Распространение отчета или панели мониторинга

Завершено

Рассмотрим сценарий, в котором вы создали несколько отчетов для отдела продаж компании Tailwind Traders. Вам нужно решить, как предоставить общий доступ к этим отчетам и сделать их видимыми для других пользователей. Создав рабочую область в Power BI, вы можете размещать отчеты в одном расположении, предоставлять общий доступ к ним, работать совместно с другими командами и обновлять отчеты.

Создание рабочей области

Ваша первая задача — создать рабочую область. Для этого выполните следующие действия.

  1. Перейдите к службе Power BI.

  2. Откройте раскрывающееся меню Рабочие области.

  3. В нижней части появившейся панели выберите Создать рабочую область.

Снимок экрана: кнопка

  1. В окне Создание рабочей области заполните поля Имя рабочей области и Описание, а затем отправьте Образ рабочей области.

Снимок экрана: окно

  1. В раскрывающемся меню Дополнительно можно создать список контактов, включающий пользователей, которые будут получать уведомления при возникновении проблем с рабочей областью.

По умолчанию в него входят администраторы рабочей области, но можно добавить и других пользователей. Вы также можете добавить рабочую область в определенное хранилище OneDrive и указать, должна ли она входить в выделенную емкость. Выделенные емкости — это компонент Power BI Premium, благодаря которому рабочим областям предоставляются собственные вычислительные ресурсы, которые не используются совместно с другими пользователями.

  1. После заполнения соответствующих полей в окне Создание рабочей области нажмите кнопку Сохранить.

Вы создали рабочую область.

Рабочую область можно создать в новом интерфейсе рабочей области. Рекомендуется использовать именно современный интерфейс рабочих областей вместо классического, если в последнем нет явной необходимости.

Назначение ролей рабочей области

Вы успешно создали рабочую область, и теперь отделу продаж требуется совместно с другими отделами разработать дополнительные панели мониторинга и отчеты. Как владельцу рабочей области вам необходимо предоставить соответствующий уровень доступа сотрудникам отдела разработки продукции, так как в него входят заинтересованные лица и разработчики. Роли рабочей области позволяют определять действия, которые тот или иной участник может выполнять в рабочей области.

Ниже перечислены некоторые возможности различных ролей в рабочей области:

  • Администратор

    • добавление или удаление других пользователей;

    • публикация, обновление или совместное использование приложения в рабочей области;

    • создание, изменение, удаление и публикация отчетов и содержимого в рабочей области;

    • просмотр отчетов и панелей мониторинга и взаимодействие с ними в рабочей области;

    • настройка обновления данных.

  • Член

    • Может добавлять пользователей с более низким уровнем разрешений

    • Не может удалять пользователей

    • не может удалить рабочую область;

    • не может изменять метаданные рабочей области.

  • Участник

    • не может добавлять и удалять пользователей;

    • не может публиковать, обновлять и изменять приложение в рабочей области, если администраторы или участники не предоставили такую возможность;

    • может создавать, обновлять и публиковать содержимое и отчеты в рабочей области;

    • может планировать обновление данных.

  • Зритель

    • не может добавлять и удалять пользователей;

    • может только просматривать отчеты и панели мониторинга в рабочей области;

    • может просматривать данные, хранящиеся в потоках данных рабочей области.

Примечание

Если рабочая область размещена в емкости Premium, пользователь без лицензии Pro может просматривать содержимое в ней, имея роль Зрителя.

Чтобы назначить эти роли пользователям, перейдите к созданной рабочей области и в левом верхнем углу ленты нажмите кнопку Доступ.

Снимок экрана: кнопка

В появившемся окне Доступ можно добавить адреса электронной почты отдельных пользователей, групп безопасности с включенной почтой, списков рассылки, групп Microsoft 365 и обычных групп безопасности, а затем назначить им определенные роли. Кроме того, в нижней части страницы можно изменить назначенную пользователю роль или удалить пользователя из рабочей области, щелкнув многоточие (...) рядом с его именем.

