Čo sú stránkované zostavy v službe Power BI?

  • Článok

VZŤAHUJE SA NA: Power BI Zostavovač zostáv Power BI Desktop

Stránkované zostavy sú určené na tlač alebo zdieľanie. Nazývajú sa stránkované , pretože sú formátované tak, aby sa dobre prispôsobili strane. Zobrazujú všetky údaje v tabuľke, a to aj vtedy, ak tabuľka zahŕňa viacero strán. Rozloženie strany zostavy môžete presne ovládať. Power BI Zostavovač zostáv je samostatný nástroj na tvorbu stránkovaných zostáv pre služba Power BI.

Ak chcete začať, tu je niekoľko rýchlych prepojení:

Stránkované zostavy majú často veľa strán. Táto zostava má napríklad 563 strán. Každá strana má presné rozloženie, s jednou stranou na faktúru a opakovanými hlavičkami a pätami.

Paginated (Stránkované)

V Zostavovač zostáv môžete zobraziť ukážku zostavy a potom ju publikovať v služba Power BI app.powerbi.com.

Požiadavky

Licenčné požiadavky na stránkované zostavy služby Power BI (súbory .rdl) sú rovnaké ako pre zostavy Power BI (súbory .pbix).

Porovnanie zostáv služby Power BI a stránkovaných zostáv

Hlavnou výhodou stránkovaných zostáv je ich schopnosť vytlačiť všetky údaje v tabuľke bez ohľadu na to, aká je dlhá. Predstavte si, že umiestnite tabuľku do zostavy služby Power BI. Na strane sa zobrazia niektoré riadky tabuľky, ak chcete zobraziť ostatné, použite posúvač. Ak túto stranu vytlačíte alebo exportujete do PDF, vytlačia sa len riadky, ktoré boli viditeľné na strane.

Teraz si predstavte, že tú istú tabuľku umiestnite do stránkovanej zostavy. Keď ju tlačíte alebo exportujete do PDF súboru, stránkovaná zostava má toľko strán, koľko je potrebné na tlač každého riadka v danej tabuľke.

V nasledujúcom videu ukazujú Peter Myers, Microsoft Most Valued Professional pre oblasť platformy údajov, a Chris Finlan, hlavný programový manažér, tlač podobnej tabuľky v dvoch formátoch zostavy.

Poznámka

Toto video môže používať staršie verzie služby Power BI Zostavovač zostáv alebo služba Power BI.

Toto video je modul 1, súčasť videokurzu o ôsmich moduloch Stránkované zostavy služby Power BI za deň. Tento kurz má vás ako autora zostáv podporiť technickými poznatkami potrebnými na vytváranie, publikovanie a distribúciu stránkovaných zostáv služby Power BI.

Vytváranie zostáv v aplikácii Power BI Zostavovač zostáv

Stránkované zostavy majú svoj vlastný nástroj na navrhovanie, ktorým je Zostavovač zostáv Power BI. Je to nový nástroj, ktorý zdieľa rovnaký základ ako nástroje, ktoré by ste v minulosti používali na vytvorenie stránkovaných zostáv pre Power BI Report Server alebo SQL Server Reporting Services (SSRS). V skutočnosti stránkované zostavy, ktoré vytvoríte pre SSRS 2016 a 2017 alebo pre Power BI Report Server lokálne, sú kompatibilné s služba Power BI. Táto služba Power BI si zachováva spätnú kompatibilitu, aby ste svoje zostavy mohli posunúť dopredu a inovovať všetky stránkované zostavy predchádzajúcej verzie. Pri spustení nie sú k dispozícii všetky funkcie zostavy. Podrobnosti nájdete v časti Dôležité informácie a obmedzenia v tomto článku.

Používanie označení citlivosti na stránkované zostavy

Označenia citlivosti je možné použiť na stránkované zostavy hosťované v služba Power BI. Po nahratí stránkovanej zostavy do služby použite označenie na zostavu rovnako, ako pri bežnej zostave Power BI.

Prečítajte si ďalšie informácie o podpore označení citlivosti pre stránkovacie zostavy.

Zostava z rôznych zdrojov údajov

Jedna stránkovaná zostava môže mať niekoľko rôznych zdrojov údajov. Na rozdiel od zostáv služby Power BI neobsahuje základný dátový model. Vložené zdroje údajov a množiny údajov môžete vytvoriť v samotnej stránkovanej zostave. Nemôžete použiť zdieľané zdroje údajov alebo zdieľané množiny údajov. Zostavy môžete vytvoriť v Zostavovač zostáv v lokálnom počítači. Ak sa zostava pripojí k lokálnym údajom po nahratí zostavy do služba Power BI, musíte vytvoriť bránu a presmerovať údajové pripojenie. Tu je niekoľko zdrojov údajov, ku ktorých sa môžete pripojiť:

  • Databáza Azure SQL a služba Azure Synapse Analytics (cez základné overovanie a overovanie oAuth)
  • Azure Analysis Services (cez jediné prihlásenie)
  • SQL Server cez bránu
  • Sémantické modely Služby Power BI
  • Oracle
  • Teradata

Úplný zoznam nájdete v téme Podporované zdroje údajov pre stránkované zostavy služby Power BI.

Návrh zostavy

Tvorba stránkovaných zostáv s rozložením matice, grafu a s voľným rozložením

Tabuľkové zostavy fungujú dobre pre údaje založené na stĺpcoch. Maticové zostavy, ako sú napríklad zostavy krížových tabuliek alebo zostavy kontingenčných tabuliek, sú vhodné na súhrnné údaje. Zostavy s grafmi prezentujú údaje v grafickom formáte a zostavy zoznamu s voľným formulárom môžu prezentovať takmer čokoľvek iné, ako napríklad faktúry.

