Vykonávanie bežných úloh dotazov v aplikácii Power BI Desktop

V okne Editor Power Query aplikácie Power BI Desktop sa nachádza niekoľko bežne používaných úloh. Tento článok ich popisuje a ponúka prepojenia na ďalšie informácie.

Bežnými úlohami s dotazmi, ktoré sa popisujú v tomto článku, sú:

• Pripojenie k údajom
• Tvarovanie a kombinovanie údajov
• Zoskupenie riadkov
• Kontingenčné stĺpce
• Vytvorenie vlastných stĺpcov
• Vzorce dotazu

Na vykonanie týchto úloh môžete použiť viaceré údajové pripojenia. Ak si chcete tieto úlohy prejsť sami, môžete si údaje zo vzorového excelového zošita stiahnuť alebo sa k nemu pripojiť.

Prvým údajovým pripojením je excelového zošita, ktorý si môžete stiahnuť a lokálne uložiť.

Ak si chcete vyskúšať svoje vlastné údaje, môžete webový zdroj údajov nájsť sami.

Pripojenie k údajom

Ak sa chcete pripojiť k údajom v aplikácii Power BI Desktop, vyberte položku Domov a potom vyberte položky Získať údaje. Power BI Desktop zobrazí ponuku s najbežnejšími zdrojmi údajov. Ak chcete zobraziť úplný zoznam zdrojov údajov, ku ktorému sa môžete pripojiť pomocou aplikácie Power BI Desktop, vyberte na konci ponuky položku Ďalšie. Ďalšie informácie nájdete zdrojoch údajov v aplikácii Power BI Desktop.

Ak chcete začať, vyberte položku excelového zošita, zadajte vyššie uvedený zošit programu Excel a potom vyberte položku Otvoriť. Editor Power Query skontroluje zošit a po výbere tabuľky zobrazí údaje nájdené v dialógovom okne Navigátor.

Pred načítavaním údajov do aplikácie Power BI Desktop vyberte položky Transformovať údaje na úpravu, úpravu alebo tvarovanie. Úpravy sú užitočné najmä vtedy, keď pracujete s veľkými sémantickými modelmi, ktoré chcete pred načítaním zefektívniť.

Pripojenie k iným typom údajov je podobný proces. Ak sa chcete pripojiť k webovému zdroju údajov, vyberte položky Získať údaje>Ďalšiea potom vyberte Položky Iné>Web>Pripojiť.

Zobrazí sa dialógové okno Z webu, kam môžete zadať URL adresu webovej stránky.

Vyberte OK. Rovnako ako predtým aplikácia Power BI Desktop skontroluje údaje webovej stránky a zobrazí možnosti ukážky v dialógovom okne navigátora. Keď vyberiete tabuľku, zobrazí sa ukážka údajov.

Iné údajové pripojenia sú podobné. Aplikácia Power BI Desktop vás vyzve na zadanie príslušných poverení, ak je potrebné overiť pripojenie.

Ukážku toho, ako sa krok po kroku k údajom pripojiť, nájdete v téme Pripojenie k údajom v aplikácii Power BI Desktop.

Tvarovanie a kombinovanie údajov

Údaje môžete jednoducho tvarovať a kombinovať pomocou editora Power Query. Táto časť obsahuje niekoľko príkladov toho, ako možno údaje tvarovať. Ďalšiu úplnú ukážku tvarovania a kombinovania údajov nájdete v téme Tvarovanie a kombinovanie údajov v aplikácii Power BI Desktop.

V tejto a nasledujúcich častiach sa používa príklad excelového zošita, ako spomínali predtým, ktorý si môžete stiahnuť a uložiť lokálne. Načítajte údaje v Editore Power Query pomocou tlačidla Transformovať údaje na karte Domov. Po načítaní údajov vyberte tabuľku 1 z dostupných dotazov na table Dotazy, ako je to znázornené tu:

Pri tvarovaní údajov transformujete zdroj údajov do formy a formátu, ktoré spĺňajú vaše potreby.

V Editore Power Query môžete nájsť mnoho príkazov na páse s nástrojmi aj v kontextových ponukách. Ak napríklad kliknete pravým tlačidlom myši na stĺpec, kontextová ponuka vám umožní odstrániť stĺpec. Môžete tiež vybrať stĺpec a potom vybrať tlačidlo Odstrániť stĺpce na karte Domov na páse s nástrojmi.

