Описание службы личной аналитики

Личная аналитика в Microsoft Viva Insights суммировать, как вы проводите свое время на работе, а затем предложить способы работать умнее. Эти персонализированные аналитические сведения предоставляются с помощью элементов , доступ к которым можно получить в Microsoft Outlook, в Teams или через веб-браузер.

Некоторые элементы Viva Insights автоматически предоставляются пользователям различных планов Microsoft 365 или Office 365. Дополнительные сведения см. в разделе Viva Insights дистрибутивы.

Viva Insights обрабатывает информацию таким образом, чтобы защитить конфиденциальность сотрудников. Дополнительные сведения см. в разделе Конфиденциальность данных.

Элементы

Личная аналитика в Viva Insights состоит из следующих элементов:

• Viva Insights в Microsoft Teams и в Интернете. Предоставляет персонализированные рекомендации в приложении Teams и в Интернете. Эти рекомендации помогут вам сформировать более качественные привычки к работе, например, следовать обязательствам перед участниками совместной работы и защищать время внимания в день для непрерывной индивидуальной работы.
• Viva Insights надстройка Outlook — предоставляет практические аналитические сведения в Outlook, которые помогут вам оставаться в курсе задач и выполнять больше.
• Информационные письма . В течение двух часов после рабочего дня вы получите электронное письмо о любых важных элементах, которые помогут вам оставаться под контролем календаря и лучше подготовиться к следующему дню.

  Важно!

  Мы приостановили отправку сообщений электронной почты брифинга, чтобы внести некоторые улучшения. Вы по-прежнему можете получить доступ к надстройке Outlook Viva Insights или приложению Viva Insights в Teams, чтобы получить доступ к ключевым функциям, пока эта служба не возобновится. Дополнительные сведения об этом изменении см. в статье Приостановка брифинга.

• Дайджест-сообщения электронной почты — показывает основные сведения о рабочих шаблонах в дайджест-сообщении в папке "Входящие" Outlook.

  Важно!

  Начиная с конца марта 2024 г., мы будем приостанавливать дайджест-письмо, которое обычно отправляется два раза в месяц. Все содержимое из дайджест-писем по-прежнему будет доступно в приложении Viva Insights в Teams или в Интернете. Вы можете продолжать изучать и анализировать аналитику данных без проблем. Дополнительные сведения об этом изменении см. в статье Дайджест электронной почты приостановки.

• Встроенные предложения . Эти краткие уведомления на основе данных и ИИ отображаются в Outlook при чтении или составлении сообщения электронной почты или приглашения на собрание.
• Планирование отправки предложений . При создании сообщения электронной почты в Outlook эти предложения позволяют запланировать доставку электронной почты, которая соответствует рабочему времени получателей. Это позволяет свести к минимуму перебои получателей в нерабочее время.

дистрибутивы Viva Insights

Элементы Viva Insights доступны на разных уровнях пользователям различных планов Microsoft 365 и Office 365. Сведения о том, какие планы включают Viva Insights и Viva Insights в Outlook, см. в статье Требования к среде.

Конфиденциальность данных

Соблюдая следующие рекомендации, Viva Insights защитить конфиденциальность сотрудников и обеспечить соответствие местным нормативным требованиям:

• Viva Insights не предназначена для оценки, отслеживания, автоматического принятия решений, профилирования или мониторинга сотрудников.
• Viva Insights не предоставляет сотрудникам доступ к новой личной информации о других коллегах.
• Viva Insights данные обрабатываются и хранятся в почтовом ящике Exchange Online сотрудника.
• Viva Insights поддерживает соблюдение Общего регламента по защите данных (GDPR).
• Viva Insights можно настроить таким образом, чтобы пользователи могли специально согласиться.
• Viva Insights напоминает людям о том, что их данные являются конфиденциальными и безопасными.

Дополнительные сведения см. в руководстве по конфиденциальности для личных сведений.

Предварительное условие

Microsoft Exchange Online