Вопросы и ответы по аналитике организации

Вопрос 1. Могу ли я согласиться или отказаться от просмотра аналитических сведений организации?

Чтобы отказаться от просмотра аналитических сведений организации или вернуться к ней, администратор Viva Insights должен включить или отключить разрешения руководителя групп. Они могут включить эти разрешения, следуя инструкциям в разделе Параметры диспетчера.

Вопрос 2. Разделы справки получить доступ к аналитике организации?

См. сведения о подписках, ролях и доступе в разделе Аналитика организации.

Вопрос 3. Я вижу карточки аналитики организации, но значения текущей недели просто "-". Что происходит?

Viva Insights отчеты о действиях только для сотрудников, которые "активны" в течение недели, то есть людей, которые отправили хотя бы одно сообщение в Outlook или Teams или присоединились по крайней мере к одному собранию. Этот метод повышает точность, оставляя людей, которые находятся вдали от работы в течение длительного периода времени, например, когда они находятся в отпуске или принимают отпуск.

Чтобы защитить личную конфиденциальность, вы увидите аналитику организации только в том случае, если количество активных участников группы соответствует минимальному размеру группы, заданному администратором Insights. Некоторые группы могут иметь размер группы, близкий к минимальному. В таких случаях, если достаточное количество людей от работы и количество активных людей падает ниже минимального, вы не сможете получить доступ к аналитическим сведениям организации за эту неделю. Однако вы по-прежнему можете ссылаться на диаграммы трендов на вкладках Благополучие, Производительность и Командная работа . На этих диаграммах показаны результаты за предыдущие недели, когда активная группа выполнила минимальное пороговое значение конфиденциальности.

Вопрос 4. Как аналитика организации обрабатывает выходные дни?

Как правило, аналитика организации показывает более низкую активность в течение нескольких недель с праздниками, так как измеряемые результаты не корректируются для того, чтобы начислить отпуск. Если сотрудник берет всю неделю отдыха от работы в течение недели отпуска, он будет исключен из измеряемого результата. Для сотрудников, которые не берут недельный выходной, Viva Insights измеряет активность, которая произошла в течение недели.

Как обсуждалось в 2-м квартале, результаты могут не отображаться во время выходных дней, если достаточное количество вашей группы занимает неделю от работы, а размер активной группы будет ниже минимального порогового значения конфиденциальности.

Вопрос 5. Почему в аналитике организации не отображаются карточки с сравнением одноранговых узлов?

Чтобы показать сравнение одноранговых организаций, Viva Insights ищет людей, которые не сообщают вам, но сообщают об этом руководителю или руководителю на уровне пропуска. Viva Insights также проверяет размер группы одноранговых организаций с минимальным размером группы для защиты конфиденциальности отдельных пользователей. Если вы не видите однорангового сравнения в аналитике организации, это связано с тем, что недостаточно людей соответствуют определению для одноранговой организации.

Если вы находитесь в представлении Ваша компания , аналитика сравнения одноранговых узлов не будет отображаться; никто не остался в измеренной численности населения, чтобы сравнить с.

Вопрос 6. В визуальных элементах линии тренда отсутствуют точки данных. Почему?

Чтобы защитить личную конфиденциальность, когда среднее значение группы отображается в аналитике организации, Viva Insights проверки, чтобы убедиться, что группа больше минимального размера группы.

Измеряемая группа подсчитывает только людей, которые активны в Outlook или Teams в течение недели, поэтому размер группы может быть меньше нескольких недель, чем в других. Например, размер группы, скорее всего, уменьшится во время праздников. Это означает, что вы можете увидеть результат для определенной группы в течение одной недели, но не за другую неделю, когда размер группы был ниже минимального. В результате иногда могут отображаться сломанные или неполные линии тренда.

Вопрос 7. Я не вижу всех команд, отчитывавшихся передо мной, в визуальном элементе разбивки организации. Почему?

Чтобы защитить личную конфиденциальность, когда среднее значение группы отображается в аналитических сведениях организации, Viva Insights проверки, чтобы убедиться, что количество измеряемых людей, активных в Outlook и Teams, превышает минимальный размер группы. Мы не будем показывать группы меньше минимального размера группы.

На диаграмме трендов может отображаться до 20 групп, которые сообщают вам. Вы увидите аналитику организации для каждой группы, превышающей минимальный размер группы.

Вопрос 8. Почему на диаграмме линии тренда не отображается последняя неделя данных?

Viva Insights агрегирует новые данные каждую неделю. Как правило, последняя неделя данных в линии тренда помечена первым днем последней полной недели. Например, если кто-то просматривал свои данные в среду, 5 октября 2022 г., он увидит последнюю неделю данных с меткой 25 сентября 2022 г. Эти данные представляют действия в период с 25 сентября по 1 октября.

Если последняя неделя данных в линии тренда помечена раньше, чем первый день последней полной недели, это может быть вызвано следующими причинами:

  • Размер группы упал ниже минимального значения за последнюю неделю.
  • Если это начало недели, обработка и агрегирование новых данных, возможно, были немного отложены.

Вопрос 9. Что произойдет, если у меня меньше людей, чем раньше?

Если вы больше не являетесь менеджером по работе с людьми и вам никто не сообщает прямо или косвенно, вы не сможете получить доступ к аналитическим сведениям организации.

Чтобы получить доступ к тенденциям организации, необходимо иметь определенное количество прямых и косвенных отчетов за последнюю неделю доступных данных. Это число должно быть выше минимального значения, заданного администратором.

Вот что это означает:

Если общее количество прямых и непрямых отчетов будет ниже этого минимального набора, аналитика организации будет недоступна. Если это число выглядит как ошибка, администратор Аналитики может проверить группу на соответствие иерархии организации.

Viva Insights основывается на вашем праве просматривать аналитические сведения организации об общем размере группы, а не только о количестве сотрудников в вашей группе, активно использующих Outlook и Teams. Если количество прямых и косвенных отчетов, активно использующих Outlook и Teams, за последнюю неделю меньше минимального, вы по-прежнему сможете получить доступ к аналитическим сведениям организации. Аналитика будет отображать данные за последний период, когда размер активной группы был выше минимального. Вы не увидите аналитические сведения за неделю, когда размер активной группы был ниже минимального. Если количество прямых и косвенных отчетов, активно использующих Outlook и Teams, за последнюю неделю меньше минимального, вы по-прежнему сможете получить доступ к аналитическим сведениям организации. Вы не будете видеть аналитические сведения в течение нескольких недель, когда размер активной группы будет ниже минимального.

Вопрос 10. Разделы справки поделиться своими аналитическими сведениями с другими?

Прежде чем делиться аналитическими сведениями организации с другими пользователями, сначала подумайте о том, будете ли вы предоставлять доступ к какой-либо конфиденциальной информации. Если вы хотите поделиться своими аналитическими сведениями, щелкните значок общего доступа для любой аналитики. Затем вы можете предоставить общий доступ через чат или ссылку. Дополнительные сведения о совместном использовании см. в статье Аналитика организации .

Вопрос 11. Можно ли отправить отзыв об этих функциях?

Мы хотели бы услышать от вас! Чтобы отправить отзыв, щелкните ссылку Это полезно? в нижней части любой страницы.

Аналитика организации