Viva Engage файлы в собственном режиме для Microsoft 365

В собственном режиме для Microsoft 365 все файлы Viva Engage должны храниться в SharePoint. Пользователям и администраторам проще получить доступ к файлам, если у вас есть одно расположение для хранения файлов.

Что происходит с файлами в личных сообщениях при запуске средства выравнивания в собственном режиме?

  • Пользователи не смогут отправлять файлы в личные сообщения. Общий доступ к ссылкам по-прежнему доступен.

  • Все файлы в личных сообщениях удаляются.

Что происходит с файлами группы при запуске средства выравнивания в собственном режиме?

  • Файлы групп в Microsoft Azure копируются в библиотеку документов SharePoint (SDL) для группы.
  • После успешного копирования файлов группы в SharePoint мы удаляем версию файлов, не относясь к SharePoint.
  • Удаляются ранее удаленные файлы для групп.
  • Новые файлы отправляются в SharePoint.
  • Файлы групп, отличные от SharePoint, удаляются в течение 30 дней после завершения миграции.
  • Для групп с несколькими файлами с одинаковыми именами дубликаты добавляются с _X, где X — это все большее число для каждого повторяющегося файла (например, file_1, file_2, file_3 и т. д.).
  • Viva Engage файлы, которые не соответствуют стандартам именования SharePoint, переименовываются в соответствии с требованиями.

Правила переименования файлов

  • Символы, не поддерживаемые в SharePoint, заменяются символом подчеркивания ( _ ).
  • Повторяющиеся файлы или файлы с именами, которые уже существуют в SharePoint, переименовываются в следующем формате: filename_yammerFileID_extension.
  • Имена файлов с пустым пробелом в качестве первого или последнего символа или заканчивающимися точкой, редактируются, чтобы удалить эти символы.
  • Неименованные файлы именуются в следующем формате: "файл Viva Engage", "файл Viva Engage (2)", "файл Viva Engage (3)" и т. д.
  • Файлы с именами, начинающиеся с ~$, переименовываются для удаления начального тильды, например: "~$Viva Engage File" переименовано в "$Viva Engage File".
  • Имена файлов, содержащие vti в любом месте в имени, заменяются на - vti-, например: "Viva_Engage_vti_File" переименовывается в "Viva-Engage-vti-File".
  • Файлы с именем. lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0 - COM9, LPTO - LPT9 или desktop.ini переименовываются, чтобы добавить "__file" к имени, например " COM0" переименовываются в "COM0_file".

Перед запуском средств

Так как при миграции файлы удаляются, а процесс необратим, мы предлагаем вам:

  • Экспортируйте файлы перед запуском средства и сохраните их на случай, если кто-нибудь попросит их.

  • Обновление до последних версий Viva Engage android, Viva Engage iOS и классических приложений Viva Engage, так как в более старых версиях возникают проблемы с отправкой файлов в SharePoint.

  • Если для отправки файлов используются сторонние API, используйте последнюю версию Файла в Viva Engage группы. Предыдущие версии заблокированы, а отправка файлов не работает.

  • Заранее уведомляйте пользователей о миграции. В частности, сообщите им, что файлы в Viva Engage личных сообщений будут удалены и больше не будут доступны. В SharePoint переносится только последняя версия файла, а предыдущие версии не копируются. Число подписчиков не копируется. Пользователи больше не могут помечать файлы как официальные.

Администратор пошаговые инструкции

  1. Экспортируйте все файлы. Дополнительные сведения о том, как экспортировать данные Viva Engage.

  2. Запустите средство выравнивания Microsoft 365.

  3. Скачайте отчет о выравнивании, в котором содержатся сведения о файлах, которые есть у каждого пользователя и группы.

    • У каждого пользователя есть счетчик общего количества файлов личных сообщений. Эти файлы будут удалены после запуска средства.
    • Каждая группа имеет количество файлов Viva Engage и SharePoint. Мы планируем перенести все файлы Viva Engage в SharePoint. Существующие файлы SharePoint не будут затронуты.
  4. Авторизуйте и запустите средство.

    • Соглашение об уровне обслуживания — до 30 дней для сетей с < 100 K файлов
    • Соглашение об уровне обслуживания — до 45 дней для сетей с 100-тысячными файлами >
  5. После завершения работы средства выравнивания Microsoft 365 просмотрите отчет об ошибках и определите, необходимы ли другие действия, прежде чем ваша сеть сможет использовать собственный режим для Microsoft 365.

Работа конечных пользователей

В этой таблице объясняется ожидаемое взаимодействие с конечным пользователем для файлов во время выполнения средства:

Задачи Группы Viva Engage Microsoft 365 Группы Viva Engage без подключения Private Messages
Удаление файлов Пользователь может удалять файлы Файл не переносится в SharePoint. Файлы удаляются, а у пользователей нет доступа.
Изменить файл Измененные файлы хранятся в SharePoint В SharePoint переносится только последний файл. Если пользователь изменяет файл во время миграции, он рискует потерять данные. Старые версии больше не доступны в SharePoint. Н/Д
Новый файл Новые файлы хранятся в SharePoint Файл находится в Microsoft Azure, но перенесен в SharePoint к тому времени, когда средство завершит свою работу. Н/Д

При удалении группы все файлы из нее удаляются (не переносятся).

После успешного входа в собственный режим

  • Все файлы групп хранятся в SharePoint, обеспечивая согласованное управление файлами.

  • Поиск файлов может выполняться из SharePoint и Viva Engage. Viva Engage выполняет поиск первых 5000 символов файлов в облачном хранилище Microsoft Azure, а также заголовка и автора, но выполняет поиск только по заголовку и автору файлов, хранящихся в SharePoint.

Примечание.

Если во время процесса выравнивания в собственном режиме вы получаете код ошибки, дополнительные сведения см. в разделе Коды ошибок раздела Устранение неполадок в собственном режиме .

Общие сведения об основном режиме

Устранение неполадок с собственным режимом для Microsoft 365