Môžete začať s jedným z Zostavovač zostáv sprievodcov. Sprievodcovia tabuľkami, maticami a grafmi vás prejdú vytvorením pripojenia k vloženému zdroju údajov a vloženej množine údajov. Potom môžete myšou presunúť polia a vytvoriť dotaz množiny údajov, vybrať rozloženie a štýl a prispôsobiť zostavu.

Pomocou Sprievodcu mapou môžete vytvoriť zostavy, ktoré zobrazujú agregované údaje na geografickom alebo geometrickom pozadí. Údaje máp môžu byť priestorové údaje z dotazu Transact-SQL alebo súbor tvarov Environmental Systems Research Institute, Inc. Súbor tvarov (ESRI). Môžete tiež pridať pozadie dlaždice mapy Bing od spoločnosti Microsoft.

Pridanie ďalších vašich zostáv

Údaje môžete upraviť filtrovaním, zoskupením a zoraďovaním údajov alebo pridaním vzorcov alebo výrazov. Môžete pridať grafy, mierky, krivky a ukazovatele na sumarizáciu údajov vo formáte vizuálu. Použite parametre a filtre na filtrovanie údajov pre prispôsobené zobrazenia. Môžete vložiť obrázky a ďalšie zdroje informácií vrátane externého obsahu alebo na ne odkazovať.

Všetko v stránkovanej zostave, a to od samotnej zostavy až po každé textové pole, obrázok, tabuľku a graf, má pole vlastností, ktoré môžete nastaviť tak, aby zostava vyzerala presne tak, ako chcete.

Vytvorenie definície zostavy

Pri navrhovaní stránkovanej zostavy v skutočnosti vytvárate definíciu zostavy. Neobsahuje údaje. Určuje, kde získať údaje, ktoré údaje získať a ako ich zobraziť. Pri spustení zostavy procesor zostavy zoberie definíciu zostavy, ktorú ste zadali, načíta údaje a skombinuje ju s rozložením zostavy a vygeneruje zostavu. Definíciu zostavy nahráte do služba Power BI, https://app.powerbi.com, do časti Môj pracovný priestor alebo do pracovného priestoru zdieľaného s kolegami. Ak je zdroj údajov zostavy lokálny, po nahraní zostavy presmerujete pripojenie zdroja údajov tak, aby šlo cez bránu.

Zobrazenie stránkovanej zostavy

Stránkovaná zostava sa zobrazuje v služba Power BI v prehliadači a tiež v mobilných aplikáciách služby Power BI. Z služba Power BI môžete zostavu exportovať do viacerých formátov, ako napríklad HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word a Excel. Môžete ju tiež zdieľať s ostatnými používateľmi.

Vytvorenie prihlásenia na odber vašej zostavy

Pre seba aj ostatných môžete nastaviť odber e-mailov so stránkovanými zostavami v služba Power BI. Vo všeobecnosti je proces rovnaký ako prihlásenie na odber zostáv a tabúľ v služba Power BI. Prihlásenia na odber stránkovanej zostavy v služba Power BI sú podobné ako prihlásenia na odber e-mailov v rámci Power BI Report Servera a služby SQL Server Reporting Services. Pri nastavení prihlásenia na odber si vyberiete, ako často chcete e-maily dostávať: denne, týždenne alebo každú hodinu. Prihlásenie na odber obsahuje prílohu vo formáte PDF, v ktorej je celý výstup zostavy.

Podrobnosti nájdete v téme Prihlásenie na odber stránkovaných zostáv v článku Prihlásenie na odber e-mailov pre zostavy a tabule v služba Power BI.

Použitie kanálov nasadenia so stránkovanými zostavami

V služba Power BI môžete použiť nástroj kanála nasadenia so stránkovanými zostavami. Kanály nasadenia umožňujú vyvíjať a testovať stránkované zostavy služby Power BI ešte predtým, ako ich vydáte pre používateľov. Tento nástroj je kanál s tromi fázami:

  • Vývoj
  • Test
  • Produkčné

Prečítajte si, ako začať s kanálmi nasadenia v služba Power BI.

Vloženie stránkovaných zostáv služby Power BI

S vloženou analýzou služby Power BI môžete vytvárať obsah v službe Power BI, ktorý zobrazuje stránkované zostavy v plne integrovanej a interaktívnej aplikácii. Stránkované zostavy môžete vložiť buď pre zákazníkov, alebo pre svoju organizáciu. Ďalšie informácie nájdete v téme Vloženie stránkovaných zostáv služby Power BI.

Dôležité informácie a obmedzenia

Tu sú niektoré ďalšie funkcie, ktoré nie sú podporované:

  • Pripnutie strán zostavy alebo vizuálov na tabule Služby Power BI. Môžete pripínať vizualizácie na tabuľu Power BI z lokálnej stránkovanej zostavy na Power BI Report Serveri ešte pred vydaním zo septembra 2022 alebo zo služby SQL Server Reporting Services 2022. Ďalšie informácie o tejto prerušenej funkcii nájdete v téme Pripnutie položiek služby Reporting Services na tabule Power BI.
  • Mapy dokumentov. V služba Power BI sa nevykreslia, ale urobia pri exporte zostavy.
  • Zdieľané zdroje údajov a zdieľané množiny údajov.
  • Prihlásenia na odber stránkovaných zostáv riadené údajmi v služba Power BI.

Ďalšie kroky