Om du går till arkiv, kontoinställningar så ska du kunna få fram så du kan se dina e-postkonton. Utan att veta exakt vilka kontotyper du har och hur de är inställda kan jaginte ge ett helt specifikt svar, vad jag kan säga är i alla fall att de vanligaste kontotyperna för en hemanvändare är POP3 och IMAP. Om dina konton är av typen POP3 så har Outlook en eller flera datafiler för dessa konton, om du har flera POP3-konton kanske du kan titta på fliken Datafiler och se om flera datafiler är listade, i så fall kan det nog vara Skickat/Sent från respektive datafil som du ser i Outlook. Det går om man vill att ändra så att alla POP3-konton använder samma datafil.
Om du även har konton av typen IMAP så fungerar de lite annorlunda, mappen Skickat eller Sent som hör till det kontot finns inte i Outlook utan finns lagrad på e-postservern, det innebär alltså att du kommer att få en sådan mapp för varje IMAP-konto du har.
Man kan alltså säga att troligaste orsaken till att du har flera mappar är att Outlook använder flera datafiler, eller att du har ett eller flera IMAP-konton som då har varsin mapp lagrad på respektive e-postserver.