Программа обратной связи Viva Glint 360 — тематический интерфейс

Программа обратной связи Microsoft Viva Glint 360 предоставляет ценные сведения о ваших сильных сторонах и возможностях. Программа 360 разделяет различные точки зрения о том, как вы работаете, от людей, с которыми вы работаете. Это фундаментальный шаг к профессиональному росту и значимым изменениям. 360 не является оценкой производительности, но действительно ориентирован на вашу разработку.

Прямые руководители назначают 360 предметов программы. Как 360 предмет, самооценка завершена. Кроме того, обратная связь запрашивается от других лиц, таких как руководители, прямые отчеты и другие участники совместной работы.

Руководство по теме

Поделитесь этой PDF-версией руководства по теме Viva Glint 360 с субъектами 360 программ.

3-шаг 360 путь к теме

После доступа к программе 360 начните трехэтапный путь.

Начать процесс 360 можно двумя способами:

• Выберите поставщиков отзывов в приветственном сообщении электронной почты.

  • В дату начала цикла вы получите приветственное письмо с сообщением о начале программы 360.

  • В сообщении электронной почты содержатся инструкции о дальнейших шагах и предлагается выбрать поставщиков отзывов.

  • При выборе этого запроса вам будет предложено войти в Viva Glint и перейти на страницу, чтобы выбрать поставщиков отзывов.

    Ваш адрес электронной почты выглядит следующим образом:

    

• Выберите поставщики отзывов на панели мониторинга Viva Glint.

  • На панели мониторинга диспетчера Viva Glint на вкладке Отзывы вы увидите, что выполняется программа 360.

Шаг 1. Выбор поставщиков отзывов

Вы можете увидеть предварительно заполненные поставщики обратной связи (менеджер, прямые отчеты, одноранговые узлы). Количество поставщиков отзывов, которые можно выбрать, не ограничено, но вы должны пригласить по крайней мере три.

1. Следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить или удалить поставщиков отзывов.
2. По завершении выберите Пригласить поставщиков отзывов.
3. Баннер подтверждает, что поставщики отзывов обновлены.
4. Приглашения поставщика обратной связи отправляются по электронной почте в течение 15 минут после подтверждения поставщиков.

Что делать, если не будет включено достаточное количество поставщиков отзывов?

Если минимальное количество поставщиков отзывов не выполнено, вы получите уведомление на экране. Выберите Обновить поставщиков отзывов после устранения этой проблемы.

Напоминание поставщика отзывов

Если время было сжатым или по какой-либо другой причине вы забыли выбрать поставщиков отзывов, вы получите следующее сообщение электронной почты:

Шаг 2. Самостоятельная оценка

На вкладке Отзывы на панели мониторинга Viva Glint выберите Вид для своей программы. Теперь активируется шаг 2 . Нажмите кнопку Пройти оценку и следуйте инструкциям на экране. Отобразится дата выполнения самостоятельной оценки.

Вы перейдете на первую страницу самооценки:

По завершении вы увидите следующее сообщение:

Шаг 3. Просмотр отчета и отражение

Пока цикл не завершится, шаг 3 отображается как Ожидание результатов.

В течение этого времени оставайтесь в курсе:

• Повторно перейдите к исходному приветственному сообщению электронной почты и выберите Выбрать поставщиков отзывов.
• На вкладке Отзывы на панели мониторинга Viva Glint выберите Мои отзывы, а затем — Вид.

Доступ к отчету 360

Вы получите сообщение электронной почты с сообщением о проверке отчета. Используйте кнопку в сообщении электронной почты или перейдите к отчету на вкладке Отзывы на платформе Viva Glint.

1. Прокрутите страницу до раздела Журнал отзывов , чтобы получить доступ к завершенной версии 360.

2. Чтобы открыть отчет, выберите карта. Данные показывают количество завершенных участников (вы включили) и их инициалы.

3. На панели инструментов выберите горизонтальные многоточия, чтобы просмотреть параметры конфиденциальности. Вы также можете скачать PDF-файл отчета.

