Поделиться через


Окно построителя отчетов (панель «Приступая к работе»)

Используйте область «Приступая к работе», чтобы создать новый отчет или открыть существующий. После нажатия кнопки ОК или открытия отчета область «Приступая к работе» закрывается. Чтобы снова отобразить область «Приступая к работе», выберите в меню Файл пункт Создать . Если создается новый отчет или открывается существующий отчет в то время как в области конструирования уже отображается отчет, на экране появится напоминание о необходимости сохранить текущий отчет.

Создать

  • Выберите узел или сервер
    Щелкните ссылку для переключения на другой сервер отчетов или узел SharePoint. По умолчанию всегда отображается URL-адрес последнего сервера отчетов или узла SharePoint, к которым был получен доступ. После щелчка по ссылке появляется диалоговое окно «Открыть».

  • Выберите источник данных для отчета.
    Выберите источник данных, который необходимо использовать для создания отчета. В список внесены все источники данных, доступные в текущем месте расположения. Может быть выбран только один источник данных.

    Если в этой области источники данных не отображаются, перейдите к другому серверу отчетов или узлу SharePoint или обратитесь к администратору, который установил экземпляр построителя отчетов, используемый в текущий момент. Для создания отчета необходим по крайней мере один доступный источник данных.

  • Показать путь
    Установите этот флажок, чтобы показать путь к папке, используемой для доступа к источнику данных на сервере отчетов, или к библиотеке документов.

  • Описание
    Прочтите описание выбранного источника данных. Если сотрудник, создавший источник данных, составил краткое описание этого источника, оно отображается в разделе Описание. Описание поможет определить, содержатся ли необходимые данные в источнике данных.

  • Макет отчета
    Выберите тип макета отчета, который нужно использовать для структурирования вашего отчета. Выберите Таблица для создания отчета с динамическими строками. Выберите Матрица для создания отчета с динамическими строками и столбцами. Выберите Диаграмма для создания отчета, отображающего данные в виде графического представления.

Открыть

  • Открыть на узле или сервере
    Щелкните, чтобы открыть отчет, который был ранее сохранен на сервере отчетов или узле SharePoint. После выбора этого пункта появляется диалоговое окно «Открыть».

  • Открыть из файла
    Нажмите для открытия отчета, который был ранее сохранен на локальном компьютере.

  • Справка
    Нажмите для открытия справки построителя отчетов.