Активирање одобравања из листа креираних помоћу Мицрософт листа

Замислите да имате листу креирану помоћу Мицрософт листа у којој запослени складиште захтеве за уређаје као што су монитори или слушалице са микрофоном. Желите да креирате процес одобравања тако да сваки пут када запослени дода захтев на листу, неко прими захтев да га одобри.

Креирајте листу са Мицрософт листама да бисте пратили ово вођено упутство. Можете да користите следећи пример листе.

Када добијете листу за коју желите да креирате процес одобравања:

1. Идите на одобравање почетка када се дода нови предложак који обезбеђује ток који је конфигурисан да креира процес одобравања на листи.

2. Уверите се да све наведене везе имају зелену проверу, а затим кликните на дугме Настави .

   

3. Када креирате ток, конфигуришите ове три ставке:

   • Адреса локације : Изаберите локацију на којој имате листу са падајуће листе.

     Ако се локација не појави на падајућем списку, само унесите УРЛ адресу локације.

   

   • Име листе : Када дефинишете адресу локације , изаберите листу на коју желите да свака нова ставка буде додата да би се покренуло одобравање.

   

   • Додељено : Ово је особа у вашем предузећу која треба да прими захтев за одобравање. Можете почети тако што ћете себе доделити као особу која врши одобравање.

   

   То је то! Ток одобравања је сада конфигурисан. Ако погледате цео ток, кораци су:

   • Ток се покреће сваки пут када се нова ставка дода на листу коју сте дефинисали у кораку 3.

   • Захтев за одобравање се шаље особи коју сте одабрали.

   • Ако је на одобравање одговорено као " Одобри ", особа која је креирала ставку на листи добија е-поруку са потврдом о одобравању. Ако је на захтев одговорено као Одбијање , та особа добија е-поруку у којој се наводи да је захтев одбијен.

   

   • Ако из неког разлога одобрење не успе, ви као творац овог тока ћете добити е-поруку у коју вас обавештава да одобрење није успело. У том случају, мораћете да погледате историју трчања тока да бисте видели зашто одобрење није успело.

4. Хајде да тестирамо овај ток. прво кликните на дугме Сачувај са горње десне стране.

   

5. Када ток буде успешно сачуван, изаберите опцију Тестирај.

   

6. Изаберите да извршим радњу окидача.

7. Изаберите сачувај и тестирај.

   

8. Power Automate обавештава вас након што ток уђе у режим тестирања. Када је у режиму тестирања, креирајте нову ставку на листи, а затим погледајте ток да бисте је видели.

   Видећете да када ток почне, он ће прећи на радњу одобравања где приказује наранџасти круг са горње десне стране корака радње одобравања. То значи да додељене особе које врше одобравање морају да одговоре на захтев за одобравање да би се ток наставио.

   

Следећи корак

• Креирање токова одобравања