Сохранение отчетов (построитель отчетов)

  • Статья

В построитель отчетов можно сохранить отчет с разбивкой на страницы на сервер отчетов Служб Reporting Services, библиотеку SharePoint, общую папку с разрешением на запись или компьютер.

При сохранении отчета фактически выполняется сохранение определения отчета, в котором описывается макет отчета. Данные не сохраняются. При каждом запуске отчета данные отчета обновляются, и, вероятнее всего, они будут отличаться от данных отчета, открывавшегося ранее.

Если вы хотите сохранить отчет в другом формате или сохранить определение отчета с данными, используйте одну из следующих функций служб Reporting Services:

  • Экспорт отчета, готового к просмотру, в другой формат файлов, такой как файлы с разделителями-запятыми (CSV) или книги Excel, и сохранение отчета в этом формате. Также с помощью отчетов можно сформировать каналы данных и сохранить данные отчетов.

  • Создание подписки на отчет, чтобы доставить и сохранить отчеты в общей папке файлов.

  • Использование журнала отчета, чтобы сохранить отчеты, готовые к просмотру, как копии предыстории.

Дополнительные сведения о просмотре отчетов и управлении ими непосредственно на сервере отчетов см. в статье "Поиск, просмотр и управление отчетами" (построитель отчетов) и сервером отчетов Служб Reporting Services (собственный режим).

Сохранение отчетов на сервере отчетов

Сохранение отчета на сервере отчетов также называется публикацией отчета. Хотя отчеты можно сохранить на компьютере, сохранение отчетов на сервере отчетов дает множество преимуществ:

  • Отчеты становятся доступными для других пользователей, имеющих разрешения для доступа к папке, в которой сохранен отчет.

  • Отчеты можно управлять и просматривать на веб-портале служб Reporting Services.

  • Ресурсы отчетов, такие как источники данных, изображения и вложенные отчеты, сохраняются в одном месте, что упрощает доступ к ним.

  • Отчеты могут доставляться пользователям с помощью подписок.

  • Отчеты безопасно хранятся в базе данных сервера отчетов.

  • Запуски отчетов можно регистрировать, что позволяет получить сведения о производительности и аудите.

Экспорт и сохранение отчетов

Если у вас есть несколько отчетов для архивирования, попробуйте экспортировать отчет и сохранить его в виде файла. После экспорта отчета в формат какого-либо приложения (например, PDF или Excel) можно сохранить его в файле и поместить в защищенный общий каталог в сети. Кроме того, сохраненный файл в формате PDF или Excel можно передать, как ресурс (если нужно хранить все копии отчета, вне зависимости от формата, в базе данных сервера отчетов). Дополнительные сведения о экспорте отчета см. в статье "Экспорт отчетов" (построитель отчетов) и отправка файла или отчета.

Использование доставки общих папок

Если нужно архивировать большое количество отчетов, создайте подписку, доставляющую отчет прямо в файловую систему. Для этого необходимо создать подписку на каждый отчет, выбрать общую папку для их хранения и определить расписание, которое определяет, когда был создан данный файл. После определения этой подписки сервер отчетов может запустить отчет самостоятельно и добавить файлы отчета к архиву при помощи этого расписания. Можно также создавать одноразовые расписания для архивации отчетов на нерегулярной основе. Дополнительные сведения о подписках и доставке общих папок см. в статье "Доставка файловых ресурсов" в службах Reporting Services.

Использование журнала отчетов

Также можно использовать функцию журналов отчета для создания исторических копий. Можно создать резервную копию базы данных сервера отчетов и сохранить ее в безопасном месте для будущего использования. Весь журнал отчета (отчеты, общие элементы источника данных, общие папки, подписки и расписания) сохраняется в базе данных сервера отчетов. Для поддержания непрерывной копии журнала отчета и метаданных (например, сведения о подписках, содержащие данные о получателях отчета) можно создать резервную копию. Дополнительные сведения см. в статье "Создание, изменение и удаление моментальных снимков в журнале отчетов".

Статьи с инструкциями

Связанный контент