Hjälp mig över tröskeln till Pivottabeller

Question

Har en tabell som bilden nedan visar liten del av. Nu vill jag bygga Pivottabeller där H22, H40 etc ska vara rader och Datum visa värde. Jag vill bara ha med rader där källtabellens celler innehåller text, dvs inte få med alla tomma celler. Hur ska jag definiera mina fält- och värdefältsinställningar för att få till detta? Eller jag kanske inte ens ska ha rader och värde??? Källans datumformat är 12-03-04, det måste man tydligen skapa som format även i Pivottabellen, annars blir det bara 0 eller 1

Tror egentligen att detta är busenkelt men att jag inte inser hur man gör....

Tacksam för all hjälp jag kan få!

/Frank

Answer 1

Hej,

Tack för hjälpen, jag kom nästan hela vägen fram. Men jag vill inte ha med sista raden "Totalsumma". Går det att ta bort den? Det blir lite tokigt att summera datum...

Answer 2

"annars blir det bara 0 eller 1"

Det är här Pivottabellen blir olämplig. Om du lägger spelplats som Rader och "Datum" som Värden så kommer du bara att får reda på hur många gånger det har spelats på plats X.

Men om du lägger både spelplats och datum i rader:

så går du ut en märklig pivottabell. Men om du pimpar den borde det bli som du vill. Så i pivoten och gå till:

Design->layout->rapportlayout->Visa i tabellformat

Design->layout->rapportlayout->Upprepa alla objektettiketter

Design->layout->Delsummor: visa inte delsummor

Design->layout->Totalsumma: Av för rad och kolumn

och slutresultatet blir något i stil med:

Answer 3

Steg 1, mellantabellen:

Vi antar att din tabell heter tabell1 och det bara står en spelplats per rad. Då kan du börja med att rensa bort alla tomma celler (1:an i formeln) och få ut namn/(datum på varannan rad:

=TILLKOL(Tabell7;1)

Gör om till två kolumner:

=BRYTRAD(TILLKOL(Tabell1;1);2)

*************************************************************

Om det kan komma flera lag på en rad. Eller om du vill ha kvar möjligheten att använda division (eller vad kolumnhuvudena står för) så kan du köra en "unpivot" (med den märkliga svenska översättningen "normalisering")

Ställ dig i din ursprungliga tabell (den till vänster) och gå till menyn:

Data->Hämta och transformera->Från tabell/intervall

Då hamnar du i ett förhandsgranskningsläge som ser ut som din tabell (och datumen har automatkonverterats till datum om de var text).

Markera alla kolumner UTOM datum och klicka på knappen:

Transformera->[Normalisera kolumner...]

Byt namn på Värde till "Spelplats" och Attribut till "division" (om det är det du vill ha)

Läs in till din arbetsbok genom att klicka på:

Start->[Stäng och läs in...]

Så hamnar det som en tabell som du kan använda i din pivot

Alternativt använder du:

Start->Stäng och läs in->stäng och läs in till->pivottabellrapport

så kan du skapa din pivot direkt

Answer 4

Det här svaret har översatts automatiskt. Det kan därför finnas grammatiska fel eller underliga formuleringar.

Hej, Frank Kärrå

Välkommen till Microsoft-communityn.

Baserat på din beskrivning är det underförstått att du för närvarande har problem med att bygga pivottabeller. Vanligtvis skapar du en pivottabell för att visa dina data enligt beskrivningen. Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att ställa in den, du kan hänvisa till följande information:

1. Förbered dina data:
   • Se till att dina källdata är fria, utan tomma rader eller kolumner.
   • Konvertera ditt datumformat till ett igenkännbart datumformat i Excel (t.ex. DD-MM-YY).
2. Skapa pivottabellen:
   • Välj hela dataområdet.
   • Gå till Insert > PivotTable.
   • Välj var du vill att pivottabellrapporten ska placeras.
3. Ställ in rader:
   • Dra fält som H22, H40 osv. till området Rader i fältlistan för pivottabellen.
4. Ställ in värden:
   • Dra fältet Datum till området Värden.
   • Se till att den visas som Antal eller någon annan lämplig summeringsfunktion.
5. Filtrera bort tomma celler:
   • Använd filter för att utesluta alla rader där cellerna är tomma.
6. Formatera datum:
   • Högerklicka på ett datum i pivottabellen.
   • Välj Value Field Settings > Number Format.
   • Välj Anpassad och ange önskat datumformat (t.ex. DD-MM-YY).

Den här inställningen hjälper dig att få en tydlig bild av icke-tomma textposter efter deras respektive datum i pivottabellen.

Om du vill ha mer specifik information kan du klicka här för referens: Skapa en pivottabell för att analysera kalkylbladsdata - Microsoft Support

Om du behöver mer detaljerade steg eller stöter på några problem är du välkommen att fråga.

Vänliga hälsningar

Cherry.Z - MSFT | Specialist på Microsoft Community Support