Hämta värde från rullist?

Question

Hej,

Min kollega och jag försöker komma på ett sätt att göra ett stapeldiagram med hämtade värde. Vi har ett dokument där vi omvandlat elevernas betyg till siffervärde för att lättare kunna visa upp det i ett stapeldiagram. I våra klasser har vi upp mot 30 elever/klass och vill slippa göra ett diagram per elev. Är det någon som vet om man kan ha ett diagram i sitt kalkylark som kallar på en specifik rad från listan med namn? Att diagrammet kan "kalla" på en specifik rad inom ett område eller så?

På bilden har vi ett överskådligt stapeldiagram för "Elev 1" men skulle gärna vilja ändra värde snabbt, gärna via rullist eller så, för att via upp en annan elev. Dessa diagram använder vi för att underlätta för eleven att ta till sig hur de ligger till.

Vore väldigt tacksam om någon har en lösning på hur vi lätt kan åskådliggöra för eleverna hur deras betyg ser ut.

Med vänlig hälsning

Rickard

Answer 1

Ställ dig i cell A3 och gå till

Data-> dataverktyg->dataverifiering

Ändra Tillåt: till  Lista

Ändra Källa: till =$A$5:$A$50 (området med dina elevnamn)

i cell C3 skriver/kopierar du in den här formeln

=LETARAD($A$3;$A$5:$G$50;KOLUMN();FALSKT)

Kopiera hela vägen till G3.

Markera A2 till G3 och skapa ditt diagram

När du ändrar värdet i A3 (med rullisten) så kommer du att byta elev på rad 3 och i diagrammet.

PS:

Om betygen går mellan 0-100 så skulle jag dubbelklicka på Y-axeln och låsa Min/maxvärdena till 0 och 100. Annars kan excels automatik anpassa sig till elevens max/min score och du får märkliga diagram.

/DS

Answer 2

Med tanke på vad du skriver om din kunskapsnivå 😊 om Excel måste vi hitta ett sätt att överföra det jag kommer fram med till dig. Vi behöver i så fall utväxla e-postadresser och det görs inte här på forumet. Det allra bästa vore om jag utgick från din arbetsbok och kodade direkt i den. Annars skapar jag en ny bok som du själv måste överför kod från. Your choice

Oavsett vilket föreslår jag en privat chatt bara för att byta adresser. Om det är ok fixar jag en sådan väg inom en timme från ett besked från dig.

Vad tycker du?

Med vänliga hälsningar

Janne

(en helt vanlig MS användare)

Answer 3

Jag jobbar på en lösning och återkommer under dagen.

Janne

Answer 4

Hej Janne,

Ja, det är den funktionen jag är ute efter. Att kunna kalla på en rad på ett smart sätt som sen matas in i mitt stapeldiagram. Det är den funktionen jag vill komma åt men jag kan inte lista ut hur jag ska lösa detta. I huvudet vet jag hur jag vill ha det men jag kan inte överföra det till mitt kalkylark då jag bara använder väldigt Excel på basnivå.

Med vänlig hälsning

Rickard

Answer 5

Utan att ha tänkt genom alla detaljer borde det gå att skapa ett formulär med en combobox (rullnings lista) med eleverna som rader där raden pekar på en excel rad på ett eget ark med elevens värden.

 Stapeldiagrammet referera till ett basområde och via formuläret görs en kopiering av en elevs värden till basområdet.

Duger det som idé givare?

Med vänliga hälsningar

Janne

(en helt vanlig MS användare)