Faza primene i preciziranja
Kada primenjujete automatizaciju, važno je da razmislite o tome kako ćete trenutni poslovni proces zameniti novom automatizacijom, kako biste izbegli remećenje poslovanja.
Primena automatizacije u proizvodnji
Dodavanje suvišnih vlasnika
Ako imate tok koji koristi ceo vaš tim, ne želite da vas ljudi zovu dok ste na odmoru ako pukne. Uverite se da ste dodali nekoliko suvlasnika kako bi mogli da ažuriraju tok u vašem odsustvu. Koga ćete dodati zavisi od toga kako se tok koristi. Verovatno ćete bar želeti da dodate svog direktnog menadžera, koji može da deluje kao vaš punomoćnik, a možda i menadžera vašeg menadžera ako se svi njihovi izveštaji oslanjaju na vašu automatizaciju. Ako je vaša grupa dovoljno velika ili ako imate mnogo tokova tima, razmislite o kreiranju bezbednosne grupe od dve ili tri osobe koje su spremne da izdvoje malo vremena da bi pripazile na sve tokove tima. Ipak, nemojte dodavati celu svoju organizaciju kao suvlasnika; koji samo poziva više ljudi da upropaste tok. Ako vaše preduzeće ima Centar izvrsnosti za, možda Microsoft Power Platform ima smernice za vlasništvo nad tokovima.
Imajte na umu da se pristup odnosi ne samo na same tokove već i na veze koje koriste. Na primer, ako tok šalje poštu iz deljenog poštanskog sandučeta, uverite se da suvlasnici imaju pristup tom poštanskom sandučetu u slučaju da treba ponovo da kreiraju vezu.
Korišćenje rešenja
Rešenja su odličan način za organizovanje tokova za upravljanje verzijama i migraciju iz jednog okruženja u drugo. Moraćete da počnete tako što ćete dodati (ili zamoliti administratora da doda) bazu Microsoft Dataverse podataka u vaše okruženje. Nakon toga, možete da odete na karticu "Rešenja" da biste kreirali novo rešenje za svoj tim ili da kreirate više rešenja ako imate mnogo tokova koje biste želeli da dodatno organizujete. Postoji niz drugih prednosti, kao što je izvorno skladište za vaše podatke, tokovi deteta za ponovnu primenu funkcionalnosti i izvoz rešenja kao rezervne kopije. Doduše, rešenja imaju neka poznata ograničenja, tako da se to možda neće odnositi na sve vaše tokove.
Označi to kao proizvodnju
Rešenja su preporučljiv način za organizovanje tokova, ali ponekad vaš tok ne može da ide u rešenju, ili će ponekad vaše rešenje biti prepuno drugih promaja i dokaza koncepta. U svakom slučaju, preporučujemo da imena tokova proizvodnje prefiksišete sa "[PROD]" tako da suvlasnici znaju da ga ostave na svome ukoliko nema problema.
Primena automatizacije u fazama
Da biste se uverili da je raspoređivanje uspešno, trebalo bi da razmislite o tome da preuzmete sledeći pristup:
Koristite automatizaciju sa malim brojem ljudi.
Proveri da nema problema sa tim ljudima.
Da preostali ljudi počnu da koriste automatizaciju.