
Отчет содержит неформатированные значения, упорядоченные по категории, подкатегории, географии, стране-региону и году.
Следующая задача
Ранее мы добавили область данных матрицы с группой строк по столбцу «Category», группами вложенных столбцов по «Geography» и «CountryRegion», а также смежную группу по столбцу «Year». Теперь добавим в матрицу итоги и форматирование. См. раздел Занятие 3. Форматирование матрицы и добавление итогов.