>>
De är som brevbäraren som kommer in med din post, men all post från ex Microsoft han sätter i ditt arkivskåp utan att säga något. Och om du vill veta om du fått mail från Microsoft så måste du gå in i arkivskåpet själv och kontrollera.
>>
Det är en mycket bra analogi.
Den jämförande analogi med att använda regler för att fil post när de anländer är att du inte förväntar brevbäraren att filtrera din post och skräp skräppost - du gör det själv när den anländer - du tittar på det och öppna, hålla, eller kasta när posten anländer.
Om du använder en mobil enhet, rekommenderar jag att inte använda regler för att filtrera post. Speciellt inte viktigt mail - med hjälp av en regel om masspost för att rensa röran är ok ändå. När post anländer, hålla eller papperskorgen med hjälp av telefonens svep inställningar - arkivet alternativet kommer fil post du behöver behålla men behöver inte kvar i inkorgen (Arkiv sätter allt i en mapp - dess snabbare). Ta bort det skräp du inte behöver och lämna meddelanden som behöver din uppmärksamhet senare i inkorgen.