Pri zadávaní času použite Copilot

Vzťahuje sa na: Projektové operácie pre scenáre založené na zdrojoch/nezásobách, Lite nasadenie – dohoda s proforma fakturáciou.

Copilot v zadávaní času je navrhnutý tak, aby zjednodušil zážitok zo zadávania času a znížil časovú náročnosť. To sa dosiahne výrazným znížením počtu stránok, ktoré musia členovia projektového tímu otvárať. Čas, ktorý táto funkcia ušetrí, možno namiesto toho využiť na úlohy s vysokým pákovým efektom.

Funkcia Copilot v zadávaní času má v súčasnosti dve hlavné funkcie:

• Zaznamenať čas.
• Vytvorte externé komentáre.

Dostupnosť Copilot vo funkcii zadávania času

• verzia Preview: Copilot v čase je k dispozícii ako predbežná funkcia pre prostredia hosťované v Spojených štátoch s verziou Project Operations medzi 4.103.0.x (funkcia nebola predtým k dispozícii táto verzia) a 4.108.X.X (obe sú súčasťou).
• Všeobecne dostupné: Funkcia je predvolene ZAPNUTÁ vo všetkých regiónoch od verzie Project Operations 4.120.X.X ďalej.

Obráťte sa na svojho správcu nájomníka a potvrďte, že vaše prostredie spĺňa tieto požiadavky.

Povoľte alebo zakážte funkciu Copilot v zadávaní času

Ak chcete povoliť Copilot zadávanie času, postupujte podľa týchto krokov.

1. Uistite sa, že spĺňate kritériá dostupnosti na používanie tejto funkcie (pozri predchádzajúcu časť).
2. Prihláste sa do Dynamics 365 Project Operations.
3. Na ľavom navigačnom paneli zmeňte oblasť na Nastavenia.
4. V časti Všeobecné vyberte Parametre.
5. Mal by sa zobraziť zoznam organizačných jednotiek. Dvakrát klepnite (alebo dvakrát kliknite) na riadok Organizačné jednotky pre stĺpce, ktoré nie sú odkazmi.
6. Na stránke Parametre projektu v poli Ovládanie funkcií vyberte Ovládanie funkcií.
7. Vyberte Povoliť Copilot v zadávaní času a potom vyberte OK.
8. Ak namiesto toho uvidíte text Zakázať Copilot v zadávaní času, znamená to, že funkcia je už povolená.

Poznámka

Ak chcete zakázať Copilot v zadávaní času, postupujte podľa rovnakých krokov, ale vyberte Zakázať Copilot v zadávaní času v krok 7.

Interaktívny zážitok z četovania Copilot

K obom Copilot funkciám tejto funkcie máte prístup iba pomocou interaktívneho Copilot chatu. Pretože Copilot čet je momentálne v verzia Preview, nemusí byť vo vašom prostredí povolený.

• Na hornom paneli ponuky vyberte ikonu Copilot vedľa ikony používateľa a rozbaľte Copilot postranný vozík. Zobrazí sa nasledujúca správa: „Začnite s Copilot zadaním požiadavky do chatu.“
• Ak chcete postranný vozík zbaliť, znova vyberte ikonu Copilot.

Poznámka

Ak sa ikona Copilot nezobrazuje, v spolupráci so správcom systému povoľte Copilot čet pre vaše prostredie.

Zaznamenajte čas pomocou Copilot

Na základe existujúcich priradení projektových úloh používateľa pre aktuálny týždeň táto funkcia navrhuje časové záznamy, ktoré je možné vytvoriť. Ak má používateľ v danom týždni už existujúce časové záznamy, Copilot zaistí, že nebudú duplikované.

Ak chcete zaznamenávať čas pomocou Copilot, postupujte podľa týchto krokov.

1. Otvorte stránku Časové záznamy .

2. Ak chcete začať četovú konverzáciu, vyberte ikonu Copilot a rozbaľte vedľajší vozík Copilot.

3. V okne rozhovoru zadajte Zaznamenať môj čas alebo Vytvoriť časové záznamy. Potom vyberte kláves Enter .

4. Ďalší krok odpoveď vás potom požiada, aby ste si vybrali medzi Aktuálny týždeň, Predchádzajúci týždeň a Budúci týždeň. Vyberte Aktuálny týždeň na prihlásenie času pre pracovný týždeň, v ktorom sa práve nachádzate.

   Copilot odpovie: „Pracujeme na tom“ a začne skenovať zadania vášho projektu. Potom odpovie navrhovanými časovými údajmi pre aktuálny týždeň. (Najprv sa odstránia všetky duplicitné položky.) Získajte viac informácií o vytváraní priradení zdrojov.

5. Rozbaľte sekciu pre každý projekt a pozrite si navrhované časové záznamy. Ak chcete vytvoriť časové záznamy, vyberte Vytvoriť záznamy.

   Copilot odpovie potvrdením, že sa vytvárajú časové záznamy. Tiež vás vyzve, aby ste obnovili mriežku zadávania času, aby ste videli najnovšie zmeny.

6. Obnovte mriežku zadávania času.

7. Každý z novovytvorených časových záznamov sa vykreslí spolu s Copilot ikonou Sparkle , ktorá označuje, že boli vytvorené pomocou Copilot.

