outlook 2010 kalender möte begär svar

Question

Jag ska kalla till ett möte i Outlook 2010.

Det är många deltagare.

Jag vill inte ha ett epostmeddelande från alla när de svarar.

Fråga 1: Om jag avmarkerar "Begär svar" under Möte/Deltagare/Svarsalternativ, kommer jag då ändå se svaren i Schemaläggaren?

Fråga 2: Kan jag ställa in så att jag slipper svarsmeddelande med epost från de som accepterar, men får från de som inte accepterar?

/Hans

Answer 1

Hej Robert,

Ursäkta att jag inte svarar förrän nu. Jag har inte haft möjlighet att testa förrän idag i kundens miljö.

Tyvärr fungerar inte det första alternativet. Vi avmarkerar "Begär svar" och då står det i mottagarnas meddelande att den som bjuder in inte behöver ha svar, vilket inte är bra, eftersom många då inte kommer att bry sig om att svara. När vi svarade fick dessutom den som bjuder in inga uppgifter om svar i sin schemaläggare.

Enda sättet att få det här att fungera verkar då vara att sätta upp regler för hur svaren ska tas emot. Då kan man styra svaren till en separat mapp. När mötet är över är det enkelt att radera alla meddelanden genom att man kan radera hela mappen (eller mapparna om man väljer att styra svaren till mappar typ Accepterat, Preliminärt, osv.).

Mvh

Hans

Answer 2

Hej Hans14,

Angående din första fråga så skall du fortfarande se vilka som har svarat i Schemaläggaren, angående andra fråga så kan man skapa en regel baserad på namnet på mötet som gör att den sorterar Accepted och Rejected.

Du kan läsa om att skapa regler på följande hemsida: **Hantera meddelande med hjälp av regler**

// Robert