Поделиться через

  • Статья

Занятие 1. Создание табличного отчета (построитель отчетов 1.0)

На этом занятии будет показано, как открыть построитель отчетов, создать табличный отчет, добавить поля в новый отчет и просмотреть его в режиме выполнения отчета. Построитель отчетов можно открыть из диспетчера отчетов нажатием кнопки Построитель отчетов или используя URL-адрес. При работе сервера отчетов в режиме интеграции с SharePoint построитель отчетов в библиотеке SharePoint можно открыть с помощью меню Создать, выбирая какую-либо модель с последующим щелчком в контекстном меню пункта Загрузить в построитель отчетов, выбирая отчет с последующим щелчком в контекстном меню пункта Изменять в построителе отчетов или выбирая пункт «Построитель отчетов» из меню Действие в веб-компоненте средства просмотра отчетов.

ПримечаниеПримечание

Для получения достоверных сведений о том, выполняются ли службы Reporting Services в собственном режиме или в режиме интеграции с SharePoint, обратитесь к администратору базы данных.

Запуск построителя отчетов с помощью URL-адреса

  1. В веб-обозревателе введите URL-адрес сервера отчетов в адресной строке.

    URL-адрес по умолчанию — http://<имя_сервера>/reports.

  2. Щелкните ссылку Построитель отчетов.

ПримечаниеПримечание

Если кнопка «Построитель отчетов» не отображается, это означает, что у вас нет достаточных разрешений и следует обратиться к администратору за их получением.

Построитель отчетов загрузится на локальный компьютер и откроется. Чтобы открыть построитель отчетов, понадобится каждый раз выполнять описанную выше процедуру.

Запуск построителя отчетов из диспетчера отчетов

  1. В веб-обозревателе введите URL-адрес сервера отчетов в адресной строке.

    URL-адрес по умолчанию — http://<имя_сервера>/reports.

  2. Щелкните ссылку Построитель отчетов.

ПримечаниеПримечание

Если кнопка «Построитель отчетов» не отображается, это означает, что у вас нет достаточных разрешений и следует обратиться к администратору за их получением.

Построитель отчетов загрузится на локальный компьютер и откроется. Чтобы открыть построитель отчетов, понадобится каждый раз выполнять описанную выше процедуру.

Запуск построителя отчетов в режиме интеграции с SharePoint

  1. Если службы Reporting Services работают в режиме интеграции с SharePoint, то в веб-обозревателе введите полный URL-адрес к библиотеке SharePoint.

    По умолчанию полный URL-адрес выглядит следующим образом — http://<имя_сервера>/sites/site1/DocumentLibrary1/Folder1.

  2. В меню Создать выберите пункт Отчет в построителе отчетов.

    Откроется окно построителя отчетов.

ПримечаниеПримечание

Если пункт «Отчет в построителе отчетов» не отображается в меню, то построитель отчетов, возможно, не настроен для этой библиотеки SharePoint, поэтому следует обратиться с этим вопросом к администратору.

Создание табличного отчета

  1. В области Приступая к работе построителя отчетов выберите источник данных Adventure Works.

  2. В области Макет отчета выберите пункт Таблица (в один столбец).

  3. Нажмите кнопку ОК.

    Область «Приступая к работе» закроется, после чего будет отображен шаблон таблицы.

Добавление полей в отчет

  1. В списке Сущности выберите Менеджер по продажам.

  2. В списке Поля выберите оба поля, Имя и Фамилия, а затем перетащите их в область конструирования.

    ПримечаниеПримечание

    Если эти поля будут добавлены раздельно, то это приведет к различному отображению результатов выполнения отчета. Для этого занятия необходимо выбрать оба поля и перетащить их вместе в область конструирования.

  3. В списке Сущности выберите Заказы на продажу.

  4. В списке Поля выберите оба поля, № заказа на продажу и Итого к оплате, а затем перетащите их в группу «Менеджеры по продажам» в область конструирования.

    Проект отчета должен напоминать отчет, представленный на следующем рисунке.

    Отчет постриоителя отчетов в области конструирования.

  5. В списке Сущности выберите сущность Территория.

    ПримечаниеПримечание

    Список содержит две сущности «Территория». Одна из них является ролью из сущности «Менеджер по продажам», а вторая — ролью из сущности «Заказы на продажу». Для целей данного учебного примера необходимо выбрать сущность «Территория», являющуюся ролью из сущности «Менеджер по продажам». Роль «Территория» смещается вправо в списке ниже сущности «Менеджер по продажам».

    Для данного занятия необходимо добавить сведения о месте расположения каждого менеджера по продажам.

  6. В списке Поля выберите Имя, а затем перетащите это поле в правую половину группы «Менеджер по продажам» в области конструирования.

    Создается новая группа.

  7. В списке Поля выберите Группа, а затем перетащите это поле в правую половину группы «Территория» в области конструирования.

    Проект отчета должен напоминать отчет, представленный на следующем рисунке.

    Отчет конструктора отчетов с тремя группами.

В следующей процедуре будет выполнен отчет, чтобы продемонстрировать, как он будет выглядеть перед добавлением параметров.

Запуск отчета

  1. В меню Просмотр выберите команду Запустить отчет.

    Сформированный отчет должен выглядеть примерно так, как показано на следующем рисунке.

    Отчет постороителя отчетов подготовлен.

  2. Для переключения обратно в режим конструктора в меню Вид выберите пункт Создать отчет.

Следующие шаги

После этого будет создан табличный отчет построителя отчетов. На следующем занятии вы научитесь добавлять два параметра к этому отчету. См. раздел Занятие 2. Добавление параметра (построитель отчетов 1.0).