Projects

Проекты помогают отслеживать работу, выполняемую вашей организацией для достижения ваших целей и ключевых результатов (OKR). Как и ключевые результаты, проекты также могут быть созданы в соответствии с целями и другими ключевыми результатами в Viva Целей, в зависимости от того, какой результат они помогают достичь. Выберите Добавить проект под соответствующим целевым или ключевым результатом, чтобы создать проект.

Существует два способа добавления проектов в Viva Цели: вы можете перенести проекты в Viva Цели путем интеграции с используемым средством управления проектами. Кроме того, можно создать проект со списком задач непосредственно в Viva Цели.

Добавление проектов непосредственно в Viva Цели

  1. В представлении списка okr выберите Добавить проект под соответствующим целевым или ключевым результатом.

  2. Кроме того, можно добавить проекты на вкладке Проекты , где будет заполнен весь список проектов.

    Снимок экрана, на котором показано, как добавить проект в список Мои OKR.

  3. Укажите сведения о проекте: название, тип (отдельный, командный или организационный проект), владелец проекта и период времени.

  4. В разделе Результат можно разделить проект двумя способами: на вехи или путем добавления задач в проект.

  5. Существует два способа добавления задач в проект: непосредственно в Viva Цели или через интеграцию.

  6. Чтобы добавить задачи напрямую, укажите такие сведения, как имя задачи, дата выполнения и владелец.

    Примечание.

    Для проектов, основанных на ключевых показателях эффективности (KPI), выполните приведенные далее действия.

    • При добавлении проекта на основе ключевого показателя эффективности выберите Добавить метрику , чтобы указать метрики проекта, включая начальное и целевое значение, единицу и то, что это за метрика.

    • Чтобы добавить задачи в проект на основе ключевого показателя эффективности, выберите Добавить задачи. Сведения о задаче, которые необходимо добавить, — это имя задачи, ее владелец и дата выполнения.

    • Обратите внимание, что эти задачи не будут выполняться в проекте. У вас есть возможность обновить ход выполнения проекта вручную или автоматически через интеграцию, но вы не можете автоматически обновлять ход выполнения на основе завершенных задач (хотя можно добавлять задачи).

    Снимок экрана: параметры выполнения для нового проекта.

  7. После добавления задач следующим шагом является определение способа вычисления хода выполнения проекта:

  • С помощью задач. Ход выполнения проекта можно вычислить вручную или автоматически на основе выполненных задач.

  • Без задач. Ход выполнения проекта вычисляется автоматически из подключенного источника данных.

  1. Сопоставьте проект с целевым или ключевым результатом, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Снимок экрана: место выравнивания проекта.

Собственные проекты можно увидеть на вкладках OKR и Проекты для вашей сущности, где отображается значок вручную или свертки. Это показывает, обновляется ли ход выполнения вручную или на основе завершения задач собственного проекта.

Снимок экрана: вкладка

Клонирование проектов

Клонирование проектов — это быстрый способ создания новых проектов, сохраняющих существующие параметры и задачи, связанные с клонируемым проектом. К концу любого периода времени, например квартала, вы, возможно, не достигли желаемого прогресса в нескольких проектах. Вы можете перенести незавершенные проекты в Viva Цели в последующий период времени, просто клонировав их. Это лучший способ смены незавершенных проектов, чем изменение периода времени.

Когда клонировать проекты

Клонирование проектов имеет смысл, когда:

  • Вам нужно быстро настроить новые проекты для текущего периода времени

  • Вам нужно перенести незавершенные проекты на новый период времени

Клонирование проектов

  1. Для определенного проекта щелкните значок Дополнительные действия , а затем выберите Клонировать.

  2. В диалоговом окне настройте следующие параметры:

    Период времени: Viva Цели по умолчанию использует текущий период времени, который полезен при дублировании проектов. При переносе незавершенных проектов выберите соответствующий период времени в раскрывающемся меню.

    Владелец: Выберите сохранение исходного владельца или назначьте нового.

    Тип сущности: Проект может быть назначен организации, определенной команде или конкретному пользователю.

    Трассы: По умолчанию клонируемый проект будет несогласованным. Выберите Добавить выравнивание , если вы хотите, чтобы проект соответствовал цели.

    Примечание.

    Неуправляемые OKR отображаются только на панели мониторинга Проекты, а не в представлении текущего периода времени. Если проект не согласован с целью, вы не сможете увидеть его в представлении текущего периода времени.

Доступ к панели мониторинга "Проекты"

Помимо согласования с OKR, проекты также получают собственную панель мониторинга в Viva Цели, что позволяет отслеживать выполнение. Панель мониторинга доступна на индивидуальном, командном и организационном уровнях.

