Hur kan jag sortera skickade mail i undermappar efter vem som är mottagare?

Question

Jag vill kunna sortera skickade meddelanden i undermappar enligt vem som är mottagare.

Answer 1

Hej

Du kan göra detta i Outlook för Windows genom att skapa en regel per mottagare som körs på meddelanden du skickar.

Öppna Outlook och välj sedan Fil > Hantera regler och aviseringar > Ny regel. I Regelguiden väljer du Starta från en tom regel, välj Tillämpa regel på meddelanden jag skickar, och välj sedan Nästa. Kontrollera tillståndetsent to people or public group, klicka på den understrukna sent to people or public group länken för att välja mottagaren eller skriv in adressen, och välj sedan Nästa.

Välj åtgärden Flytta en kopia till den angivna mappen, klicka på den understrukna angivna länken, skapa eller välj en undermapp under Sent Items namngiven efter mottagaren, och välj sedan Slutför. Skicka ett snabbt testmeddelande för att bekräfta att filerna är korrekta. Upprepa samma regeluppsättning för varje mottagare som du vill ha sorterad i sin egen undermapp.

Som standard behåller Outlook en kopia i Sent Items och en annan i mottagarens undermapp. Om du föredrar att bara behålla kopian av undermappen, gå till Filer > Alternativ > E-post. Under Spara meddelanden rensa Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade objekt. Den förändringen påverkar all post du skickar, så använd den bara om du känner dig bekväm med att inte behålla en allmän Sent Items kopia.

Om du inte ser Apply rule on messages I send eller move a copy to the specified foldersäg till vilken Outlook du använder, klassiska Outlook för Windows eller nya Outlook för Windows, så anpassar jag stegen.