Čo môžem robiť s služba Power BI ako spotrebiteľ?

Dokončené

Žijeme v kultúre založenej na údajoch, v ktorej by sa obchodné rozhodnutia mali zakladať na faktoch, nie na názoroch. Na prijatie týchto rozhodnutí potrebujeme údaje.

Poznámka

Videá môžu používať staršie verzie Power BI Desktop alebo služba Power BI.

Dennodenne vám kolegovia posielajú rôzne typy údajov od zostáv cez tabuľkové hárky, e-maily s grafmi až po tlačené podklady. Čím je údajov viac, tým je nájdenie toho, čo potrebujete a keď to potrebujete, náročnejšie a zdĺhavejšie. Veľký objem údajov zvyšuje riziko, že nebudete používať najaktuálnejšie informácie.

Služba Power BI vám môže túto prácu zjednodušiť a zároveň zefektívniť konvertovaním všetkých údajov do grafov či diagramov, a tak vám významne pomôže s vizualizáciou údajov.

Diagram, ktorý zobrazuje preťaženie údajmi zostavami, grafmi, e-mailom a tabuľkovými hárkami.

Prehľad údajov si môžete zobraziť vo farebných a pôsobivých vizuáloch namiesto obyčajných zoznamov a tabuliek.

Diagram zobrazujúci službu Power BI v počítači, tablete a telefóne.

Spolu s kolegami môžete pracovať z rovnakých dôveryhodných tabúľ a zostáv v prehliadači alebo mobilnom zariadení. Keďže sa vaše údaje aktualizujú a obnovujú automaticky, vždy pracujete s najaktuálnejším obsahom.

Diagram, ktorý zobrazuje údajové kanály skombinované službou Power BI.

Navyše, obsah nie je statický, a preto môžete údaje skúmať podrobnejšie vďaka vyhľadávaní trendov, prehľadov a pomocou ďalších funkcií BI. Intuitívne funkcie služby Power BI vám umožňujú filtrovať obsah a dokonca klásť otázky vašimi slovami. Umožnite službe Power BI monitorovať údaje a odosielať upozornenia, keď údaje prekročia alebo prekročia vami nastavenú prahovú hodnotu. Všetky údaje sú kedykoľvek k dispozícii, či už z cloudu alebo z lokálnych či akýchkoľvek iných zariadení.

Ako spoznáte, že ste spotrebiteľom služby Power BI

Spôsob používania služby Power BI závisí od roly vašej pracovnej pozície. Ako používateľ alebo spotrebiteľ ste považovaný za osobu, ktorá prijíma tabule, zostavy a aplikácie od návrhárov, ktorí ich vytvorili. Taktiež pracujete v online verzii služby Power BI, ktorá sa nazýva služba Power BI, aby ste mohli tieto údaje preskúmať a pracovať s nimi, aby ste mohli prijímať obchodné rozhodnutia.

Ak chcete vykonávať komplexné analýzy údajov, nemusíte byť vedcom vedcom v údajoch. Power BI spraví všetko zložité za vás pomocou jednoduchých a intuitívnych ovládacích prvkov.

Diagram znázorňuje rozdiel medzi používateľmi služby Power BI a návrhármi.

Všetko, čo potrebujete, je prehliadač alebo mobilné zariadenie s internetovým pripojením.

Bezpečná interakcia s obsahom

Môžete skúmať svoj obsah a pracovať s ním. Filtrovať, filtrovať, prihlasovať sa a exportovať obsah bez vplyvu na základnú množinu údajov alebo pôvodné tabule, zostavy či aplikácie.

Poznámka

Svoje údaje nemôžete poškodiť. Služba Power BI je skvelou službou na skúmanie a experimentovanie bez obáv, že by čokoľvek zničili .

Neznamená to, že svoje zmeny nemôžete uložiť. Môžete, ale tieto zmeny ovplyvnia len vaše zobrazenie obsahu. Okrem toho sa môžete vrátiť k pôvodnému predvolenému zobrazeniu výberom tlačidla Resetovať.

Snímka obrazovky tlačidla Obnoviť predvolené.

Zobrazenie podrobností vo vizuáli

Vizuály sú tvorené údajovými bodmi. Podržaním ukazovateľa myši na údajovom bode môžete zobraziť podrobnosti.

Animácia, ktorá zobrazuje, ako nájsť ďalšie informácie v grafe a na mape.

