Nedräkning Excel

Question

Hej, Jag önskar att mitt Excel online ska göra en automatisk nedräkning för en underhållsplan.

Att den räknar ner 1 siffra vid varje årsskifte, detta för att underlätta kontrollen av underhållsplan och drift för mig och mina medarbetare.

Är detta möjligt att genomföra?

Answer 1

Det här svaret har översatts automatiskt. Det kan därför finnas grammatiska fel eller underliga formuleringar.

Hej Sebastian_639,

Av ditt svar att döma verkar det som om nedräkningsmekanismen inte helt enkelt kan implementeras direkt med hjälp av en formel på de 1-5 statuscellerna i din beskrivning, eftersom det specifika datumet för "varje år" är olika för varje post, beroende på när det senast ändrades manuellt.

Det du kan behöva är att inte manuellt ändra status till 5 efter varje underhåll eller service, utan snarare att lägga till ytterligare en kolumn, till exempel ett "Underhållsdatum" för att registrera det senaste underhållsdatumet. Statusen kan sedan beräknas och uppdateras automatiskt baserat på jämförelsen mellan detta datum och det aktuella datumet. Det specifika värdet i cellen Status beror till exempel på värdet i cellen "Underhållsdatum" på samma rad. Om gapet till det aktuella datumet är mindre än ett år skulle det vara 5; Från ett till två år skulle vara 4, och så vidare ner till 1. Nedan visas ett exempel på en formel (låt oss anta att kolumn A är Underhållsdatum och kolumn B är Status, den här formeln ska gälla för cell B2):

=OM(DATEDIF(A2, IDAG(), "Y") < 1, 5, OM(DATEDIF(A2, IDAG(), "Y") < 2, 4, OM(DATEDIF(A2, IDAG(), "Y") < 3, 3, OM(DATEDIF(A2, IDAG(), "Y") < 4, 2, 1))))

Låt mig veta vad ni tycker i ert svar.

Vänliga hälsningar

Jonathan Z - MSFT | Microsoft Community Support Specialist

Answer 2

Hej Jonathan!

Tack för svar.

Vårt behov är att vi har utrustning som vi måste serva och underhålla vart 10-15 år.

Idag redigerar vi vår excel fil manuellt genom att ändra status mellan 1-5.

Alltså varje år så måste jag ändra runt 236st statusar från tillexempel 4 till 3 efter som det nu har gått ytterligare 1 år utan service eller underhåll.

Dock om jag utför en service så ändrar jag status till en 5a som visar att vi har 10-15 år på oss innan ny service måsta planeras.

Det jag önskar är att alla statusar räknar ner en siffra själv, 1 gång om året, så jag enbart behöver uppdatera när jag har utfört en service genom att förnya status siffran

Answer 3

Det här svaret har översatts automatiskt. Det kan därför finnas grammatiska fel eller underliga formuleringar.

Hej Sebastian_639,

Tack för att du besöker Microsoft Community.

Om du vill implementera en nedräkningsmekanism i webbversionen av Excel beror detta på dina specifika behov. Om du till exempel vill ha en nedräkning som baseras på det aktuella datumet (exakt på dagen) och uppdateras dagligen, kan detta uppnås genom att använda funktionen TODAY() i kombination med ett fast datum för beräkningar.

Om ni kunde ge en mer detaljerad beskrivning av era behov i ert svar skulle jag kunna ge er mer exakta råd.

Vänliga hälsningar

Jonathan Z - MSFT | Microsoft Community Support Specialist