Aktiviranje odobravanja iz lista kreiranih pomoću Microsoft lista

Zamislite da imate listu kreiranu pomoću Microsoft lista u kojoj zaposleni skladište zahteve za uređaje kao što su monitori ili slušalice sa mikrofonom. Želite da kreirate proces odobravanja tako da svaki put kada zaposleni doda zahtev na listu, neko primi zahtev da ga odobri.

Kreirajte listu sa Microsoft listama da biste pratili ovo vođeno uputstvo. Možete da koristite sledeći primer liste.

Kada dobijete listu za koju želite da kreirate proces odobravanja:

1. Idite na odobravanje početka kada se doda novi predložak koji obezbeđuje tok koji je konfigurisan da kreira proces odobravanja na listi.

2. Uverite se da sve navedene veze imaju zelenu proveru, a zatim kliknite na dugme Nastavi .

   

3. Kada kreirate tok, konfigurišite ove tri stavke:

   • Adresa lokacije: Izaberite lokaciju na kojoj imate listu sa padajuće liste.

     Ako se lokacija ne pojavi na padajućem spisku, samo unesite URL adresu lokacije.

   

   • Ime liste: Kada definišete adresu lokacije , izaberite listu na koju želite da svaka nova stavka bude dodata da bi se pokrenulo odobravanje.

   

   • Dodeljeno: Ovo je osoba u vašem preduzeću koja treba da primi zahtev za odobravanje. Možete početi tako što ćete sebe dodeliti kao osobu koja vrši odobravanje.

   

   To je to! Tok odobravanja je sada konfigurisan. Ako pogledate ceo tok, koraci su:

   • Tok se pokreće svaki put kada se nova stavka doda na listu koju ste definisali u koraku 3.

   • Zahtev za odobravanje se šalje osobi koju ste odabrali.

   • Ako je na odobravanje odgovoreno kao " Odobri", osoba koja je kreirala stavku na listi dobija e-poruku sa potvrdom o odobravanju. Ako je na zahtev odgovoreno kao Odbijanje , ta osoba dobija e-poruku u kojoj se navodi da je zahtev odbijen.

   

   • Ako iz nekog razloga odobrenje ne uspe, vi kao tvorac ovog toka ćete dobiti e-poruku u koju vas obaveštava da odobrenje nije uspelo. U tom slučaju, moraćete da pogledate istoriju trčanja toka da biste videli zašto odobrenje nije uspelo.

4. Hajde da testiramo ovaj tok. Prvo kliknite na dugme Sačuvaj sa gornje desne strane.

   

5. Kada tok bude uspešno sačuvan, izaberite opciju Testiraj.

   

6. Izaberite da izvršim radnju okidača.

7. Izaberite sačuvaj i testiraj.

   

8. Power Automate obaveštava vas nakon što tok uđe u režim testiranja. Kada je u režimu testiranja, kreirajte novu stavku na listi, a zatim pogledajte tok da biste je videli.

   Videćete da kada tok počne, on će preći na radnju odobravanja gde prikazuje narandžasti krug sa gornje desne strane koraka radnje odobravanja. To znači da dodeljene osobe koje vrše odobravanje moraju da odgovore na zahtev za odobravanje da bi se tok nastavio.

   

Sledeći korak

• Kreiranje tokova odobravanja