Zobrazenie údajov použitých na vytvorenie vizuálu

Ak chcete zobraziť údaje, ktoré Power BI používa na vytvorenie vizuálu, použite funkciu Zobraziť údaje. Vybratý vizuál sa rozbalí a vyplní plátno a údaje sa zobrazia pod vizuálom alebo vedľa neho.

Snímka obrazovky grafu a základných údajov, ktoré ho vytvorili.

Exportovanie údajov

Okrem zobrazovania údajov, ktoré sa používajú na vytvorenie vizuálu, môžete tieto údaje exportovať a zobraziť v Programe Microsoft Excel. Pri exporte do Excelu vytvárate samostatný dokument, tabuľkový hárok, ktorý nie je súčasťou služby Power BI. Žiadne zmeny, ktoré vykonáte v excelovom súbore, neovplyvnia údaje v službe Power BI. Či už sa chcete pozrieť bližšie na údaje, alebo chcete dané údaje použiť v inej aplikácii alebo na iný účel, služba Power BI vám to umožní.

Snímka obrazovky kontextovej ponuky so zvýraznenou možnosťou Exportovať údaje.

Exportovanie nie je obmedzené na jednotlivé vizuály. do PowerPointu alebo PDF súboru môžete exportovať celé zostavy a zdieľať ich s kolegami.

Snímka obrazovky zobrazujúca spôsob exportu zostáv do PowerPointu.

Krížové zvýraznenie a krížové filtrovanie obsahu zostavy

Všetky vizuály v zostave spolu súvisia. Zvýraznite alebo vyberte istú hodnotu v jednom vizuáli a okamžite sa jej vplyv prejaví na ďalších vizuáloch.

Animácia krížového filtra v akcii.

Spolupráca s kolegami

Vynechajte e-maily. Pomocou funkcie komentovania v službe Power BI môžete pridávať osobné komentáre. Môžete tiež s kolegom začať konverzáciu o tabuli priamo v danej tabuli. Funkcia komentovania predstavuje len jeden zo spôsobov spolupráce s ďalšími používateľmi.

Animácia zmienok o komentároch v službe Power BI.

Nechajte, nech služba Power BI pracuje za vás

Služba Power BI vám prostredníctvom odberov a upozornení odošle informácie e-mailom podľa nastaveného plánu.

Prihlásenie sa na odber zostáv a tabúľ

Ak chcete získavať najdôležitejší obsah v aktuálnom stave, prihláste sa na odber strán a tabúľ zostáv, ktoré sú pre vás najvýznamnejšie. Služba Power BI odošle snímku do vašej e-mailovej schránky.

Snímka obrazovky znázorňujúca funkciu Prihlásiť sa na odber v službe Power BI.

Dostávanie upozornení, keď údaje dosiahnu prahovú hodnotu

Vaše údaje sú živé a vizuály sa automaticky aktualizujú. Ak chcete dostať oznámenie pri zmene údajov nad alebo pod prahovou hodnotou, ktorú ste nastavili, použite upozornenia na údaje.

Snímka obrazovky upozornenia služby Power BI s červenou hodnotou.

Služba Power BI vám odošle e-mail, keď hodnota prekročí vyšší alebo nižší limit, ktorý ste nastavili.

Power BI poskytuje skutočné prehľady o tom, čo sa deje, každému, nielen odborníkom na údaje. Ako spotrebiteľ môžete prijímať lepšie a informovanejšie rozhodnutia. V službe Power BI máte k dispozícii nástroje na skúmanie a prácu s údajmi. Môžete tak nájsť odpovede na otázky a objaviť nové prehľady. Okrem toho môžete:

  • Kladenie otázok použitím prirodzeného jazyka.
  • Spolupráca s tímom.
  • Podeľte sa o svoje zistenia.
  • Vykonávať akcie s vaším pracovným stolom alebo na cestách.

Služba Power BI je jednoduchá a poskytuje výkonné funkcie BI založené na údajoch, ktoré vám pomôžu odpovedať na otázky, rozhodovať sa, sledovať priebeh, robiť predpovede, dostávať aktuálne informácie na pravidelnej báze a mnoho ďalšieho.

Teraz už viete, čo je služba Power BI a prečo by ste ju mali používať. V ďalšej lekcii sa naučíte orientovať sa v používateľskom rozhraní služby Power BI.