Dela via


Aktivera eller inaktivera sidan Personliga bokningar

Bookings är en tidshanteringslösning som ger en enkel och kraftfull schemaläggningssida med sömlös integrering med Outlook. Det låter personer schemalägga ett möte eller möte med dig via en bokningssida som integreras med ledig/upptagen-information från Outlook-kalendern. Du kan skapa anpassade mötestyper att dela med andra så att de enkelt kan schemalägga tid med dig baserat på din tillgänglighet och dina inställningar. Du får både en e-postbekräftelse och deltagarna kan uppdatera eller avbryta schemalagda möten med dig från sidan Personliga bokningar.

Personliga bokningar har två olika vyer:

  • Organisatörsvy: En organisatör är någon som skapar mötestyper och delar bokningssidan med andra så att de enkelt kan schemalägga möten med dem. En personlig bokningssida är där du kan skapa mötestyper som andra kan boka med dig. Anpassade mötestyper ger dig möjlighet att anpassa när du vill träffas och hur mötestypen delas med andra. Du styr om varje mötestyp är offentlig på din schemaläggningssida eller om den är privat och endast kan nås av en utvald grupp personer. Du kan komma åt din Bookings med mig-sidan via Outlook, webben och Teams. När du har konfigurerat sidan och publicerat den kan du dela den med andra. Du kan till exempel lägga till den i Outlook-signaturen.

  • Deltagarvy: En deltagare är någon som använder bokningssidan för att skapa eller delta i ett möte som schemalagts av en organisatör. När organisatören delar sin personliga bokningssida med andra kommer dessa besökare att se deltagarvyn.

När du ska använda personliga bokningar

Bokningar med mig är en idealisk lösning för företag, småföretag och användare i utbildning för att schemalägga 1:1 möten med dem utanför och inom sina organisationer. Nedan visas några exempel på hur du kan använda Bookings med mig.

  • Schemalägg intervjuer med externa kandidater
  • Konfigurera kund- och klientmöten
  • Schemalägga teknisk support
  • Konfigurera kontor/samrådstimmar
  • Konfigurera mentortimmar
  • 1:1 möten med direktrapporter
  • Lunch- och kaffepauser

Slutanvändare:

Innan du börjar

Personliga bokningar kan aktiveras eller inaktiveras för hela organisationen eller för specifika användare. När du aktiverar Bookings för användare kan de skapa en bokningssida, dela sin sida med andra och tillåta andra att boka tid med dem. Den här artikeln är avsedd för ägare och administratörer som hanterar personliga bokningar för sina organisationer.

Personliga bokningar är tillgängliga i följande prenumerationer:

  • Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3
  • Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium
  • Personliga bokningar är tillgängliga för G1, G3, G5 Personliga bokningar är aktiverat som standard för användare med dessa prenumerationer.

Personliga bokningar behöver Den Microsoft Bookings-app (tjänstplan) som tilldelats användarna för att de ska kunna komma åt Bookings. Den här tjänstplanen kan aktiveras/inaktiveras av klientadministratörer. Så om Microsoft Bookings inte har tilldelats till dem nekas bookings-åtkomst till användare även om de finns i någon av de tidigare listade SKU:erna.

Mer information finns i artikeln Bookings with me Microsoft 365 Roadmap (Microsoft 365-översikt).

Krav för att använda personliga bokningar

Personliga bokningar och bokningar delar samma licensieringsmodell. Bokningar behöver dock inte aktiveras för organisationen med klientinställningar för att användare ska få åtkomst till personliga bokningar. Bookings-appen måste vara aktiverad för att användare ska ha åtkomst till personliga bokningar.

Om du vill aktivera personliga bokningar utan åtkomst till Bookings blockerar du åtkomsten till Microsoft Bookings med powershell-kommandot OWA Mailbox policy eller följer anvisningarna här: Aktivera eller inaktivera Microsoft Bookings.

Aktivera eller inaktivera personliga bokningar

Personliga bokningar kan aktiveras eller inaktiveras för hela organisationen eller specifika användare. När Personliga bokningar är aktiverat kan användarna skapa en sida med personliga bokningar och dela länkar med andra inom eller utanför organisationen.

Aktivera eller inaktivera personliga bokningar för din organisation med Hjälp av PowerShell

Du måste köra följande kommandon med Exchange Online PowerShell. Mer information om hur du kör Exchange Online-cmdletar finns i Ansluta till Exchange Online PowerShell. Om du vill aktivera eller inaktivera personliga bokningar för din organisation med powershell-cmdleten Set-OrganizationConfigansluter du till Exchange Online PowerShell och kör följande kommandon.

Använd kommandona Get-OrganizationConfig och Set-OrganizationConfig för att ta reda på statusen och aktivera eller inaktivera Bookings för din organisation.

Obs!

Det tar vanligtvis cirka 4 timmar innan Set-OrganizationConfig kommandon börjar gälla för användarna.

  1. Kontrollera åtkomsten till EWS-kontrollen genom att köra följande kommando.

    Get-OrganizationConfig | Format-List EwsEnabled
    

    Om kommandot returnerar "EwsEnabled: $true" fortsätter du till steg 2.

    Om kommandot returnerar "EwsEnabled:" (tomt är standard) behövs inga ytterligare ändringar. Fortsätt till steg 2.

    Om kommandot returnerar "EwsEnabled: $false" kör du följande kommando och fortsätter till steg 2.

