Upravljajte program nagrad in priznanj
Ustvarite izkušnje po meri za svoje uporabnike v aplikaciji, ki temelji na modelu upravljanja nagrad in priznanj. Skrbnik programa lahko:
- Oglejte si in posodobite vse podatke.
- Konfigurirajte nagrade, ocene ocenjevanja nagrad, obdobja nominacij, skupine in članstvo v skupini.
- Odobritev, zavrnitev, umik ali preklic nominacij.
- Ustvarite, posodobite ali izbrišite jezikovne lokalizacijske podatke (to zmožnost je mogoče dodeliti kateremu koli uporabniku).
Ustvarite nagrade in ocenjevalne ocene
Ustvarite program nagrad tako, da konfigurirate nagrade. Obstajajo trije koraki na visoki ravni za ustvarjanje nagrade:
- Ustvarite zapis o nagradi.
- Naložite sliko, ki predstavlja nagrado.
- Določite vprašanja za ocenjevanje nagrade (če je primerno).
Ustvarite zapis o nagradi
Za ustvarjanje zapisa o nagradi naredite naslednje:
- Zaženite aplikacijo Upravljanje nagrad in priznanj in izberite Nagrade.
- Izberite + Novo v orodni vrstici in izpolnite Ime in Opis za nagrado. Opisno besedilo bi moralo predlagateljem pomagati razumeti, kdo bi lahko bil upravičen do dane nagrade. Poleg tega določite, ali je nagrada lahko na voljo enemu posamezniku, več posameznikom (uporabniško določene skupine) ali ekipam (vnaprej določene skupine).
- Izberite možnost Shrani.
Poveži sliko (neobvezno)
Aplikacija je vizualna izkušnja, zato je pomembno, da vsaki nagradi dodelite sliko. Sledite tem korakom, da povežete sliko:
- Izberite Izberi datoteko.
- Izberite sliko , ki jo želite, in izberite Odpri.
- Počakajte, da se slika naloži, nato izberite Shrani.
Ustvarite ocenjevalne ocene
Dodajanje ocenjevalnih ocen nagradi je izbirni korak, ki predlagatelju omogoča, da oceni dodatne lastnosti, povezane z nagrado. Če želite ustvariti ocenjevalne ocene za nagrado, naredite naslednje:
- Z novo definirano nagrado na zaslonu izberite + Nova ocena ocene nagrade v Vprašanja o oceni nagrade . S tem se odpre nov obrazec za ocenjevanje nagrade .
- Določite ime lastnosti, ki jo želite oceniti kot del nominacije za to nagrado.
- V razdelku Opis navedite podrobnosti o tem, kako naj predlagatelj oceni nominiranca.
- Določite vrstni red, v katerem bo predstavljen predlagatelju.
- Izberite Shrani & Zapri
- Ponovite korake od enega do pet, da po potrebi dodate dodatne ocene za nagrado.
Ustvarite skupine
Če je katera od vaših nagrad na voljo za vnaprej določeno nominacijo ekipe, morate vsako od teh ekip ustvariti kot Skupine v sistemu. To omogoča skrbniku programa, da nadzoruje, katere ekipe so na voljo za imenovanje.
Če želite ustvariti Skupino, sledite tem korakom:
Zaženite aplikacijo Administracija za nagrade in priznanja in izberite Skupine v Pre-defined Razdelek skupine.
Izberite + Novo v orodni vrstici, da izpolnite Ime za skupino.
Izberite možnost Shrani. Ko to storite, lahko določite člane te skupine (ekipe).
Izberite + Nov član skupine v razdelku Člani .
Poiščite in izberite uporabnika, ki je del te skupine (ekipe), v polju Član .
Izberite Shrani in zapri.
Ponavljajte korake od štiri do šest, dokler vsi člani skupine (ekipe) niso povezani s skupino. To je pomembno iz treh razlogov:
- Skrbnikom programa omogoča, da določijo, kdo prejme nagrade.
- Uporabnikom omogoča ogled vseh članov ekipe, ki jih imenujejo.