Údaje môžete v tomto dotaze tvarovať mnohými ďalšími spôsobmi. Z hornej alebo dolnej časti môžete odstrániť ľubovoľný počet riadkov. Môžete tiež pridať stĺpce, rozdeliť stĺpce, nahradiť hodnoty a vykonať ďalšie tvarovacie úlohy. Vďaka týmto funkciám môžete Editor Power Query nasmerovať tak, aby získaval údaje tak, ako si to želáte.

Zoskupenie riadkov

V Editore Power Query môžete zoskupiť hodnoty z mnohých riadkov do jednej hodnoty. Táto funkcia môže byť užitočná vtedy, keď chcete vytvoriť súhrn počtu ponúkaných produktov, celkového predaja alebo počtu študentov.

V tomto príklade zoskupíte riadky v sémantickom modeli registrácie študentov. Údaje pochádzajú z excelového zošita.

Tento príklad ukazuje, koľko agentúr majú jednotlivé štáty. (Agentúry môžu zahŕňať okresné školy a iné vzdelávacie agentúry, ako sú napríklad orgány regionálnej správy a ďalšie.) Vyberte stĺpec State Abbr a potom vyberte tlačidlo Zoskupovať podľa na karte Transformovať alebo na karte Domov na páse s nástrojmi. (možnosť Zoskupovať podľa je k dispozícii na oboch kartách.)

Zobrazí sa dialógové okno Zoskupovať podľa. Keď Editor Power Query zoskupí riadky, vytvorí nový stĺpec do ktorého umiestni Zoskupiť podľa výsledkov. Operáciu Zoskupiť podľa môžete upraviť nasledujúcimi spôsobmi:

1. Neoznačený rozbaľovací zoznam určuje stĺpec, ktorý sa má zoskupiť. Editor Power Query predvolene nastaví túto hodnotu na vybratý stĺpec, ale môžete ju zmeniť na ktorýkoľvek stĺpec v tabuľke.
2. Názov nového stĺpca: Editor Power Query navrhne názov pre nový stĺpec na základe operácie, ktorá sa použije pre zoskupený stĺpec. Nový stĺpec však môžete nazvite tak, ako chcete.
3. Operation: Vyberte operáciu, ktorú Editor Power Query použije, napríklad Sum, mediánalebo Spočítať jedinečné riadky. Predvolená hodnota je Spočítať riadky.
4. Pridať zoskupenia a Pridať agregáciu: Tieto tlačidlá sú k dispozícii iba v prípade, že vyberiete možnosť Rozšírené. V rámci jednej operácie môžete vykonávať operácie zoskupenia (operácie Zoskupiť podľa) v mnohých stĺpcoch a pomocou týchto tlačidiel vytvoriť niekoľko agregácií. Na základe výberov v tomto dialógovom okne vytvorí Editor Power Query nový stĺpec, spolupracuje s viacerými stĺpcami.

Vyberte položky Pridať zoskupenia alebo Pridať agregácie a pridajte ďalšie zoskupenia alebo agregácie do operácie Zoskupiť podľa. Ak chcete odstrániť zoskupenie alebo agregáciu, napravo od riadka vyberte ikonu troch bodiek (...) a potom Odstrániť. Vyskúšajte si operáciu Zoskupiť podľa pomocou predvolených hodnôt, aby ste zistili, čo sa deje.

Keď vyberiete OK, Editor Power Query vykoná operáciu Zoskupovať podľa a vráti výsledky.

Pomocou Editora Power Query môžete vždy odstrániť poslednú operáciu tvarovania. Na table Nastavenia dotazu v častiPoužité kroky vyberte X vedľa nedávno dokončeného kroku. Choďte teda do experimentu. Ak sa vám výsledky nepáčia, zopakujte daný krok, kým Editor Power Query nevytotvorí údaje požadovaným spôsobom.

Kontingenčné stĺpce

Pomocou kontingenčných stĺpcov môžete vytvoriť tabuľku agregovaných hodnôt pre každú jedinečnú hodnotu v stĺpci. Ak napríklad chcete zistiť, koľko rozličných produktov sa nachádzajú v jednotlivých kategóriách produktov, môžete rýchlo vytvoriť tabuľku, pomocou ktorú to zistíte.

