Uporabite Copilot pri vnosu časa (predogled)
Velja za: Projektne operacije za scenarije, ki temeljijo na virih/nezaloženih, poenostavljena uvedba – obravnava predračunov.
Pomembno
Funkcija, navedena v tem članku, je na voljo ciljnim uporabnikom kot del predogledne različice. Vsebina in funkcija se lahko spremenita. Za več informacij o predoglednih izdajah glejte Pogosta vprašanja o posodobitvah storitve ene različice.
Copilot pri vnosu časa je zasnovan tako, da poenostavi izkušnjo vnosa časa in zmanjša zamudnost s tem, da občutno zmanjša število strani, ki jih morajo člani projektne skupine odpreti. Čas, ki ga funkcija pomaga prihraniti, se lahko namesto tega uporabi za naloge z visokim vzvodom.
Funkcija vnosa časa Copilot ima trenutno dve glavni zmožnosti:
- Čas dnevnika.
- Ustvarite zunanje komentarje.
Omogočite ali onemogočite funkcijo Copilot in vnos časa
Funkcija vnosa časa Copilot je trenutno v predogledu in do nje je mogoče dostopati samo v okoljih, ki gostujejo v regiji NAM Microsoft Azure . Preden poskusite dostopati do te funkcije, se obrnite na skrbnika najemnika, da potrdite, ali vaše okolje izpolnjuje to zahtevo.
Če želite omogočiti Copilot pri vnosu časa, sledite tem korakom.
- Prijavite se v Dynamics 365 Project Operations.
- Prepričajte se, da uporabljate različico Project Operations 4.103.0.X ali novejšo. Ta funkcija ni na voljo za prejšnje različice.
- V levem podoknu za krmarjenje spremenite območje v Nastavitve.
- V razdelku Splošno izberite Parametri.
- Prikaže se seznam organizacijskih enot. Dvotapnite (ali dvokliknite) vrstico Organizacijske enote za stolpce, ki niso povezave.
- Na strani Parametri projekta v polju Nadzor funkcij izberite Nadzor funkcij.
- Izberite Omogoči kopilota pri vnosu časain nato izberite V redu.
opomba,
Če želite onemogočiti Copilot pri vnosu časa, sledite istim korakom, vendar izberite Onemogoči Copilot pri vnosu časa v 7. koraku.
Izkušnja interaktivnega klepeta Copilot
Do obeh zmožnosti Copilot te funkcije lahko dostopate le z uporabo interaktivne izkušnje klepeta Copilot. Ker je izkušnja klepeta Copilot trenutno v predogledu, morda ni omogočena v vašem okolju.
- V zgornji menijski vrstici izberite ikono Copilot poleg ikone uporabnika, da razširite prikolico Copilot. Prikaže se naslednje sporočilo: "Začnite uporabljati Copilot tako, da v klepet vnesete svojo zahtevo."
- Če želite strniti prikolico, znova izberite ikono Copilot.
opomba,
Če ikona Copilot ni vidna, skupaj s skrbnikom sistema omogočite klepet Copilot za vaše okolje.
Zabeležite čas z uporabo Copilot
Na podlagi uporabnikovih obstoječih dodelitev projektnih nalog za trenutni teden ta zmožnost predlaga osnutke časovnih vnosov, ki jih je mogoče ustvariti. Če ima uporabnik že obstoječe časovne vnose v tem tednu, Copilot zagotovi, da se ne podvajajo.
Sledite tem korakom za beleženje časa z uporabo Copilot.
Odprite stran Časovni vnosi .
Začnite klepet tako, da izberete ikono Copilot, da razširite stransko prikolico Copilot.
V okno za klepet vnesite Zapiši moj čas ali Ustvari vnose za čas. Nato izberite tipko Enter .
Copilot odgovori: "Delam na tem," in začne pregledovati vaše projektne naloge. Nato se odzove s predlaganimi časovnimi vnosi za trenutni teden. (Najprej odstrani vse podvojene vnose.) Več o ustvarjanju dodelitev virov.
Razširite razdelek za vsak projekt, da pregledate predlagane časovne vnose. Če želite ustvariti časovne vnose, izberite Ustvari vnose.
