Настройка защиты данных

Завершено

По мере роста организации растет и объем данных. Зачастую действуют строгие требования и нормы в отношении защиты конфиденциальных данных. Power BI предоставляет несколько различных способов для решения этой задачи:

  • Применяйте метки конфиденциальности Майкрософт к панелям мониторинга, отчетам, наборам данных и потокам данных. При этом используется те же классификация и средства защиты, что и для файлов в Microsoft 365.

  • Применяйте дополнительные меры защиты, такие как шифрование и водяные знаки, при экспорте данных.

  • Используйте Microsoft Cloud App Security для отслеживания и исследования действий в Power BI.

Продолжаем работу со сценарием модуля: в рабочую область Tailwind Traders добавляется все больше отчетов и панелей мониторинга, и отдел продаж начинает беспокоиться, понимая, что необходимо срочно защитить данные. Отдел продаж обеспокоен тем, что новые пользователи могут экспортировать данные без разрешения. Отдел продаж не хочет откатывать отчеты и панели мониторинга и обращается к вам с просьбой реализовать комплексные меры безопасности для защиты доступа к данным внутри и за пределами Power BI. Чтобы решить эту задачу, можно настроить метки защиты данных в Power BI.

Прежде чем начать, убедитесь в том, что у вас есть соответствующая лицензия, как показано здесь.

Метки конфиденциальности

Метки конфиденциальности определяют то, какие данные можно экспортировать. Эти метки настраиваются за пределами Power BI, а Power BI позволяет быстро и легко использовать их в отчетах и на панелях мониторинга. С их помощью можно определять и защищать содержимое даже за пределами Power BI. Этот механизм можно использовать в наборах данных, потоках данных, отчетах и панелях мониторинга, и все пользователи в вашей организации могут использовать эту функцию, если не определены исключения.

Проверив, что вы можете добавлять метки, перейдите к любой рабочей области и выберите объект для защиты. В этом примере вы добавите метку конфиденциальности к Данным о продажах. Перейдите в рабочую область и в меню с многоточием (...) выберите Параметры.

Снимок экрана: пункт

Откроется окно, в котором можно назначить метку конфиденциальности для данных. В данном примере настроены следующие метки, которые можно применить к данным: Нет, Личное, Общее, Конфиденциально и Строго конфиденциально. Вы также можете перейти в Центр безопасности Microsoft 365 и определить собственные метки.

Снимок экрана: параметры метки конфиденциальности

Например, если вы хотите назначить метку Конфиденциально для отчета Данные о продажах, то при изменении этой метки в области Параметры она будет отображаться в качестве метки в отчете, как показано на следующем рисунке.

Снимок экрана: панель мониторинга с меткой конфиденциальности

Этот фактор является важнейшим при экспорте данных. К данным, экспортируемым в файлы Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и PDF, применяются метки конфиденциальности. Например, если вы хотите экспортировать данные из отчета Данные о продажах в файл Excel, то при экспорте в Excel увидите следующее представление Excel (при наличии у вашего пользователя необходимых разрешений).

Снимок экрана: метка конфиденциальности, примененная к данным, экспортированным в Excel

Если у вас нет необходимых разрешений, вы не сможете просмотреть данные. Эта проверка гарантирует, что только пользователи с соответствующими разрешениями смогут просматривать данные, что помогает обеспечить защиту данных.

Дополнительные сведения см. в разделе Применение меток конфиденциальности к данным в Power BI.