Создание нового раздела в разделе Темы

В разделе Темы можно создать новый раздел, если он не обнаружен путем индексирования или если технология ИИ не обнаружила достаточно доказательств для его создания в качестве темы.

Примечание.

Хотя сведения в разделе, собираемые ИИ, обрезаны по безопасности, обратите внимание, что описание раздела и сведения о людях в созданном вручную разделе видны всем пользователям, имеющим разрешения на просмотр темы.

Требования

Чтобы создать новый раздел, необходимо:

• У вас есть лицензия, включающая разделы.
• У вас есть разрешения на создание или изменение разделов. Администраторы знаний могут предоставить пользователям это разрешение в параметрах разрешений раздела Разделов.

Примечание.

У пользователей, имеющих разрешение на управление темами в центре тем (диспетчеры знаний), уже есть разрешения на создание и изменение тем.

Создание раздела

Вы можете создать тему в двух указанных ниже местах.

• Домашняя страница центра тем. Любой лицензированный пользователь с разрешением Кто может создавать или изменять темы (участники), может создать новый раздел из центра тем, выбрав меню Создать и выбрав Страницу раздела.

  

• Страница "Управление темами". Любой лицензированный пользователь, имеющий разрешение "Кто может управлять темами" (диспетчеры знаний), может создать новый раздел на странице Управление темами в центре тем, выбрав Новый раздел.

  

Создание нового раздела

1. Выберите параметр, чтобы создать страницу раздела на домашней странице Центра тем или на странице Управление темами.

2. В разделе Имя введите имя нового раздела.

3. Выберите язык для раздела, а затем нажмите кнопку Далее.

4. В разделе Альтернативные имена укажите любые другие имена, по которым можно найти тему.

5. В разделе Описание введите несколько предложений, описывающих раздел.

6. Выберите тип для раздела в списке Типы .

7. В разделе Подтвержденные люди можно подтвердить, что пользователь должен показать его как имеющий подключение к разделу (например, владелец подключенного ресурса). Начните с ввода их имени или адреса электронной почты в поле Имя или адрес электронной почты , а затем выберите пользователя, которого вы хотите добавить, в результатах поиска. Их также можно удалить, щелкнув значок Удалить на карта пользователя. Вы также можете перетащить пользователя в другое место в списке.

   

8. В разделе Закрепленные файлы и страницы можно добавить файл или страницу сайта SharePoint, связанную с разделом.

   

   Чтобы добавить новый файл, нажмите кнопку Добавить, выберите сайт SharePoint на сайтах с часто используемыми или отслеживаемых сайтов, а затем выберите файл из библиотеки документов сайта.

   Вы также можете добавить файл или страницу с помощью параметра На основе ссылки, указав URL-адрес.

   Примечание.

   Добавляемые файлы и страницы должны находиться в одном клиенте Microsoft 365. Если вы хотите добавить ссылку на внешний ресурс в разделе, ее можно добавить с помощью значка холста на шаге 8.

9. В разделе Закрепленные сайты отображаются сайты с информацией о теме.

   Вы можете закрепить сайт, нажав кнопку Добавить , а затем выполнить поиск по сайту или выбрать его в списке часто используемых или последних сайтов.

   

10. В разделе Связанные темы показано, какие разделы связаны.

    Страница раздела в режиме редактирования позволяет добавлять, изменять или удалять подключения в веб-части "Связанные темы". Добавлять или изменять подключения первой степени можно только потому, что изменение соединения второй степени напрямую изменяет другую страницу раздела.

    Вы можете добавить подключение к другому разделу, нажав кнопку Подключиться к связанному разделу, введя имя связанного раздела и выбрав его в результатах поиска.

    

    Затем можно дать описание того, как связаны темы. Выберите Обновить.

    

    Добавленный связанный раздел будет отображаться как связанный раздел.

    Если соединение между разделом A и разделом B создается вручную на странице темы A, соединение между этими разделами представляется в виде рекомендуемого соединения (пунктирной линии) на странице темы B. Представление этого соединения в качестве ручного соединения на странице темы B будет эквивалентно прямому изменению страницы темы B с страницы темы A. значение , которое запрещено.

    Чтобы удалить связанный раздел, выберите сегмент строки, соответствующий разделу, который требуется удалить, а затем щелкните значок Удалить связь.

    

    Пунктирные линии представляют соединения, предлагаемые искусственным интеллектом. При необходимости пользователи могут подтвердить или удалить эти подключения, выбрав сегмент линии между двумя узлами.

    

11. Вы также можете добавить на страницу статические элементы (например, текст, изображения или ссылки), щелкнув значок холста, который можно найти под кратким описанием. При его выборе откроется панель элементов SharePoint, из которой можно выбрать элемент, который нужно добавить на страницу.

    

12. Нажмите кнопку Опубликовать, чтобы сохранить изменения.

После публикации страницы имя раздела, альтернативное имя, описание и подтвержденные пользователи будут отображаться всем лицензированным пользователям, которые просматривают тему. Определенные файлы, страницы и сайты будут отображаться на странице раздела только в том случае, если средство просмотра имеет разрешения Microsoft 365 на этот элемент.