Домены управления в Единый каталог

Домен управления в Единый каталог Microsoft Purview предоставляет контекст для ресурсов данных и упрощает масштабирование методов управления данными.

Владение данными является центральным аспектом управления данными. Управление доступом и использованием данных — это основные принципы любой успешной программы управления. Часто ИТ-команды хранят и поддерживают ресурсы данных, даже если бизнес-команды владеют данными и используют их. Это создает разрыв между способами обнаружения и обслуживания данных и командами, которые фактически их используют. Единый каталог помогает устранить этот разрыв, но владельцам бизнеса по-прежнему требуется четкий контекст о своих ресурсах данных и повторяющиеся способы масштабирования управления в растущем пространстве данных.

Для удовлетворения этих потребностей Единый каталог вводит домены управления.

Обзор и элементы

В самом простом случае область управления — это граница, которая обеспечивает общее управление, владение и обнаружение продуктов данных и бизнес-концепций, таких как термины глоссария, цели и ключевые результаты (OKR) или критически важные данные. Цель состоит в том, чтобы предоставить владельцу домена управления возможность управлять своими продуктами и понятиями данных, а также установить правила для доступа, использования и распространения. Учитывая эту цель, можно создать множество типов доменов управления:

• Основные области бизнеса, такие как кадровые ресурсы, продажи, финансы и цепочка поставок.
• Перебор основных предметных областей, таких как продукт и стороны.
• Границы, основанные на организационных функциях, таких как взаимодействие с клиентами, облачная цепочка поставок и бизнес-аналитика.

В Microsoft Purview домены управления являются гибкими, поэтому ваша организация может создавать границы, наиболее удобные для ваших данных. Но как вы создаете их, как они обеспечивают контекст или помогают в управлении данными?

Части области управления: бизнес-концепции

Домен управления имеет имя и описание, что помогает пользователям быстро понять, какие части организации представляет домен управления. Домен также имеет владельцев, которые управляют и поддерживают домен и его активы.

Домены управления также содержат следующие бизнес-понятия:

• Продукты данных: упакованные наборы ресурсов данных (таблицы, файлы, отчеты Power BI), сгруппированные для обнаружения и повторного использования.
• Термины глоссария: бизнес-термины, которые предоставляют контекст и могут содержать политики доступа и обработки данных, определяющие способ управления и обнаружения данных.
• Цели и ключевые результаты (OKR) — метрики, описывающие ценность данных с измеримыми значениями и целями.
• Критически важные элементы данных (предварительная версия): логические группировки важных столбцов (например, сопоставление "CustID" и "CID" с единой концепцией "Идентификатор клиента"), для которых требуется более высокий уровень управления.

Типы доменов управления

Ниже приведены поддерживаемые готовые типы доменов управления:

• Функциональный блок: организации или подразделения, такие как продажи, маркетинг или финансы.
• Бизнес: продаваемые продукты или службы, такие как Xbox, Office или Azure, а также различные рынки или дочерние компании.
• Домен данных: ключевые сущности всей организации, например клиенты или сотрудники.
• Нормативные: домены, связанные с соответствием требованиям, такие как GDPR, SOX или HIPAA.
• Проект: программы для совместной работы в организации.

Как домены управления предоставляют бизнес-контекст

Домены управления предоставляют контекст для продуктов данных, которые представляют собой комбинации файлов, таблиц, отчетов и других ресурсов, определяя для них всеобъемлющую категорию. Например, кто-то, кому нужны графики поставки, может ограничить поиск доменом Supply Chain, а не сканировать весь каталог.

Каждая область управления может определить OKR, чтобы описать бизнес-ценность своих продуктов данных и задать измеримые цели. Владельцы доменов могут определять приоритеты продуктов данных на основе этих целей, чтобы пользователи понимали, как данные поддерживают организационную стратегию.

Эта структура обеспечивает знакомые ориентиры для бизнес-пользователей и позволяет владельцам доменов адаптировать и масштабировать управление по мере роста хранилища данных.

Как домены управления масштабировать управление данными

В плоском каталоге управление каждым активом по отдельности является дорогостоящим и неустойчивым. Домены управления предоставляют границы, в которых политики можно широко применять к продуктам данных.

Ключом к распространению политик управления является использование терминов глоссария. Термины глоссария предоставляют бизнес-контекстные метки, которые улучшают обнаружение. Термины глоссария определяются в домене управления и могут применяться к любому продукту данных в этой области управления.

Владельцы данных и администраторы данных не должны проходить весь ресурс данных для поддержания управления. Они могут применять термины в области управления, которую они понимают, и знают, что при присоединении этих терминов к продукту данных правильные политики автоматически встанут на место. Например: в области управления персоналом термин "Результаты обратной связи" обозначает возвращенные запросы обратной связи в масштабах всей компании, которые считаются конфиденциальными. Назначенная группа проверки оценивает запросы на доступ. Политика доступа к данным в термине "Результаты обратной связи" автоматически применяется к любому продукту данных, помеченном этим термином, когда пользователи запрашивают доступ.

Владельцы доменов управления и администраторы данных определяют политики один раз и используют условия для распространения этих методов в пространстве данных, обеспечивая согласованное применение даже при добавлении новых ресурсов.

Домены управления используют существующий бизнес-контекст, чтобы сделать данные более обнаруживаемыми и согласованно управляемыми по мере их роста.

Связанные материалы

• Создание доменов управления и управление ими.