Kopilot odgovori s potrditvijo, da se ustvarjajo časovni vnosi. Prav tako vas pozove, da osvežite mrežo za vnos časa, da si ogledate zadnje spremembe.
Osvežite mrežo za vnos časa.
Zdaj lahko naredite vse potrebne spremembe osnutkov časovnih vnosov, preden jih predložite v odobritev.
opomba,
Copilot predlaga vnose časa samo za trenutni teden, ne za prejšnje tedne. Priporočamo, da uporabite Copilot za dokončanje beleženja časovnih vnosov pred koncem tedna.
Mreža za vnos časa se ne osveži samodejno, ko Copilot ustvari nove vnose časa. Če si želite ogledati morebitne posodobitve, morate ročno osvežiti mrežo.
Ustvarite zunanje komentarje z uporabo Copilota
Zunanji komentarji (obrnjeni k strankam) so pogosto ključne podrobnosti, ki se dodajo posameznim časovnim vnosom. Nekateri uporabniki morda celo ne bodo mogli predložiti časovnih vnosov v odobritev, dokler ne dodajo teh komentarjev.
V trenutnem postopku ustvarjanja in spreminjanja zunanjih komentarjev morajo uporabniki za vsak vnos časa odpreti novo stran. Zato je postopek zelo dolgotrajen in lahko povzroči netočnosti v predloženih pripombah.
Copilot pomaga poenostaviti ta postopek na dva načina:
- Ustvarja zunanje komentarje z uporabo podrobnosti, kot so Projekt, Projektna naloga, Vloga in Trajanje vrednosti časovnega vnosa. (Ustvarjeni komentarji so pod 100 znaki.)
- Zagotavlja učinkovit vmesnik, kjer si lahko uporabniki ogledajo in spremenijo vse komentarje skupaj, ne da bi morali odpreti ločeno stran za vsak vnos.
Sledite tem korakom za ustvarjanje zunanjih komentarjev z uporabo Copilot.
Odprite stran Časovni vnosi .
Začnite klepet tako, da izberete ikono Copilot, da razširite stransko prikolico Copilot.
V oknu za klepet vnesite Ustvarite komentarje oz Dodajte zunanje komentarje. Nato izberite tipko Enter .
Kopilot najprej odgovori, "Delam na tem," in začne uporabljati podrobnosti, kot so Projekt, Projektna naloga, Vloga in Trajanje vrednosti vsakega časovnega vnosa za ustvarjanje splošnega prvega osnutka zunanjih komentarjev. Nato se odzove z ustvarjenimi zunanjimi komentarji za vsak vnos časa. Vsak ustvarjen komentar je prikazan kot besedilno polje, ki ga je mogoče urejati in ga je mogoče takoj spremeniti.
Preglejte ustvarjene komentarje in jih po potrebi spremenite. Ko končate, izberite Shrani vse.
Copilot odgovori s potrditvijo, da se komentarji shranjujejo za vse časovne vnose.
Osvežite mrežo za vnos časa, da si ogledate zadnje spremembe.
Če si želite ogledati predhodno shranjene zunanje komentarje, v oknu za klepet vnesite Ogled komentarjev . Copilot prikazuje vse predhodno shranjene komentarje. Upoštevajte, da zanje ni ikone Copilot. Te komentarje lahko pregledate, spremenite in nato shranite na podoben način.
opomba,
Copilot ne ustvari ali prepiše nobenih že obstoječih zunanjih komentarjev, ki so povezani s časovnim vnosom. Ti komentarji so še vedno prikazani, vendar odsotnost ikone Copilot pomeni, da jih Copilot ni ustvaril.
Več virov
Pomembno
Odvisno od tega, kje gostuje vaše okolje, boste morda morali dovoliti pretok podatkov med regijami za uporabo kopilotov in generativnih funkcij AI. Če vaše okolje gostuje v regiji, ki zahteva prenos podatkov med regijami za uporabo kopilotov in generativnih funkcij AI, se mora vaš skrbnik najemnika strinjati s pogoji uporabe in izbrati Premikanje podatkov med regijami potrditveno polje v Power Platform skrbniškem središču. Izvedite več o tem, kako deluje prenos podatkov med regijami.