Zdieľať cez

Spracovanie faktúr so zachytávaním údajov

Bezplatná skúšobná verzia

Dôležité

Niektoré alebo všetky tieto funkcie sú k dispozícii ako súčasť ukážkovej verzie. Obsah a funkcie sa môžu zmeniť.

Dôležité

Pred povolením tohto riešenia vo vašom prostredí sa uistite, že máte aktívnu skúšobnú verziu alebo licenciu s kapacitou. Power Automate Dataverse

Zber údajov vám pomáha trénovať a používať modely optického rozpoznávania znakov (OCR) na spracovanie a prijímanie faktúr za zakúpenú energiu v rámci rozsahu 2. Zber údajov využíva riešenia od spoločnosti Microsoft Power Platforma AI Builder dokumentovú inteligenciu.

Trénujte model pomocou AI Builder

Ak chcete trénovať model spracovania faktúr v ` AI Builder`, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Prihláste sa do Power Apps alebo Power Automate.

  2. V ľavej navigačnej lište vyberte Modely umelej inteligencie a spustite skúšobnú verziu krokom 3 v časti Aktivácia AI Builder skúšobnej licencie. Pred pokračovaním v ďalšom kroku budete musieť počkať na dokončenie budovania databázy.

    Poznámka

    Ak ste už skúšobnú dobu využili a vyčerpali ste ju, budete si musieť buď predĺžiť skúšobnú dobu, alebo si zakúpiť ďalšie kredity, aby ste mohli túto funkciu používať. AI Builder AI Builder Viac informácií o licenciách nájdete v časti Často kladené otázky o platených licenciách. AI Builder AI Builder

  3. Skopírujte nasledujúci odkaz a nahraďte ho ID vášho prostredia: {environment_Id} 

    https://make.powerapps.com/environment/{environment_Id}/aibuilder/createModel?templateName=DocumentScanning&modelNameSeed=Purchased%20Energy%20AI%20Builder%20Model&context.fields=Quantity,Quantity%20Unit,Consumption%20Start%20Date,Consumption%20End%20Date

    Poznámka

    Ak chcete nájsť ID svojho prostredia, prejdite na kartu Prostredia v centre spravovania a vyberte svoje aktuálne prostredie. Power Platform

  4. Otvorte odkaz. Nový model Extrahujte vlastné informácie z dokumentov AI Builder spustí sa pre vás s potrebnými zakúpenými energetickými poľami.

  5. Na stránke Vyberte typ dokumentov, ktoré bude váš model spracovávať vyberte možnosť Štruktúrované dokumenty a potom vyberte možnosť Ďalej.

  6. Na stránke Výber informácií na extrakciu sú pre vás predvyplnené nasledujúce povinné polia:

    • Množstvo
    • Jednotka množstva
    • Dátum začiatku spotreby
    • Dátum ukončenia spotreby

    Dôležité

    Neodstraňujte ani neupravujte žiadne z predvyplnených polí.

    Vyberte Ďalej.

  7. Na stránke Pridať kolekcie dokumentov vyberte možnosť Nová kolekcia. Pre dosiahnutie najlepších výsledkov odporúčame použiť jednu kolekciu na každého zakúpeného dodávateľa energie.

    Poznámka

    Kolekcie môžete premenovať tak, aby odrážali obsah, ktorý predstavujú.

  8. Nahrajte do kolekcie aspoň päť faktúr s rovnakou štruktúrou a potom vyberte možnosť Ďalej.

  9. Označte požadované polia pre každý dokument. Vyberte dokument v kolekcii, vyberte pole v dokumente a potom vyberte pole.

    Snímka obrazovky tréningového modelu. AI Builder

    Označte všetky polia vo faktúre, vyberte ďalší dokument a pokračujte, kým neoznačíte polia vo všetkých dokumentoch v kolekcii. Vyberte Ďalej.

  10. Opakujte kroky 4 – 9 pre všetky ostatné kolekcie.

  11. Vyberte Ďalej a skontrolujte svoj model. Na stránke Súhrn modelu vyberte Vlak. Po dokončení tréningu vyberte možnosť Prejsť na modely a zobrazí sa celkové skóre presnosti a ďalšie podrobnosti súvisiace s úspešnosťou tréningu.

  12. (Voliteľné): Na overenie skóre presnosti vykonajte skúšobnú prevádzku s faktúrou rovnakej štruktúry a poskytovateľa.

Dôležité

Ak sa zmení štruktúra typu faktúry, pre ktorú ste natrénovali model, musíte aktualizovať príslušnú kolekciu nahraním aspoň jednej faktúry, ktorá obsahuje novú štruktúru.

Konfigurácia riešenia na zber údajov

  1. V časti Power Apps vyberte v ľavom navigačnom paneli možnosť Riešenia . Na dokončenie ďalšieho kroku je potrebné prepínať medzi riešeniami Microsoft Sustainability Manager Zber údajov a Document Intelligence Core .

