Čo sú stránkované zostavy v službe Power BI?

VZŤAHUJE SA NA: ✔️ služba Power BI Power BI Desktop Zostavovač zostáv ✔️ ❌ Power BI

Stránkované zostavy sú určené na tlač alebo zdieľanie. Nazývajú sa stránkované, pretože sú formátované tak, aby sa dobre prispôsobili strane. Zobrazujú všetky údaje v tabuľke, a to aj vtedy, ak tabuľka zahŕňa viacero strán. Rozloženie strany zostavy môžete presne ovládať. Power BI Report Builder je samostatný nástroj na tvorbu stránkovaných zostáv v službe Power BI.

Ak chcete začať, tu je niekoľko rýchlych prepojení:

Stránkované zostavy často mávajú veľa strán. Táto zostava má napríklad 563 strán. Každá strana má presné rozloženie, s jednou stranou na faktúru a opakovanými hlavičkami a pätami.

Stránkované

V Zostavovači zostáv môžete zobraziť ukážku zostavy a potom ju publikovať v službe Power BI (app.powerbi.com).

Požiadavky

  • Na bezplatné stiahnutie služby Power BI Zostavovač zostáv z centra sťahovania Microsoft nepotrebujete žiadnu licenciu.
  • Stránkované zostavy môžete publikovať a zdieľať v pracovnom priestore Môj pracovný priestor alebo v iných pracovných priestoroch, pokiaľ máte prístup na zapisovanie do pracovného priestoru.
  • V kapacite Premium Gen1 musí správca služby Power BI povoliť stránkované zostavy v časti Kapacity Premium na portáli na správu služby Power BI. V kapacite Premium Gen2 sa stránkované zostavy spúšťajú automaticky.

Porovnanie zostáv služby Power BI a stránkovaných zostáv

Hlavnou výhodou stránkovaných zostáv je ich schopnosť vytlačiť všetky údaje v tabuľke bez ohľadu na to, aká je dlhá. Predstavte si, že umiestnite tabuľku do zostavy služby Power BI. Na strane sa zobrazia niektoré riadky tabuľky, ak si chcete zobraziť ostatné, treba použiť posúvač. Ak túto stranu vytlačíte alebo exportujete do PDF, vytlačia sa len riadky, ktoré boli zobrazené na strane.

Teraz si predstavte, že tú istú tabuľku umiestnite do stránkovanej zostavy. Pri tlači alebo exportovaní do PDF má stránkovaná zostava potrebný počet strán, aby bolo možné vytlačiť všetky riadky tabuľky.

V nasledujúcom videu ukazujú Peter Myers, Microsoft Most Valued Professional pre oblasť platformy údajov, a Chris Finlan, hlavný programový manažér, tlač podobnej tabuľky v dvoch formátoch zostavy.

Poznámka

V tomto videu sa môžu používať staršie verzie služby Power BI Zostavovač zostáv alebo služba Power BI.

Toto video je súčasťou videokurzu Stránkované zostavy služby Power BI za deň, ktorý obsahuje osem modulov. Tento online kurz má vás ako autora zostáv podporiť technickými poznatkami potrebnými na vytváranie, publikovanie a distribúciu stránkovaných zostáv služby Power BI.

Vytváranie zostáv v Zostavovači zostáv služby Power BI

Stránkované zostavy majú svoj vlastný vývojový nástroj, ktorý sa nazýva Zostavovač zostáv služby Power BI. Je to nový nástroj, ktorý zdieľa rovnaký základ ako nástroje, ktoré by ste v minulosti používali na vytvorenie stránkovaných zostáv pre Power BI Report Server alebo SQL Server Reporting Services (SSRS). V skutočnosti stránkované zostavy, ktoré vytvoríte pre SSRS 2016 a 2017 alebo pre Power BI Report Server lokálne, sú kompatibilné so službou Power BI. Služba Power BI si zachováva spätnú kompatibilitu, vďaka čomu môžete svoje zostavy posunúť a aktualizovať všetky stránkované zostavy ktorejkoľvek predchádzajúcej verzie. Pri spustení nie sú k dispozícii všetky funkcie zostavy. Podrobnosti nájdete v časti Dôležité informácie a obmedzenia v tomto článku.

Používanie označení citlivosti na stránkované zostavy

Označenia citlivosti je možné použiť na stránkované zostavy hosťované v služba Power BI. Po nahratí stránkovanej zostavy do služby použijete označenie na zostavu rovnako, ako by ste to použili pri bežnej zostave Power BI.

Prečítajte si viac o podpore označení citlivosti v stránkovaných zostavách.

Zostava z rôznych zdrojov údajov

Jedna stránkovaná zostava môže mať niekoľko rôznych zdrojov údajov. Na rozdiel od zostáv v službe Power BI neobsahuje základný dátový model. Vložené zdroje údajov a množiny údajov môžete vytvoriť v samotnej stránkovanej zostave. Nie je možné použiť zdieľané zdroje údajov alebo zdieľané množiny údajov. Zostavy môžete vytvoriť v Zostavovači zostáv v lokálnom počítači. Ak sa zostava pripojí k lokálnym údajom po nahraní zostavy v službe Power BI, musíte vytvoriť bránu a presmerovať údajové pripojenie. Tu je niekoľko zdrojov údajov, ku ktorých sa môžete pripojiť:

  • Databáza Azure SQL a Azure Synapse Analytics (cez základné overovanie a overovanie oAuth)
  • Azure Analysis Services (via SSO)
  • SQL Server cez bránu
  • Množiny údajov služby Power BI
  • Oracle
  • Teradata

Úplný zoznam nájdete v téme Podporované zdroje údajov pre stránkované zostavy služby Power BI .