Снимок экрана: окно

Создание и настройка приложения

Создав рабочую область приложения и назначив роли участникам совместной работы, необходимо добавить содержимое в рабочую область приложения. Содержимое может иметь форму отчетов, панелей мониторинга, наборов данных, потоков данных и т. д. Приложение — это опубликованное, доступное только для чтения представление данных, предназначенное для массового распространения и просмотра. Когда вы будете готовы предоставить доступ к приложению пользователям, вы можете опубликовать приложение. Для этого требуется лицензия Power BI Pro. Для использования и просмотра приложения требуется лицензия Pro или емкость Premium.

После добавления содержимого в рабочую область приложения можно создать приложение. Перейдите к рабочей области и на ленте нажмите кнопку + Создать, как показано на следующем снимке экрана. На этой ленте можно создать отчет, набор данных, потоковый набор данных или поток данных. При выборе любого из этих вариантов открывается окно, в котором можно ввести имя приложения и выбрать источник отчета (например, набор данных, используемый для создания отчета).

Снимок экрана: раскрывающееся меню

Кроме того, можно нажать кнопку Получить данные в левом нижнем углу панели навигации, импортировать существующие отчеты из Power BI Desktop и добавить их в приложение рабочей области.

Можно также настроить приложение и установить параметр, определяющий, следует ли включить отчет или панель мониторинга в приложение при публикации, как показано на следующем снимке экрана. Если вы не хотите включать отчет или панель мониторинга в приложение, можно отключить этот параметр.

Снимок экрана: параметр

Когда вы будете готовы опубликовать приложение с коллекцией отчетов, панелей мониторинга и наборов данных, вернитесь в рабочую область и нажмите кнопку Создать приложение в правом верхнем углу ленты.

Снимок экрана: кнопка

Откроется следующее окно, в котором можно создать приложение, присвоив ему имя, добавив описание, а также при необходимости логотип приложения или цвет темы.

Снимок экрана: сведения о создаваемом приложении

На вкладке Навигация можно изменить порядок, в котором содержимое представляется для пользователя, создав пользовательскую область навигации. Например, можно изменить имя содержимого, изменить ссылку и добавить ее в конкретный раздел области навигации. Кроме того, в Power BI можно добавить внешнее содержимое с помощью ссылки. Это внешнее содержимое также можно включить в область содержимого. Например, видео YouTube или слайд PowerPoint следует добавлять с помощью URL-адреса внедрения, а не обычного URL-адреса.

Снимок экрана: область навигации со сведениями о панели мониторинга

На вкладке Разрешения можно предоставить доступ всем пользователям в организации или лишь некоторым из них. Вы также можете предоставить пользователям разрешения на создание и общий доступ, что позволит им создавать и совместно использовать содержимое в приложении. На вкладке Разрешения представлены еще несколько параметров. Предоставляя пользователям разрешения на создание, вы позволяете им подключаться к базовым наборам данных, чтобы они могли создавать собственные отчеты на их основе. Разрешения на создание необходимы, если пользователям требуется экспортировать базовые данные или создавать новое содержимое на основе данных. Вы также можете разрешить пользователям создавать копии отчета только для просмотра в другой рабочей области, где они могут изменять и удалять визуальные элементы в соответствии со своими потребностями. Пользователям можно также предоставить разрешения на общий доступ, чтобы они могли совместно использовать базовые наборы данных и отчеты.

Снимок экрана: вкладка

После внесения необходимых изменений можно нажать кнопку Опубликовать приложение, и ваше приложение будет опубликовано. Появится следующий экран со ссылкой, которой можно поделиться с пользователями.

Снимок экрана: окно сообщения об успешной публикации

Обновление рабочих областей

После публикации приложения вы понимаете, что нужно внести изменения в рабочую область.

Чтобы выполнить эту задачу, вернитесь в рабочую область и внесите необходимые обновления в отчеты или панели мониторинга. Рабочая область выступает в качестве промежуточной области. Вы можете вносить любые необходимые изменения, но они не будут добавлены в приложение, пока вы не нажмете кнопку Обновить приложение в правом верхнем углу ленты (там, где ранее находилась кнопка Опубликовать приложение). Изменения в наборы и потоки данных вносятся немедленно. Если вы решите обновить приложения, вы можете вносить любые изменения на вкладках Настройка, Навигация и Разрешения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Обновить приложение.

Снимок экрана: кнопка

Дополнительные сведения см. в статье Публикация приложения в Power BI.