  2. Pre každé riešenie prejdite na Cloudové postupy a zapnite nasledujúce postupy v tomto poradí:

    • Odoslať oznámenie
    • Pred potrubím
    • Poistné potrubie
    • Formátovať dátum faktúry
    • Delokalizovať
    • Krok pred potrubím
    • Krok po dokončení procesu
    • Získať podrobnosti o kanáli
    • Formátovať extrahované údaje
    • Krok Inteligencia dokumentov AI Builder
    • Obohatenie faktúry za zakúpenú energiu
    • Faktúrny kanál za zakúpenú energiu
    • Vytvoriť záznam o zamestnancovi
    • Hlavné potrubie DI

  3. V paneli Objekty vľavo vyberte možnosť Definícia poľa kroku.

  4. Otvorte každú z nasledujúcich definícií polí kroku a overte, či sa Externý názov zhoduje so Zobrazovaným názvom:

    • Dátum začiatku spotreby
    • Dátum ukončenia spotreby
    • Množstvo
    • Jednotka množstva

  5. V paneli Objekty vľavo vyberte možnosť Definícia kroku kanála.

  6. Vyberte možnosť Extrakcia faktúr za zakúpenú energiu a počkajte na presmerovanie na stránku Microsoft Sustainability Manager.

  7. Vyberte svoj model z rozbaľovacej ponuky v poli model a uložte zmeny. AI Builder AI Builder

    Poznámka

    V tomto kroku môžete tiež zmeniť prahové hodnoty zlyhania a úspechu.

    Snímka obrazovky kroku konfigurácie modelu. AI Builder

  8. Vráťte sa na Power Apps a vyberte Hotovo pre dokončenie procesu.

Podpora vlastných dátumov

Ak má typ dokumentu, ktorý sa používa na trénovanie modelu, formát dátumu, ktorý predvolene nepodporuje, môžete prispôsobiť tok zberu údajov tak, aby ho podporoval: Dataverse

  1. V časti Power Appsvyberte v bočnom navigačnom paneli možnosť Postupy .

  2. Vyberte pracovný postup Formátovať dátum faktúry .

  3. Pridajte novú možnosť do podmieneného príkazu pre názov kolekcie, ktorá obsahuje dokumenty s nepodporovanými formátmi dátumu.

  4. Pridajte akciu na analýzu reťazca dátumu do podporovaného formátu. ...

    Snímka obrazovky s pridaním vlastného dátumu do postupu Formátovať dátum faktúry.

Nahrať a spracovať faktúru

Po nakonfigurovaní vášho modelu AI Builder ho môžete začať používať na nahrávanie faktúr za zakúpené energie v rámci Microsoft Sustainability Manager.

  1. V oblasti Dáta v ľavej navigačnej časti vyberte možnosť Zber údajov (ukážka).

  2. Vyberte možnosť Pridať žiadosť o dokument.

  3. Na stránke Formulár pre analýzu dokumentov zadajte informácie do nasledujúcich povinných polí a potom vyberte možnosť Uložiť a zavrieť.

    • Názov faktúry
    • Organizačná jednotka
    • Zariadenie
    • Názov dodávateľa energie
    • Typ energie
    • AI Builder model

    Poznámka

    Voliteľne môžete zahrnúť popis faktúry.

    Snímka obrazovky formulára žiadosti o dokumentáciu na zachytenie údajov.

    Nová požiadavka sa zobrazí ako dlaždica v časti Vyžaduje sa akcia.

  4. Vyberte možnosť Nahrať a potom vyberte faktúru, ktorú chcete nahrať.

    Po nahraní bude faktúra odoslaná na adresu *** AI Builder * na extrakciu polí. Tento proces trvá niekoľko okamihov.

  5. Vyberte možnosť Recenzia. Vyberte kartu Extrahované podrobnosti na kontrolu extrahovaných polí a overenie polí zadaných v kroku 3.

  6. Na základe presnosti extrakcie vyberte možnosť Schváliť alebo Zamietnuť.

    Faktúra dokončí príjem a prejde do príslušnej kategórie rozsahu 2 ako údaje o zakúpenej energii.

  7. (Voliteľné): Ak ste faktúru zamietli, môžete ju znova nahrať výberom možnosti Znovu nahrať alebo výberom troch bodiek (...) a potom výberom možnosti Odstrániť žiadosť odstrániť žiadosť.

  8. Opakujte kroky 1 – 6 pre všetky ďalšie faktúry.

📄 Stránka produktu
🎓 Školenie

✅ Bezplatná skúšobná verzia kanála Microsoft Sustainability Manager
🎥 YouTube

💻 Komunita
Ikona LinkedInu.Skupina LinkedIn