Návrh zostavy

Tvorba stránkovaných zostáv s rozložením matice, grafu a s voľným rozložením

Tabuľkové zostavy fungujú dobre pre údaje založené na stĺpcoch. Maticové zostavy, ako sú napríklad zostavy krížových tabuliek alebo zostavy kontingenčných tabuliek, sú vhodné na súhrnné údaje. Zostavy s grafmi prezentujú údaje v grafickom formáte a zostavy zoznamu vytvorené voľnou rukou môžu prezentovať takmer čokoľvek iné, ako napríklad faktúry.

Môžete začať s jedným z sprievodcov Zostavovača zostáv. Sprievodcovia pre tabuľky, matice a grafy vás prevedú vytvorením pripojenia vloženého zdroja údajov a vloženej množiny údajov. Potom môžete myšou presunúť polia a vytvoriť dotaz množiny údajov, vybrať rozloženie a štýl a prispôsobiť zostavu.

Pomocou sprievodcu pre mapy môžete vytvoriť zostavy, ktoré zobrazujú agregované údaje na geografickom alebo geometrickom pozadí. Údaje máp môžu byť priestorové údaje z dotazu Transact-SQL alebo súbor tvarov Environmental Systems Research Institute, Inc. Súbor tvarov (ESRI). Môžete tiež pridať pozadie dlaždice mapy Bing od spoločnosti Microsoft.

Pridanie ďalších vecí do zostavy

Údaje môžete upraviť ich filtrovaním, zoskupením a triedením, alebo pridaním vzorcov alebo výrazov. Môžete pridať grafy, mierky, krivky a ukazovatele na zhrnutie údajov vo formáte vizuálu. Môžete použiť parametre a filtre na filtrovanie údajov pre prispôsobené zobrazenia. Môžete vložiť obrázky a ďalšie zdroje informácií vrátane externého obsahu alebo na ne odkazovať.

Všetko v stránkovanej zostave, a to od samotnej zostavy až po každé textové pole, obrázok, tabuľku a graf, má pole vlastnosti, ktoré môžete nastaviť tak, aby zostava vyzerala presne podľa vašich predstáv.

Vytvorenie definície zostavy

Pri navrhovaní stránkovanej zostavy v skutočnosti vytvárate definíciu zostavy. Neobsahuje údaje. Určuje, kde získať údaje, ktoré údaje získať a ako tieto údaje zobraziť. Pri spustení zostavy procesor zostavy zoberie definíciu zostavy, ktorú ste zadali, načíta údaje a skombinuje ju s rozložením zostavy a vygeneruje zostavu. Definíciu zostavy nahráte v službe Power BI, https://app.powerbi.com, buď v pracovnom priestore Môj pracovný priestor alebo v pracovnom priestore zdieľanom s kolegami. Ak je zdroj údajov zostavy lokálny, po nahraní zostavy presmerujete pripojenie zdroja údajov tak, aby išlo cez bránu.

Zobrazenie stránkovanej zostavy

Stránkované zostavy môžete zobraziť v službe Power BI v prehliadači a tiež v mobilných aplikáciách služby Power BI. Zo služby Power BI môžete zostavu exportovať do viacerých formátov, ako napríklad HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word a Excel. Môžete ju tiež zdieľať s ostatnými používateľmi.

Vytvorenie prihlásenia na odber vašej zostavy

Pre seba aj ostatných môžete nastaviť odber e-mailov so stránkovanými zostavami v služba Power BI. Vo všeobecnosti je tento proces rovnaký ako prihlásenie na odber zostáv a tabúľ v službe Power BI. Prihlásenie na odber stránkovanej zostavy v služba Power BI je podobné ako prihlásenie na odber e-mailov v službe Power BI Report Server a službe SQL Server Reporting Services. Pri nastavení odberu si vyberiete, ako často chcete e-maily dostávať: denne, týždenne alebo každú hodinu. Prihlásenie na odber obsahuje prílohu vo formáte PDF, v ktorej je celý výstup zostavy.

Podrobnosti nájdete v téme Prihlásenie na odber stránkovaných zostáv v článku Prihlásenie na odber e-mailov pre zostavy a tabule v služba Power BI.

Používanie kanálov nasadenia so stránkovanými zostavami

V služba Power BI môžete použiť nástroj kanála nasadenia so stránkovanými zostavami. Kanály nasadenia umožňujú vyvíjať a testovať stránkované zostavy služby Power BI ešte predtým, ako ich vydáte pre používateľov. Tento nástroj je kanál s tromi fázami:

  • Vývoj
  • Test
  • Produkcia

Prečítajte si, ako začať s kanálmi nasadenia v služba Power BI.

Dôležité informácie a obmedzenia

Tu je niekoľko ďalších nepodporovaných funkcií:

  • Pripnutie stránok zostavy alebo vizuálov na tabule služby Power BI. Môžete pripínať vizualizácie na tabuľu Power BI z lokálnej stránkovanej zostavy na serveri zostáv Power BI Report Server alebo služby Reporting Services. Pozrite si článok Pripnutie položiek služby Reporting Services na tabule Power BI, kde nájdete ďalšie informácie.
  • Mapy dokumentov. V služba Power BI sa nevykreslia, ale vykoná sa to pri exporte zostavy.
  • Podrobná analýza zostáv. Zvážte použitie parametrov URL adries v stránkovaných zostavách, aby ste získali podrobné scenáre.
  • Zdieľané zdroje údajov a zdieľané množiny údajov.
  • Predplatné riadené údajmi pre stránkované zostavy v služba Power BI.

Ďalšie kroky