Ak chcete vytvoriť novú tabuľku, ktorá zobrazuje počet produktov v jednotlivých kategóriách (na základe NázovKategórie stĺpci), vyberte stĺpec a potom vyberte položku Transformovať>kontingenčný stĺpec.

Zobrazí sa dialógové okno kontingenčného stĺpca a informuje vás o hodnotách stĺpcov, ktoré operácia používa na vytvorenie nových stĺpcov. (Ak sa požadovaný názov stĺpca CategoryName nezobrazuje, vyberte ho z rozbaľovacieho zoznamu.) Keď rozbalíte Rozšírené možnosti, môžete vybrať funkciu, ktorá sa má použiť pre agregované hodnoty.

Keď vyberiete OK, Editor Power Query zobrazí tabuľku podľa pokynov pre transformáci u, ktoré sú uvedené v dialógovom okne kontingenčný stĺpec.

Vytvorenie vlastných stĺpcov

V Editore Power Query môžete vytvárať vlastné vzorce, ktoré sa budú používať vo viacerých stĺpcoch v tabuľke. Výsledky takýchto vzorcov potom môžete umiestniť do nového (vlastného) stĺpca. Editor Power Query umožňuje jednoduché vytváranie vlastných stĺpcov.

Pomocou údajov excelového zošita v Editore Power Query prejdite na kartu Pridať stĺpec na páse s nástrojmi na karte Pridať stĺpec a potom vyberte položky Vlastný stĺpec.

Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno. Tento príklad vytvorí vlastný stĺpec s názvom Percent ELL ( Percentá – angličtina), ktorý vypočíta percento celkových študentov, ktorí sú študentmi anglického jazyka (Language Learners, ELL).

Podobne ako v prípade iného kroku použitého v Editore Power Query, ak nový vlastný stĺpec neposkytuje údaje, ktoré hľadáte, tento krok môžete odstrániť. Na table Nastavenia dotazu časti POUŽITÉ KROKYvyberte X vedľa kroku Pridané vlastné.

Vzorce dotazu

Kroky, ktoré Editor Power Query vygeneruje, môžete upraviť. Môžete tiež vytvárať vlastné vzorce, ktoré vám umožnia pripojiť sa k údajom a tvarovať ich presnejšie. Vždy, keď Editor Power Query vykoná akciu s údajmi, v riadku vzorcov sa zobrazí vzorec priradený k akcii. Ak chcete zobraziť riadok vzorcov, prejdite na kartu Zobraziť na páse s nástrojmi a potom vyberte položky Riadok vzorcov.

Editor Power Query ponechá všetky použité kroky pre každý dotaz ako text, ktorý môžete zobraziť alebo upraviť. Text ktoréhokoľvek dotazu môžete zobraziť alebo upraviť pomocou Rozšíreného editora. Vyberte položku Zobraziť a potom rozšírený editor.

Tu je snímka obrazovky rozšíreného editoras krokmi dotazu priradenými k zobrazenému USA_StudentEnrollment dotazu. Tieto kroky sú vytvorené v jazyku vzorcov Power Query, ktorý sa často nazýva aj ako M. Ďalšie informácie nájdete vytváranie vzorcov Power Query v Exceli. Ak chcete zobraziť samotnú špecifikáciu jazyka, pozrite si špecifikáciu jazyka Power Query M.

Power BI Desktop ponúka širokú množinu kategórií vzorcov. Ďalšie informácie a úplný popis všetkých vzorcov Editora Power Query nájdete referenčné informácie o funkciách jazyka Power Query M.

Súvisiaci obsah

Pomocou aplikácie Power BI Desktop môžete vykonávať najrôznejšie činnosti. Ďalšie informácie o jej funkciách nájdete v týchto zdrojoch:

• Čo je Power BI Desktop?
• prehľad dotazov v aplikácii Power BI Desktop
• zdroje údajov v aplikácii Power BI Desktop
• Pripojenie k zdrojom údajov v aplikácii Power BI Desktop
• Tvarovanie a kombinovanie údajov v aplikácii Power BI Desktop