Konfiguracija možnosti hitrega iskanja
opomba,
Če ste omogočili samo način poenoteni vmesnik, preden uporabite postopke v tem članku, naredite naslednje:
- V navigacijski vrstici izberite Nastavitve (
). - Izberite Dodatne nastavitve.
Iskalna funkcija hitrega iskanja uporabnikom, ki vnesejo preproste poizvedbe za pogosto iskane entitete, omogoča, da hitro najdejo rezultate. Funkcijo hitrega iskanja lahko prilagodite tako, da izberete omejitve vrnjenih rezultatov, način indeksiranja in vključene entitete.
Izbira načina indeksiranja za hitro iskanje
Customer Engagement (on-premises) privzeto uporablja isto funkcijo iskanja kot v prejšnjih izdajah, ki temelji predvsem na nizih ujemanja.
Skrbniki sistema lahko v hitrem iskanju uporabljajo indeksiranje celotnega besedila. Priporočamo, da v hitrem iskanju omogočite indeksiranje celotnega besedila, saj lahko z izboljšanjem učinkovitosti poizvedb zagotovite boljšo izkušnjo iskanja. Iskanje po celotnem besedilu poleg tega uporablja bolj dovršene načine indeksiranja, ki vključujejo iskanje na podlagi jezikovnih lastnosti in izboljšano razvrščanje glede na ustreznost.
opomba,
Indeksiranje celotnega besedila za hitro iskanje je na voljo samo za okolja na mestu uporabe.
Medtem ko prejšnji način iskanja (standardno indeksiranje) ponuja rezultate na podlagi dobesednega ujemanja, indeksiranje celotnega besedila ponuja tudi ujemanja na podlagi jezikovnih lastnosti. Izraz storitev lahko na primer vrne podobne besede, kot sta servising in serviced. Več informacij: Iskanje po celotnem besedilu (SQL Server)
Za iskanje informacij standardno indeksiranje pogosto od uporabnikov zahteva, da v iskalne nize dodajo nadomestne znake. Rezultati so tako za obsežnejše nabore podatkov slabši, saj je namesto uporabe kazala potrebno iskanje po celotnem besedilu. Indeksiranje celotnega besedila ne uporablja nadomestnih znakov, zato sta izboljšana učinkovitost poizvedb in delovanje sistema. Pomembno: čeprav uporabniki lahko v iskalne nize vključijo nadomestne znake, ti niso upoštevani.
Kaj morajo upoštevati skrbniki sistema, preden omogočijo ali onemogočijo indeksiranje celotnega besedila?
Spremembe načina in časa indeksiranja podatkov programa Microsoft Dynamics 365 začnejo veljati ob določeni uri, običajno pozno zvečer. Preden omogočite ali onemogočite indeksiranje celotnega besedila, upoštevajte naslednje:
Ker gre pri indeksiranju za posel vzdrževanja, ki se izvede enkrat na dan, lahko traja do 24 ur, da sistem omogoči ali onemogoči iskanje po celotnem besedilu oz. da doda ali odstrani stolpce za iskanje.
Ko prilagojevalec doda element za hitro iskanje, npr. stolpec za iskanje, se podatki tega stolpca ne bodo prikazali v rezultatih hitrega iskanja, dokler se ne izvede naslednji posel vzdrževanja. Te elemente je še vedno mogoče najti s hitrim iskanjem, vendar bodo uporabljali prejšnji način iskanja. Stolpci, za katere še ni bilo dokončano indeksiranje celotnega besedila, bodo za hitro iskanje še naprej uporabljali način standardnega indeksiranja. Ko je indeksiranje za stolpec končano, bo hitro iskanje začelo uporabljati iskanje po celotnem besedilu. Ko je za hitro iskanje omogočeno iskanje po celotnem besedilu, stolpci, ki so bili na novo dodani v pogled hitrega iskanja, ne bodo imeli omogočenega indeksiranja, dokler se ne izvede naslednji posel vzdrževanja. Rezultat je lahko slabše delovanje hitrega iskanja.
Ko za hitro iskanje omogočite indeksiranje celotnega besedila, to ne vpliva na napredno iskanje. Napredno iskanje bo še naprej uporabljalo standardno indeksiranje, ki je bilo na voljo v prejšnjih izdajah programa Microsoft Dynamics 365.
Ker indeksiranje celotnega besedila za hitro iskanje uporablja indeksiranje celotnega besedila v strežniku SQL Server, se lahko zgodi, da nekatere poizvedbe, sestavljene iz večinoma ali povsem običajnih besed (nekoristne besede, kot so na primer na, ali, za, in, kot), ne vrnejo pričakovanih rezultatov. Skrbniki zbirke podatkov SQL Server lahko ustvarijo seznam nekoristnih besed po meri ali pa se ne odločijo za uporabo seznama nekoristnih besed in opustijo sistemski seznam nekoristnih besed (ni priporočljivo). Več informacij: TechNet: Konfigurirajte in upravljajte stopwords in stoplists za iskanje po celotnem besedilu
Za skrbnike storitve Customer Engagement (on-premises)
Ko za zbirko podatkov z velikim številom stolpcev omogočite indeksiranje celotnega besedila, se lahko velikost transakcijskega dnevnika zbirke podatkov v organizaciji poveča. Priporočamo, da spremljate transakcijski dnevnik in razmislite o možnostih zmanjšanja. Več informacij: Upravljanje velikosti datoteke dnevnika transakcij
Poraba sredstev za indeksiranje celotnega besedila se razlikuje od standardnega indeksiranja, zato lahko pride do težav z delovanjem sistema SQL Server. Delovanje je lahko še posebej okrnjeno med prvim indeksiranjem celotnega besedila za vsa besedilna polja hitrega iskanja. Več informacij: Izboljšanje učinkovitosti indeksov celotnega besedila > Pogosti vzroki za težave z zmogljivostjo
Indeksiranje je proces v ozadju, zato za velike količine podatkov, ki so na voljo v močno zasedenih strežnikih SQL Server, lahko traja več ur oz. tudi več dni, da se indeksira celotno besedilo.
Omogočanje ali onemogočanje ustvarjanja kazal celotnega besedila za hitro iskanje
Preden omogočite ali onemogočite indeksiranje celotnega besedila za hitro iskanje, preglejte prejšnji razdelek Kaj morajo sistemski skrbniki upoštevati, preden omogočijo ali onemogočijo indeksiranje celotnega besedila .
Pojdite na Nastavitve>Administracija>Sistemske nastavitve>Zavihek Splošno .
Izberite Da ali Ne zraven Omogoči iskanje po celotnem besedilu za hitro iskanje.