Det här svaret har översatts automatiskt. Det kan därför finnas grammatiska fel eller underliga formuleringar.
Kära 2Emma,
Välkommen till Microsoft-communityn.
Om du inte kan använda POP på grund av att grundläggande autentisering i Outlook har upphört kan du fortfarande uppnå målet att ladda ner dina e-postmeddelanden och se till att de tas bort från servern. Så här kan du ställa in din Outlook 2019 för att göra detta med hjälp av IMAP och efterföljande regler:
Steg 1: Konfigurera ditt konto i Outlook 2019
- Öppna Outlook 2019.
- Gå till Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar.
- Klicka på Nytt för att lägga till ett nytt konto.
- Välj E-postkonto och klicka på Nästa.
- Ange din e-postadress och klicka på Anslut.
- Välj IMAP.
- Ange inställningarna för ditt IMAP-konto (du hittar dessa i din e-postleverantörs dokumentation):
- Server för inkommande e-post: imap-mail.outlook.com
- Server för utgående e-post: smtp-mail.outlook.com
- Användarnamn: Din fullständiga e-postadress
- Lösenord: Ditt lösenord
- Klicka på Nästa och sedan på Slutför.
Steg 2: Eftersom IMAP synkroniserar e-postmeddelanden mellan servern och din lokala Outlook, för att ta bort dem från servern efter nedladdning, måste du skapa en regel som flyttar dem till en lokal mapp:
- I Outlook 2019, gå till fliken Hem.
- Klicka på Regler > Hantera regler och varningar.
- Klicka på Ny regel.
- Välj Tillämpa regel på meddelanden som jag får och klicka på Nästa.
- Välj det eller de villkor du vill ha (t.ex. mottagna på ett specifikt konto) eller lämna det tomt för att gälla för alla e-postmeddelanden och klicka på Nästa.
- Välj Flytta den till den angivna mappen.
- Klicka på angivna och välj en lokal mapp (t.ex. en under Personliga mappar eller Arkivmappar).
- Klicka på Nästa och sedan på Slutför.
Steg 3: Kör regeln.
- Gå tillbaka till Regler > Hantera regler och varningar.
- Välj den regel som du skapade.
- Klicka på Kör regler nu.
Detta kommer att flytta dina e-postmeddelanden från servern till den lokala mappen på din dator. Genom att flytta dem tas de bort från servern men förblir tillgängliga i Outlook 2019.
Steg 4: Kontrollera stegen ovan.
- Logga in på din Outlook-webbmail eller server.
- Kontrollera om e-postmeddelandena inte längre finns i inkorgen.
Genom att följa dessa steg bör du kunna ladda ner dina e-postmeddelanden från Outlook-servern till Outlook 2019 på din dator och se till att de tas bort från servern när de har laddats ner. Om du stöter på några problem är du välkommen att skicka tillbaka.
Vänliga hälsningar
Harris-MSFT |Supportspecialist för Microsoft-communityn