8. Potom môžete vykonať potrebné úpravy v časových záznamoch konceptu predtým, ako ich odošlete na schválenie.

9. Akékoľvek úpravy polí na zadanie času (vrátane trvania, externého komentára, úlohy atď.) spôsobia, že ikona Copilot Sparkle zmizne, čo znamená, že záznam bol zmenený používateľom.

Poznámka

Copilot navrhuje časové údaje len pre aktuálny týždeň, nie pre predchádzajúce týždne. Odporúčame vám použiť Copilot na dokončenie záznamov času do denníka pred koncom týždňa.

Keď Copilot vytvorí nové časové záznamy, mriežka časových záznamov sa automaticky neobnoví. Ak chcete zobraziť aktualizácie, musíte manuálne obnoviť mriežku.

Vytvorte externé komentáre pomocou Copilot

Externé (zákaznícke) komentáre sú často rozhodujúcimi detailmi, ktoré sa pridávajú k jednotlivým časovým údajom. Niektorí používatelia dokonca nemusia byť schopní odoslať časové záznamy na schválenie, kým nepridajú tieto komentáre.

V aktuálnom procese vytvárania a úpravy externých komentárov musia používatelia otvoriť novú stránku pre každý vstup. Preto je proces časovo veľmi náročný a môže viesť k nepresnostiam v predložených pripomienkach.

Copilot pomáha zjednodušiť tento proces dvoma spôsobmi:

• Generuje externé komentáre pomocou podrobností, ako sú Projekt, Úloha projektu, Rola a Trvanie hodnoty časového záznamu. (Vygenerované komentáre majú menej ako 100 znakov.)
• Poskytuje efektívne rozhranie, v ktorom môžu používatelia prezerať a upravovať všetky komentáre spoločne bez toho, aby museli otvárať samostatnú stránku pre každý záznam.

Ak chcete vygenerovať externé komentáre pomocou Copilot, postupujte podľa týchto krokov.

1. Otvorte stránku Časové záznamy .

2. Ak chcete začať četovú konverzáciu, vyberte ikonu Copilot a rozbaľte vedľajší vozík Copilot.

3. V okne rozhovoru zadajte Generovať komentáre alebo Pridať externé komentáre. Potom vyberte kláves Enter .

4. Ďalší krok odpoveď vás potom požiada, aby ste si vybrali medzi Aktuálny týždeň, Predchádzajúci týždeň a Budúci týždeň. Vyberte Aktuálny týždeň , ak chcete vygenerovať komentáre pre pracovný týždeň, v ktorom sa práve nachádzate.

   Copilot najprv odpovie: „Pracujeme na tom“ a začne používať podrobnosti, ako napríklad Projekt, Úloha projektu, Rola, a Trvanie hodnoty každého časového vstupu na vygenerovanie všeobecného prvého návrhu externých komentárov. Potom odpovie vygenerovanými externými komentármi pre každý časový záznam. Každý vygenerovaný komentár sa zobrazí ako upraviteľné textové pole a možno ho okamžite upraviť.

5. Skontrolujte vygenerované komentáre a vykonajte v nich všetky potrebné úpravy. Po dokončení vyberte Uložiť všetko.

   Copilot odpovie potvrdením, že komentáre sa ukladajú pre všetky časové záznamy.

6. Ak chcete zobraziť najnovšie zmeny, obnovte mriežku zadávania času.

7. Všetky externé komentáre, ktoré boli vygenerované bez akejkoľvek úpravy používateľom, sa vykreslia spolu s Copilot ikonou Sparkle , ktorá označuje, že boli úplne vygenerované Copilot.

8. Časové záznamy, ktoré majú externé komentáre úplne vygenerované Copilot, budú pri odoslaní záznamu vyzvané schvaľovateľom projektov pomocou nového poľa s názvom "Obsah generovaný AI".

Ak chcete zobraziť predtým uložené externé komentáre, zadajte Zobraziť komentáre v okne rozhovoru. Copilot zobrazuje všetky predtým uložené komentáre. Všimnite si, že pre nich neexistuje ikona Copilot. Tieto komentáre môžete skontrolovať, upraviť a potom uložiť podobným spôsobom.

Poznámka

Copilot negeneruje ani neprepisuje žiadne už existujúce externé komentáre, ktoré sú prepojené s časovým údajom. Tieto komentáre sa stále zobrazujú, ale absencia ikony Copilot znamená, že Copilot ich nevygeneroval. Časové záznamy, ktoré majú externé komentáre úplne vygenerované Copilot, budú naďalej udržiavať ikonu Sparkle pokiaľ používateľ neupraví externý komentár manuálne. Po manuálnej úprave externého komentára ikona zmizne.

Viac zdrojov

• Copilot v časových otázkach zodpovedných o AI

Dôležité

V závislosti od toho, kde je vaše prostredie hosťované, možno budete musieť povoliť pohyb údajov medzi regiónmi, aby ste mohli používať kopilotov a generatívne funkcie AI. Ak je vaše prostredie hosťované v regióne, ktorý vyžaduje presun údajov medzi regiónmi, aby bolo možné používať kopiloty a generatívne funkcie AI, váš správca nájomníka musí súhlasiť s podmienkami používania a vybrať možnosť Presúvať údaje medzi regiónmi začiarkavacie políčko v Power Platform centre spravovania. Získajte viac informácií o tom, ako funguje pohyb údajov medzi regiónmi.