Снимок экрана: вкладка

Общие сведения о ходе выполнения и состоянии проекта

Неуправляемые OKR будут отображаться только на панели мониторинга Проекты, но не в представлении текущего периода времени. Если проект не согласован с целью, вы не сможете увидеть проект в представлении текущего периода времени.

Доступ к панели мониторинга проектов

Помимо выравнивания по OKR, проекты также получают собственную панель мониторинга в Viva Цели, чтобы вы могли отслеживать выполнение. Панель мониторинга доступна на уровне отдельных пользователей, группы и организации.

Снимок экрана: панель мониторинга

Как понять ход выполнения и состояние проекта

Ход выполнения viva целей измеряется как процент завершения или по ключевой метрике индикатора производительности (KPI) (например, 10 из 15 выполненных вызовов продаж). В настоящее время в проектах используется только метод процентного завершения, измеряемый задачами, выполненными в проекте.

По умолчанию ход выполнения проекта не выполняется до родительского элемента, чтобы сосредоточиться на достижении ключевых результатов. Однако это управляется параметром администратора и может быть переопределено на уровне каждого проекта. Параметр администратора определяет значение по умолчанию (будет ли выполняться свертый ход выполнения) при создании проектов. Если вы решите, что это значение по умолчанию не применяется к проекту, вы всегда можете изменить его в параметрах проекта.

Viva Цели сравнивает ход выполнения элемента с ожидаемым прогрессом и вычисляет состояние, как описано здесь (Отслеживание состояния выполнения OKR). Состояние проектов также вычисляется так же, как и okr.

Владельцы проектов могут выполнять операции возврата вручную, чтобы предоставить значения хода выполнения, или подключиться к интеграции данных для автоматического обновления хода выполнения.

Вы можете выбрать проект без каких-либо задач в Viva Цели и выполнить проверку вручную, чтобы обновить ход выполнения проекта.

Если вы хотите просмотреть отдельные задачи в проекте, вы можете создать список задач непосредственно в Viva Цели. Viva Цели также поддерживает популярные системы управления проектами, такие как JIRA, Asana и Wrike, и многие другие на пути. При использовании списка задач в Viva Цели или подключении к этим системам ход выполнения проекта автоматически вычисляется на основе количества завершенных и невыполненных задач. Вы можете изменить проект, чтобы добавить интеграцию после создания без нее. В этом случае ход выполнения проекта будет перекомпьютерирован на основе задач, однако предыдущий журнал проверок будет сохранен. Вы можете прочитать о поддержке Viva Целей для популярных интеграций здесь:

Как структурировать цели, ключевые результаты и проекты в Viva Цели

Рекомендуемая структура для OKR и проектов в Viva Цели заключается в том, чтобы иметь ключевые результаты и проекты в рамках цели. Затем можно увидеть результаты, необходимые для удовлетворения ключевых результатов, и выходные данные, необходимые для достижения этих результатов (проекты). Проекты всегда размещаются после всех целей и ключевых результатов на каждом уровне иерархии.

Снимок экрана: пример выравнивания проекта с ключевыми результатами и проектами, перечисленными в целевом объекте.

Порядок задач проекта вручную

Пользователи могут отсортировать задачи по имени, получателю или дате выполнения. Выберите один из этих столбцов, чтобы развернуть параметры сортировки.

Примечание.

Сортировку можно выполнять только в режиме полного просмотра проекта, содержащего задачи.

Добавление даты выполнения задачи в проекте

Вы можете добавить дату выполнения в задачу в проекте, даже если задача должна быть поставлена после окончания периода времени проекта.

Например, если проект был создан для 4-го квартала 2021 г. (с октября 2021 г. по декабрь 2021 г.), пользователь может добавить задачу с датой выполнения в январе 2022 г.

Снимок экрана: место установки даты выполнения проекта.

Примечание.

При сохранении задачи приложение уведомит вас о том, что "Дата выполнения — после даты окончания проекта", но вы можете сохранить задачу.

Поиск задач в Viva Цели

Вы найдете задачи, перечисленные в разделе Проекты .

Разница между ключевыми результатами и проектами

Большинство ключевых результатов, не основанных на метриках ключевого показателя эффективности, — это проекты. Основные вопросы, которые следует задать:

  • Является ли этот ключевой результат действительно результатом для бизнеса или это результат (то, что вы делаете) на пути к результату (результат)?

  • Можно ли следовать родительской цели с помощью "как измеряется" и завершить ее с этим ключевым результатом убедительным образом?

Одним из хороших показателей того, что ключевым результатом может быть проект, является то, что он основан на проценте завершения и не имеет дочерних элементов. Другой индикатор — если язык ориентирован на доставку: ищите такие слова, как Ship ..., Deliver ..., Implement....