- Zagotavlja, da lahko Awards Spotlight, ki naključno izpostavi prejemnike, izpostavi prejemnike, ki so povezani s skupino.
Ustvarite obdobja nominacij in pridružene nagrade
Zdaj, ko so bile nagrade in skupine (če je potrebno) definirane, je čas, da ustvarite obdobja nominacij in jim pridružite nagrade. To uporabnikom omogoča, da nominirajo svoje sodelavce za različne nagrade.
Ustvarite obdobja nominacij
Vse nagrade in priznanja se podeljujejo v določenih terminih nominacij. Sledite tem korakom, da določite obdobja nominacij za svojo organizacijo:
Zaženite aplikacijo za upravljanje nagrad in priznanj in izberite Obdobja nominacij v razdelku Obdobja nominacij .
V orodni vrstici izberite + Novo in izpolnite obrazec:
Ime: Poimenujte nominacijo. Na primer, Q4.
Opis: Navedite daljši opis obdobja. Na primer 4. četrtina, proračunsko leto 2023.
proračunsko leto: Vnesite proračunsko leto obdobja nominacije.
Začetni datum: Navedite datum in uro, ko bo aplikacija začela sprejemati nominacije za obdobje nominacij.
Končni datum: Navedite datum in uro, ko bo aplikacija prenehala sprejemati nominacije za obdobje nominacij.
Izberite možnost Shrani.
Ponovite korake od enega do treh, da nadaljujete z ustvarjanjem nominacijskih obdobij.
Obdobjem nominacij dodajte obstoječe nagrade
Uporabniki izberejo posebne nagrade, ki so na voljo v določenem obdobju nominacij. Izvedite te korake, da povežete obstoječe nagrade z obdobji nominacij, ki ste jih nastavili:
Izberite Dodaj obstoječo nagrado v razdelku Razpoložljive nagrade za to nominacijsko obdobje .
Poiščite in izberite obstoječo nagrado.
Izberite Dodaj , da dodate obstoječo nagrado.
Ponovite korake od enega do treh, da še naprej povezujete nagrade z določenimi obdobji nominacij.
Preglejte in dokončajte nominacije
Ko se obdobje nominacij konča, je čas, da pregledate nominacije in jih odobrite ali zavrnete.
Sledite tem korakom, da pregledate nominacije in jih odobrite ali zavrnete:
Zaženite aplikacijo za upravljanje nagrad in priznanj in izberite Nominacije v razdelku Nominacije .
Filtrirajte tako, da navedete obdobje nominacij če je aktivnih več kot eno obdobje nominacij.
- Izberite obdobje nominacije ime stolpca.
- Izberite Filtriraj po.
- Izberite določeno obdobje nominacij ki si ga želite ogledati.
- Izberite Uporabi.
Izberite ime nominacije za ogled več podrobnosti. Ime nominacije je združevanje vrste nagrade (oseba, ljudje ali ekipa), imena nagrade, datum in čas predložitve nominacije.
Preglejte nagrado, nominirance, ocene, in primer za nominacijo , ki ga zagotovi predlagatelj.
Dodajte besedilo v polje Opombe ocenjevalca , če potrebujete prostor za zapiske v obdobju pregleda.
Izberite Deaktiviraj v menijski vrstici, ko ste pripravljeni odobriti ali zavrniti nominacijo.
Izberite Odobreno, Zavrnjeno, Umaknjeno ali Preklicano.
Izberite Deaktiviraj za dokončanje nominacije. Tok bo samodejno posodobil stolpca Pregledal in Pregledal , da bo prikazano, kdo je dokončal vsako nominacijo in kdaj.
Pomembno
Rešitev ni nastavljena za samodejno pošiljanje e-poštnih obvestil prejemnikom nagrad, ko so nominacije dokončane.
Vzpostaviti morate svoj organizacijski postopek za obveščanje prejemnikov nagrad po zaključku celotnega postopka pregleda. Na primer, lahko pošljete uradno sporočilo, ki priznava prejemnike nagrad, ali organizirate podelitev nagrad.