Окно построителя отчетов (режим конструктора) (построитель отчетов 1.0)
Используя режим конструктора в построителе отчетов, можно управлять данными и просматривать отчеты. В режиме конструктора окно построителя отчетов разделено на несколько областей: область Обозревателя, область конструирования и область Макет отчета.
В режиме конструктора можно выполнять следующие действия.
Просматривать доступные данные.
Выбирать поля, которые нужно отобразить в отчете.
Перетаскивать поля в отчет.
Изменять расположение полей в отчете.
Применять фильтры.
Создавать формулы.
Сортировать и группировать данные в отчете.
Предварительно просматривать результаты.
Устанавливать размеры строк и столбцов в отчете.
Форматировать все элементы отчета.
Панель инструментов отчета
Используя эту панель, можно переключаться между областью конструирования и областью предварительного просмотра, а также управлять данными в отчете с помощью фильтров или сортировки и группирования.
Создать отчет
Нажмите, чтобы продолжить создание отчета.Запустить отчет
Нажмите, чтобы выполнить отчет и показать данные.Фильтр
После нажатия откроется диалоговое окно Фильтр, в котором можно указать только те данные, которые нужны в отчете.Сортировка и группирование
После нажатия откроется диалоговое окно Сортировка, в котором возможно сгруппировать данные отчета, а затем задать порядок сортировки для каждого типа данных в группе.
Область обозревателя
Используя область Обозреватель, можно просматривать доступные сущности и папки выбранного источника данных и связанные с ними поля, а также выбирать поля и сущности, которые нужно добавить к отчету.
Область Обозреватель разделена на две части. При запуске отчета в верхней части отображаются все сущности и папки в источнике данных. При выделении какого-либо элемента в верхней части в нижней части отображаются все поля, связанные с выделенным элементом. Если перетащить поле из сущности в область конструирования, то верхняя часть изменится, и будет содержать только данные о выбранной сущности.
При работе с отчетом может потребоваться закрыть область Обозреватель, чтобы освободить место в окне построителя отчетов. Чтобы закрыть область Обозреватель, нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов области Обозреватель. Чтобы снова отобразить область Обозреватель, в меню Вид выберите Обозреватель. Чтобы изменить размеры области обозревателя, перетащите ее правую границу.
Параметры области обозревателя
Найти
Нажмите, чтобы начать поиск указанного элемента в выбранной сущности, папки или во всем источнике данных. При нажатии кнопки появляется диалоговое окно Поиск.Новое поле
Нажмите, чтобы создать новое поле и добавить в него формулу. При нажатии кнопки появляется диалоговое окно Формула.Поля
Отображает список полей, связанных с выбранным элементом.
Область конструирования
При перетаскивании поля в месте, куда оно будет вставлено, будет показано полоска в виде буквы I. Горизонтальные и вертикальные разрывы страницы отображаются тонкими пунктирными линиями. Размер области конструирования по умолчанию равен 8,5 Х 11 дюймов, а стандартная ориентация окна портретная. По умолчанию в окне отображаются линейки и включен режим «Привязать к сетке».
При работе в области конструирования данные представляются в виде примеров «ххххх», 0,0 и 01.01.2005. Чтобы просмотреть фактические данные отчета, необходимо создать отчет, нажав Запустить отчет. После этого отчет будет запущен и показан в области просмотра. Чтобы вернуться в область конструирования, нажмите Создать отчет.
Параметры таблиц в области конструирования
Щелкните, чтобы добавить заголовок
Введите заголовок отчета.Перетаскивание полей
Перетаскивание выделенных полей или сущностей из области Обозреватель в заданную область отчета.Всего строк:
После выполнения отчета отображает число строк, возвращенных отчетом. Эти сведения автоматически выводятся в текстовом поле. Это текстовое поле может быть форматировано, но его невозможно удалить.Фильтр
Отображает в текстовой форме сведения о фильтрах, примененных в отчете. Эти сведения автоматически выводятся в текстовом поле. Это текстовое поле может быть форматировано, но его невозможно удалить.
Параметры матриц в области конструирования
Щелкните, чтобы добавить заголовок
Введите заголовок отчета.Перетаскивание групп строк
Перетаскивание выделенных полей и сущностей из области Обозреватель в заданную область отчета. Данные в этих полях выводятся построчно.Перетаскивание групп столбцов
Перетаскивание выделенных полей и сущностей из области обозревателя в заданную область отчета. Данные в этих полях выводятся столбцами.Перетаскивание результатов
Перетаскивание выделенных полей и сущностей из области «Обозреватель» в заданную область отчета. Данные в этих полях — это статические данные, представляющие собой значения в точках пересечения строк и столбцов.Фильтр
Отображает в текстовой форме сведения о фильтрах, примененных в отчете. Эти сведения автоматически выводятся в текстовом поле. Это текстовое поле может быть форматировано, но его невозможно удалить.