Integrerad one drive mapp i nätverket?

Question

Hej!

Jag undrar om det är möjligt att skapa en one drive mapp i nätverket som flera medarbetare kan vara kopplade till? Och på så sätt kunna koppla word filer och annat som flera kan gå in? Så att man inte behöver skapa grupper i teams eller skicka länkar eller att varje medarbetare går in till sin egen onedrive mapp för att öppna filer?

Answer 1

Hej Ilmu!

Det är möjligt, Här är stegen för att skapa en genväg till en nätverksmapp:

* Öppna File Explorer och navigera till nätverksmappen du vill skapa en genväg till. * Högerklicka på mappen och välj "Skapa genväg". * Dra genvägen till skrivbordet eller en annan plats där du vill lagra den. * Kopiera genvägen till den andra medarbetarens datorer eller dela den via e-post eller ditt företags intranät.

När anställda dubbelklickar på genvägen öppnas den delade nätverksmappen direkt. Om nätverksmappen kräver autentisering kan anställda behöva ange sina inloggningsuppgifter för att komma åt mappen.

* Observera att det kan vara en snabb och enkel lösning att skapa en genväg till en nätverksmapp, men det kanske inte är det säkraste alternativet om mappen innehåller känslig data. Om du behöver se till att data skyddas rekommenderar vi att du använder en molnbaserad samarbetsplattform som OneDrive eller Teams som gör att du kan styra åtkomst och behörigheter för varje fil och mapp.

Vänliga hälsningar Shakiru

Det här svaret är maskinöversatt. Det kan därför innehålla grammatiska fel eller konstiga uttryck.

Answer 2

Är det inte möjligt att skapa en genvägsmapp som lägger in i en nätverksmapp som alla medarbetare kan klicka in sig på?

Answer 3

Hej Ilmu!

Jag är Shakiru, en oberoende rådgivare och en användare som du, och jag är glad att hjälpa dig idag.

Ja, det är möjligt att skapa en delad OneDrive-mapp som flera anställda kan komma åt och samarbeta i filer. Detta görs genom att skapa en "delad mapp" i OneDrive och ge åtkomst till lämpliga anställda.

Så här kan du skapa en delad OneDrive-mapp: * Logga in på ditt OneDrive-konto och navigera till mappen där du vill skapa den delade mappen. * Högerklicka på mappen och välj "Dela". * I rutan "Dela" klickar du på "Bjud in personer". * Ange e-postadresserna till de anställda du vill ge åtkomst till och välj deras behörighetsnivå (t.ex. redigera, visa, etc.). * Klicka på "Skicka" för att skicka inbjudan.

När du har delat mappen kommer alla anställda du bjöd in att kunna komma åt och samarbeta om filer i den mappen. De kan också ladda upp nya filer och redigera befintliga. Alla ändringar som görs i filerna synkroniseras över alla enheter och konton som har åtkomst till mappen.

Observera att den här delade mappen kommer att vara separat från alla mappar eller filer som enskilda anställda har i sina egna OneDrive-konton. Det betyder att de inte behöver navigera till sina egna OneDrive-mappar för att komma åt filerna i den delade mappen. Istället kan de helt enkelt komma åt den delade mappen från sitt OneDrive-konto.

Vänligen meddela mig, om du behöver ytterligare hjälp, hjälper jag gärna till ytterligare.

Vänliga hälsningar Shakiru

Det här svaret är maskinöversatt. Det kan därför innehålla grammatiska fel eller konstiga uttryck.