4. Выберите вкладку, чтобы открыть:

   • Аналитика — представление 360 результатов верхнего уровня
   • Примечания — представление всех примечаний. Комментарии предназначены для предоставления контекста для того, почему кто-то предоставил определенную оценку.
   • Все ответы — подробное представление вопросов опроса. Просмотр в формате линейчатой диаграммы или таблицы.

   

Используйте символ лампочки для получения рекомендаций по просмотру отчета.

Просмотр аналитических сведений

В этом разделе вы увидите следующие отчеты:

Отклики

В этом докладе приводится разбивка тех, кто ответил от тех людей, которых пригласили для предоставления обратной связи.

Comments

Просмотрите общее количество комментариев и фактические комментарии, оставленные поставщиками отзывов.

Основные относительные сильные стороны и основные относительные возможности

В этом разделе выполните действия, чтобы лучше понять, где другие считают вас эффективным или где есть возможность для улучшения. Выберите Действие , чтобы просмотреть эти аналитические сведения.

Общие оценки

Просмотрите свои оценки по категориям оценок. Чтобы просмотреть оценки, наведите указатель мыши и выберите строку, чтобы увидеть визуальное представление отзыва.

Видимость доступа к отчету

Вы можете узнать, кто имеет доступ к отчету 360, используя приветственное сообщение электронной почты и страницу обзора 360. Появится сообщение, и вы увидите следующее:

• Какие пользователи должны получить копию отчета 360 (тема, тренер и/или руководитель)
• Уведомление о том, что вы получите сообщение электронной почты, когда администраторы отпустит отчет 360.

Из отчета 360 у вас есть доступ к разделу Получатели отчета, в который перечислены все получатели отчетов и даты выпуска.

Примечание.

Субъекты, у которых нет доступа к своим 360 отчетам, по-прежнему могут просматривать получателей отчетов.

Доступ руководителя и тренера к 360 результатам субъекта

Примечание.

Если они доступны, получите доступ к 360 отчетам со ссылками, отправленными в Viva Glint 360 электронных писем с уведомлениями об отчетах.

Чтобы просмотреть 360 результатов для прямых отчетов, руководители могут выполнить следующие действия:

1. Перейдите в раздел Области фокусировки.
2. Перейдите на вкладку Мои прямые рядом с полем Мои области фокуса.
3. Выберите карта для пользователя, отчет которого вы хотите просмотреть.
4. Перейдите на вкладку Отзывы на странице Области фокусировки , чтобы просмотреть отчет 360.

Чтобы просмотреть 360 результатов для предметов, руководители и тренеры могут выполнить следующие действия:

1. На панели мониторинга Viva Glint щелкните значок поиска.
2. Введите имя субъекта 360, отчет которого требуется просмотреть.
3. Выберите тему в результатах поиска.
4. Перейдите на вкладку Отзывы на странице Области фокусировки , чтобы просмотреть отчет 360.

Отказаться от стать субъектом

Ваш руководитель может начать программу обратной связи 360 от вашего имени. Вы можете отказаться, нажав кнопку Отказаться на приветственном сообщении электронной почты или на странице обзора.

После нажатия кнопки Отказаться подтвердите или отмените это действие в отображаемом сообщении о подтверждении. Администратор Viva Glint 360 из вашей организации получает уведомление по электронной почте, если вы откажетесь.

Если администратор повторно откроет для вас цикл после того, как вы отказались от него, ответы не сохраняются, и весь цикл должен начинаться заново.

Отказ во время динамического или закрытого опроса

Вы не можете отказаться от закрытого цикла отзывов 360. Появляется сообщение об ошибке о том, что цикл больше недоступен.

Если вы откажетесь во время цикла, все уже собранные отзывы удаляются, и это действие невозможно отменить. Запись об отказе сохраняется на вкладке "Мои отзывы " субъекта и в обзоре цикла администратора. Эту функцию можно переопределить, если администратор вручную удаляет тему из цикла.