    Set-OrganizationConfig -EwsEnabled: $true
    
  2. Kontrollera EwsApplicationAccessPolicy genom att köra följande kommando:

    Get-OrganizationConfig | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
    

    A. Om värdet för EwsApplicationAccessPolicy är EnforceAllowList får endast de program som anges i EwsAllowList komma åt EWS och REST.

    • Om du vill inaktivera Personliga bokningar för din organisation tar du bort MicrosoftOWSPersonalBookings från EwsAllowList genom att köra följande kommando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Om du vill aktivera Personliga bokningar för din organisation måste du ange EwsApplicationAccessPolicy till EnforceAllowList och lägga till MicrosoftOWSPersonalBookings i EwsAllowList genom att köra följande kommando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    B. Om värdet för EwsApplicationAccessPolicy är EnforceBlockList får alla program åtkomst till EWS och REST, förutom de som anges i EwsBlockList.

    • Om du vill inaktivera personliga bokningar för din organisation lägger du till MicrosoftOWSPersonalBookings genom att köra följande kommando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Om du vill aktivera personliga bokningar om de blockeras tar du bort MicrosoftOWSPersonalBookings genom att köra följande kommando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    C. Om värdet för EwsApplicationAccessPolicy är tomt får alla program åtkomst till EWS och REST.

    • Om du vill inaktivera Personliga bokningar för din organisation ställer du in enforceblocklist-principen och lägger till MicrosoftOWSPersonalBookings i blocklistan genom att köra följande kommando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Om du vill återställa värdet för EwsApplicationAccessPolicy till tomt för att tillåta att alla program får åtkomst till EWS och REST kör du följande kommando:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy $null
      

Obs!

Parametern EwsApplicationAccessPolicy definierar vilka andra program än Entourage, Outlook och Outlook för Mac som kan komma åt EWS.

Inaktivera eller aktivera personliga bokningar för enskilda användare

Använd kommandona Get-CASMailbox och Set-CASMailbox för att kontrollera användarstatus och aktivera eller inaktivera Bookings för enskilda användare i din organisation.

  1. Kontrollera personens EWS-kontrollåtkomst genom att köra följande kommando:

    Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsEnabled
    

    A. Om kommandot returnerar "EwsEnabled: $true" fortsätter du till steg 2.

  2. Kontrollera personens EwsApplicationAccessPolicy genom att köra följande kommando:

    Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
    

    A. Om värdet för EwsApplicationAccessPolicy är EnforceAllowList får endast de program som anges i EwsAllowList komma åt EWS och REST.

    • Om du vill inaktivera Personliga bokningar för den här användaren tar du bort MicrosoftOWSPersonalBookings, om de finns från EwsAllowList genom att köra följande kommando:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Aktivera Personliga bokningar för den här användaren, lägg till MicrosoftOWSPersonalBookings i EwsAllowList genom att köra följande kommando:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    B. Om värdet för EwsApplicationAccessPolicy är EnforceBlockList får alla program åtkomst till EWS och REST, förutom de som anges i EwsBlockList.

    • Om du vill inaktivera personliga bokningar för den här användaren lägger du till MicrosoftOWSPersonalBookings i EnforceBlockList genom att köra följande kommando:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Om du vill aktivera Personliga bokningar för den här användaren tar du bort MicrosoftOWSPersonalBookings, om de finns från EnforceBlockList genom att köra följande kommando:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    C. Om värdet för EwsApplicationAccessPolicy är tomt får alla program åtkomst till EWS och REST.

    • Om du vill inaktivera Personliga bokningar för den här användaren anger du principen EnforceBlockList och lägger till MicrosoftOWSPersonalBookings i EWSBlockList genom att köra följande kommando:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EWSBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

Vanliga frågor och svar

Vad är skillnaden mellan Bookings och Bookings med mig?

Bokningar med mig integreras med din Outlook-kalender och kan bara användas för 1:1-möten. Bokningar med mig är avsedda för schemaläggning av mötestider med enskilda användare. Bokningar är avsedda att hantera schemaläggning för en grupp personer.

Dessutom kommer Bookings med mig inte att skapa en ny postlåda för varje Bookings med mig-sida. Observera att Bookings med mig och Personliga bokningar är termer som används synonymt.

Vem kan komma åt min offentliga bokningssida?

Offentliga mötestyper kan nås av alla som har din bookings med mig sidadress. Du bestämmer vem du delar din Bookings med mig sidadress med.

Vad är skillnaden mellan offentliga och privata mötestyper?

Mötestyper kan vara offentliga eller privata. Offentliga mötestyper är tillgängliga för alla som du delar din bokningssida länk med. Privata mötestyper är endast tillgängliga för personer som du delar den enskilda privata mötestypen med.

Privata mötestyper kan också generera länkar för enkel användning. Länkar för enkel användning upphör att gälla efter den första bokningen.

Behöver personer ha ett Microsoft-konto eller en Bookings-licens för att schemalägga tid hos mig?

Nej. Alla eller deltagare kan schemalägga tid med dig med hjälp av sidan Bookings med mig, även om de inte har något Microsoft-konto. Som organisatör behöver du en Bookings-licens för att skapa en Bookings med mig-sida.

Sekretess

Var lagras Bookings med mig-data?

Bokningar med mig är en funktion i Outlook som drivs av Bookings. Alla data lagras på Microsoft 365-plattformen och i Exchange. Bokningar med mig följer datalagringsprinciper som angetts av Microsoft, vilket är samma principer som alla appar i Microsoft 365 följer. Alla kunddata (inklusive information från deltagare vid bokning) samlas in i Bookings och lagras i Exchange. Mer information finns i Sekretess: Allt handlar om dig.