Microsoft forms begränsningar och säkerhet

Question

Jag ska göra en utrullning på ca 5500 separata orders till en kund. Är det tryggt och säkert för vår kund att be sina anställda fylla i sina adresser och mobilnummer i ett microsoft form som sedan sparas ned i en excel? kan formuläret hantera så många rader? finns det någon säkerhetsrisk? för att kund ska kunna använda formuläret i sin miljö och begränsa till endast användare på sitt specifika företag, vad behöver de ha för microsoft tjänster?

Answer 1

Det här svaret har översatts automatiskt. Det kan därför finnas grammatiska fel eller underliga formuleringar.

Kära Malin Wahlberg

Tack för att du använder Microsoft-produkter och publicerar i samhället.  

Tack för att ni tog upp denna fråga. Vi förstår att du är orolig för säkerheten när du skriver adresser och personliga telefonnummer i Excel. Det är möjligt att skriva denna information under kontots säkerhet. Vi rekommenderar dock också att du är uppmärksam på säkerheten för ditt personliga konto när du använder det för att undvika risken för informationsläckage.

Dessutom, när det gäller frågan du nämnde om antalet rader för formulärbehandling, är det möjligt. Du kan klicka på den här länken för mer information. Begränsningar för formulär, frågor, svar och tecken i Microsoft Forms - Microsoft Support. Vårt system har stöd för bearbetning av ett stort antal rader, men du måste också se till att du inte överskrider systemets kapacitetsgräns under användning.

När det gäller frågan om säkerhetsrisk rekommenderar vi starkt våra kunder att skydda sina personliga konton för att förhindra eventuella säkerhetsproblem. För att säkerställa att formulär endast används av användare i kundens specifika företag kan vi också ställa in behörigheter enligt dina krav för att säkerställa att data endast nås och används i lämplig miljö.

Du kan välja formerna vad du vill.

Du måste välja dina användare av ditt företag för att klicka på tre prickar i det övre högra hörnet.

Om du har ytterligare frågor eller behöver ytterligare hjälp, tveka inte att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna.

Vänliga hälsningar 

Maxine | Specialist på Microsoft Community Support