Hur går vi tillväga för att skaffa Teams med dokumentbibliotek till vår styrelse för bostadsrättsföreningen?

Question

Vi vill komma igång med att använda Teams för vårt Styrelsearbete i vår bostadsrättsförening (fritidshus/lgh).
Det är en förening där medlemmarna bor utspritt i Sverige och vi behöver ha en gemensam digital yta att samverka i, skapa ett dokumentbibliotek, kunna ha digitala möten osv. Vi har gratisversionen av Teams idag, men där finns inte möjlighet till dokumentbibliotek. Så vi skulle vilja göra om den ytan vi har idag till en mer utvecklad version och undrar hur vi går till väga steg-för-steg, för detta. Ringde till en engelsktalande support, men det var inte helt lätt att göra sig förstådd och behöver få vägledning.

Answer 1

Dear Sarakilen

Good day!

Thank you for posting to Microsoft Community. We are glad to assist!

Based on your description, I understand you concern with getting Teams with document library for our board of the housing cooperative.

To get started with Microsoft Teams for your board work and enable document libraries, you'll need to upgrade from the free version to a paid Microsoft 365 subscription.

Choose a Microsoft 365 Plan:

• For your needs, consider Microsoft 365 Business Basic or Business Standard. These plans include Teams, SharePoint, and other Office apps. You can refer to Microsoft 365 for Business | Small Business | Microsoft 365.
• Go to the Microsoft 365 plans page and select the plan that suits your needs.
• Follow the instructions to purchase and set up your subscription.

Set Up Teams and SharePoint:

• Once you have your subscription, sign in to the Microsoft 365 admin center.
• Create a new team in Microsoft Teams for your board. This will automatically create a connected SharePoint site.
• In Teams, go to the Files tab in your team channel. This is linked to the SharePoint document library where you can store and manage documents.

Add Document Libraries: Add a SharePoint page, list, or document library as a tab in Teams - Microsoft Support

• You can add additional document libraries by going to your SharePoint site. Navigate to the Documents section and create new libraries as needed.
• To link these libraries in Teams, go to the channel, click the + tab, select Document Library, and follow the prompts to add the library

Organize and Collaborate:

• Use the document libraries to store and organize your board documents.
• Schedule and conduct digital meetings using the Calendar and Meetings features in Teams.

If you have other questions, please feel free to let me know, I will continue to assist you. 

Thanks for your precious time and your understanding would be highly appreciated. Have a nice day!

Best regards,

Allen | Community Moderator

=================================================================================================

Kära Sarakilen

God dag!

Tack för att du postar till Microsoft Community. Vi är glada att kunna hjälpa till!

Baserat på din beskrivning förstår jag att du är orolig för att få Teams med dokumentbibliotek för vår styrelse i bostadsrättsföreningen.

För att komma igång med Microsoft Teams för styrelsearbetet och aktivera dokumentbibliotek behöver du uppgradera från gratisversionen till en betald Microsoft 365-prenumeration.

Välj en Microsoft 365-plan:

• För dina behov kan du överväga Microsoft 365 Business Basic eller Business Standard. Dessa planer inkluderar Teams, SharePoint och andra Office-appar. Du kan hänvisa till Microsoft 365 – Prenumeration på produktivitetsappar | Microsoft 365
• Gå till sidan med Microsoft 365-planer och välj den plan som passar dina behov.
• Följ instruktionerna för att köpa och konfigurera din prenumeration.

Konfigurera Teams och SharePoint:

• När du har din prenumeration loggar du in på Microsoft 365 admin center.
• Skapa ett nytt team i Microsoft Teams för din styrelse. Detta kommer automatiskt att skapa en ansluten SharePoint-webbplats.
• I Teams går du till fliken Filer i din teamkanal. Den är kopplad till SharePoint-dokumentbiblioteket där du kan lagra och hantera dokument.

Lägg till dokumentbibliotek: Lägga till en SharePoint-sida, lista eller ett dokumentbibliotek som en flik i Teams - Microsoft Support

• Du kan lägga till ytterligare dokumentbibliotek genom att gå till din SharePoint-webbplats. Navigera till avsnittet Dokument och skapa nya bibliotek efter behov.
• För att länka dessa bibliotek i Teams, gå till kanalen, klicka på fliken +, välj Dokumentbibliotek och följ anvisningarna för att lägga till biblioteket。

Organisera och samarbeta:

• Använd dokumentbiblioteken för att lagra och organisera dina styrelsedokument.
• Planera och genomför digitala möten med hjälp av kalender- och mötesfunktionerna i Teams.

Om du har andra frågor är du välkommen att höra av dig till mig, så ska jag fortsätta att hjälpa dig.

Tack för din dyrbara tid och din förståelse skulle vara mycket uppskattad. Ha en trevlig dag!

Best regards,

Allen | Community Moderator