Общий план без собрания

Чтобы начать план без собраний, пользователи должны иметь лицензию Viva Аналитика premium. Дополнительные сведения см. в разделе Планы и среды. Лицензия на Viva Аналитика не требуется для участия в плане без собраний.

Дни без собраний — это общее повторяющееся время, которое все участники плана могут использовать для фокусировки без перерывов. Дни без запланированных собраний:

  • Уменьшите усталость от собраний.
  • Дайте команде некоторое время, чтобы сосредоточиться на индивидуальной работе.
  • Установите норму в команде, чтобы сказать "нет" собраниям в определенные дни.

При организации плана без собраний Viva Аналитика запланирует повторяющееся событие на весь день и приглашает участников, которых вы выберете. В дополнение к событию Viva Аналитика также отправляет вам и участникам планирования напоминание за день до дня без собрания, предлагая отменить или перепланировать конфликтующие события. Дополнительные сведения о настройке плана см. в разделе Для организаторов планов.

Если вы принимаете приглашение без собрания от организатора плана, ваш календарь отображается как Занят для всего рабочего дня (или другое состояние, заданное организатором, например Нет на месте; вы можете персонализировать этот параметр позже). Вы также получите напоминание перед днем без собрания, чтобы очистить календарь. Дополнительные сведения об участии в плане см. в разделе Для приглашений на план.

Для организаторов планов

Запуск, изменение или завершение плана

Начало

Если у них есть лицензия на Viva Аналитика уровня "Премиум", любой пользователь в вашей команде ( руководители и товарищи по команде) может начать план без собраний и пригласить других присоединиться к нему. Планировать приглашенных не обязательно иметь лицензию уровня "Премиум". Начать и пригласить других к плану быстро и легко. Выполните следующие действия, чтобы настроить план без собраний для вашей команды:

  1. На домашней странице приложения Viva Аналитика в разделе Привычки командной работы найдите карточку День без собрания. Нажмите кнопку Начать.

    Снимок экрана: карточка начала без дня собрания. Выделена кнопка Начало работы.

  2. Когда откроется окно установки, заполните следующую форму:

    1. Получатели.

    Совет

    Здесь можно найти пользователей, группы Teams и списки рассылки. Снимок экрана: поле

    1. Параметры.

      1. Когда и частота. Подтвердите или измените, когда вы хотите провести день без собраний.

      2. Дата начала и дата окончания. Выберите, когда вы хотите начать план. Вам не нужно задавать дату окончания.

      3. Состояние.

        Состояние — это то, как день без собрания отображается в календарях Outlook участников и в Teams. Подтвердите состояние Занято или измените его на другое, например Нет на рабочем месте. При желании приглашенные пользователи могут задавать собственные состояния.

        Совет

        Весь день, забронированные состояния, такие как Занят или Нет на рабочем месте, помогают отговорить организаторов собраний от планирования собраний в течение дня без собрания участника.

    2. Примечание (необязательно).

      Если вы хотите добавить сообщение вместе с приглашением, введите его здесь. Заметки не требуются.

  3. Когда вы будете готовы отправить приглашение и приступить к планированию, нажмите кнопку Запланировать . При планировании приглашения получают приглашение на событие календаря в папке "Входящие".

    Снимок экрана: окно расписания без собрания. Выделена кнопка Расписание.

  4. Затем в окне установки появится сообщение с подтверждением с подробными сведениями о плане. Если вам нужны дополнительные сведения, разверните серую стрелку в разделе Что происходит дальше?. В противном случае выберите Готово.

Редактирование

После того как вы начнете план без собрания, на Viva Аналитика приложение Привычки командной работы и домашняя страница появится сводная карточка "Без дней собрания". Нажмите Изменить.

Снимок экрана: сводная карточка

В окне редактирования можно изменить сведения о плане. Если единственным изменением является добавление новых получателей, Viva Аналитика отправляет обновление только этим пользователям. При изменении других сведений, например сведений в разделе Параметры, все существующие и новые приглашения на план получат обновление в папке "Входящие". Обновления отображаются как события календаря, как и начальные приглашения.

Чтобы сохранить изменения, выберите Отправить обновление.

End

Если вы хотите завершить план, выберите Завершить план на сводной карточке Без собраний на странице Viva Аналитика Домашняя или Командная работа. В результирующем окне подтверждения нажмите кнопку Подтвердить. Затем приглашение исчезает из календарей всех участников.

Снимок экрана: диалоговое окно подтверждения завершения плана с кнопкой

Вы можете запустить другой план в любое время.

Для приглашенных планов

Если кто-то из вашей команды хочет начать повторяющийся день без собрания, вы получите от них приглашение в календарь. Если вы хотите принять участие в плане, примите приглашение. При принятии вы получите напоминание за день до дня без собрания, а состояние будет отображаться как Занято (или любое состояние, заданное организатором) для всего рабочего дня. Если вы хотите, чтобы день без собрания отображал другое состояние (например, Бесплатный), вы можете внести это изменение после принятия приглашения. Откройте ряд в Outlook, а затем измените параметр Показать как: на нужное состояние.

Снимок экрана: параметр

Если вы не хотите участвовать в плане, отклоните приглашение. Вы не получите напоминание до дня без собрания, и в календаре не будет принято событие или не отображается состояние, установленное организатором.

До дня без собрания

Если вы зарегистрированы в плане без собраний (в качестве организатора или приглашенного), Viva Аналитика отправляет вам уведомление за день до запланированного дня без собрания. В этом уведомлении предлагается подготовиться к несоздаемому дню, перепланируя или отменяя все конфликтующие собрания.

Чтобы просмотреть конфликтующие события, выберите Просмотр расписания в уведомлении. Затем используйте стрелки раскрывающегося списка в RSVP для этих событий. Вы начнете свой день без собраний с чистого листа, готовый посвятить свое внимание индивидуальной, устойчивой работе.

Снимок экрана: экран

Если вы не хотите получать это уведомление, измените параметры в приложении Viva Аналитика в Teams или в Интернете:

  1. Щелкните многоточие (...) в правом верхнем углу, а затем выберите Параметры.
  2. Выберите Защитить время в левой области.
  3. В разделе Параметры > плана "Нет собрания" Отправка напоминаний для очистки конфликтов в дни без собрания? выберите Нет.