Vytvorenie schôdze cez Teams a generovanie prehľadov schôdze

Efektívne plánovanie a spravovanie schôdzí Microsoft Teams je nevyhnutné na využitie plného potenciálu aplikácie Copilot for Sales. Tento článok vás prevedie krokmi na vytvorenie schôdze cez Teams, zabezpečenie pridania aplikácie Copilot for Sales a generovanie podrobných súhrnov schôdzí.

Vytvoriť schôdzu cez Teams

Vaša Copilot pre predajcov cesta sa začína, keď si naplánujete Microsoft Teams stretnutie a pozvete aspoň jedného externého účastníka. Aplikácia Copilot pre predajcov sa do schôdze automaticky pridá. Ak sa aplikácia nepridá automaticky, môžete ju do schôdze pridať manuálne.

Pridajte aplikáciu Copilot pre predajcov automaticky na schôdzu cez Teams

Aplikácia Copilot pre predajcov sa automaticky pridá do schôdze Teams, keď sú splnené nasledujúce podmienky:

• Na stretnutie musíte pozvať aspoň jedného externého účastníka.
• Ak chcete získať štatistiky, musíte schôdzu prepísať na Copilot pre predajcov.

Ak vytvoríte opakujúce sa stretnutie, aplikácia Copilot pre predajcov sa pridá ku všetkým výskytom stretnutia, ak sú splnené vyššie uvedené podmienky.

Poznámka

Ak váš správca povolil funkciu automatického nahrávania, schôdza sa zaznamená automaticky po pridaní aplikácie Copilot for Sales do schôdze.

Pridajte aplikáciu Copilot pre predajcov manuálne na schôdzu cez Teams

Ak sa aplikácia Copilot pre predajcov nepridá automaticky do schôdze cez Teams, organizátor schôdze ju môže do schôdze pridať manuálne. Aplikácia je viditeľná iba pre účastníkov, ktorí sú v tom istom nájomcovi ako organizátor stretnutia.
Keď je aplikácia pridaná k opakujúcej sa schôdzi, pridá sa ku všetkým výskytom schôdze.
Kroky na manuálne pridanie aplikácie Copilot pre predajcov na schôdzu Teams nájdete v časti Ako môžem manuálne pridať aplikáciu Copilot pre predajcov na schôdzu cez Teams?

Poznámka

Ak sa pokúsite pridať aplikáciu bez prihlásenia sa do aplikácie z Outlooku, zobrazí sa hlásenie na prihlásenie do aplikácie z Outlooku. Ak chcete aplikáciu pridať do schôdze, musíte sa prihlásiť do aplikácie z Outlooku a potom vybrať možnosť Obnoviť v správe.

Nie je možné vytvoriť súhrn schôdzky

Keď sa Copilot pre predajcov pridá k schôdzi v aplikácii Teams, automaticky sa vygeneruje súhrn schôdze, ak je schôdza zaznamenaná so zapnutým prepisom.

1. Pripojte sa k stretnutiu s vaším zákazníkom. Môžete použiť prepojenie v udalosti kalendára Outlooku alebo sa pripojiť z aplikácie Teams.

2. Spustite nahrávanie a prepis.

Keď začnete nahrávať schôdzu, spustí sa aj živý prepis ak váš správca služby Teams povolil prepis. Ak sa nahrávanie spustí, ale prepis nie, požiadajte svojho správcu, aby zapol nahrávanie prepisu.

Prepis pomáha, aby vaše stretnutie bolo produktívne a inkluzívne pre účastníkov. Štandardne je prepis dostupný v angličtine. Jazyk prepisu môžete zmeniť tak, aby bol rovnaký ako jazyk, ktorým sa hovorí na schôdzi. Podrobnosti nájdete v časti Zmena jazyka prepisu v Zobrazenie živého prepisu na schôdzi Teams.

Poznámka

Hovorený jazyk sa nerozpozná automaticky. Ak jazyk prepisu nie je rovnaký ako jazyk, ktorým sa hovorí na stretnutí, vygenerovaný prepis bude nepoužiteľný.

Keď schôdzu ukončíte, Copilot pre predajcov použije zaznamenaný hovor a prepis na generovanie a zhrnutie bohatých prehľadov schôdzí. Súhrn stretnutia poskytuje prehľad o tom, ako konverzácia prebiehala. Zahŕňa akčné položky a relevantné kľúčové slová, rozpis zákazníckych nálad počas hovoru a ďalšie. Informácie o tom, ako zobraziť súhrn schôdze, nájdete v časti Zobrazenie prehľadov súvisiacich s predajom v Microsoft Teams rekapitulácii schôdze.

Dôležité

• Ak chcete generovať štatistiky schôdzky, musíte schôdzku prepísať.
• Verzia aplikácie Copilot pre predajcov v Microsoft Teams musí byť 1.0.9 alebo vyššia, aby bolo možné generovať štatistiky stretnutí. Pre viac informácií kliknite sem.

Pomocou súhrnu schôdzky si môžete preštudovať minulé konverzácie so zákazníkmi, pochopiť historické potreby a pocity a zdôrazniť svoje záväzky.

Súhrn stretnutia môžete zobraziť iba vy a všetci ostatní predajcovia, ktorých ste pozvali na stretnutie. Nie je viditeľný pre zákazníkov, ktorí sa zúčastnili hovoru.