Självstudie: Konfigurera AlexisHR för automatisk användaretablering

I den här självstudien beskrivs de steg du behöver utföra i både AlexisHR- och Microsoft Entra-ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När microsoft entra-ID konfigureras etableras och avetableras användare och grupper automatiskt till AlexisHR med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Funktioner som stöds

• Skapa användare i AlexisHR.
• Ta bort användare i AlexisHR när de inte längre behöver åtkomst.
• Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra ID och AlexisHR.
• Enkel inloggning till AlexisHR (rekommenderas).

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• En Microsoft Entra-klientorganisation.
• Ett användarkonto i Microsoft Entra-ID med behörighet att konfigurera etablering (till exempel programadministratör, molnprogramadministratör, programägare eller global administratör).
• Ett användarkonto i AlexisHR med administratörsbehörighet.

Steg 1: Planera etableringsdistributionen

1. Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
2. Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra-ID och AlexisHR.

Steg 2: Konfigurera AlexisHR för att stödja etablering med Microsoft Entra-ID

1. Logga in på AlexisHR-administratörskonsolen. Gå till Inställningar > Åtkomsttoken.

   

2. På sidan Åtkomsttoken fyller du i textrutan Namn och Beskrivning och klickar på Spara. Ett popup-fönster visas med token i. Kopiera och spara token. Det här värdet anges i fältet Hemlig token * på fliken Etablering i ditt AlexisHR-program.

   

Steg 3: Lägg till AlexisHR från Microsoft Entra-programgalleriet

Lägg till AlexisHR från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till AlexisHR. Om du tidigare har konfigurerat AlexisHR för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen i början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska finnas i omfånget för etablering

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att omfånget som ska etableras till din app ska baseras på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att omfånget endast ska etableras baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

• Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När etableringsomfånget har angetts till tilldelade användare och grupper, kan du kontrollera detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

• Om du behöver ytterligare roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till AlexisHR

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i AlexisHR baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för AlexisHR i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

   

3. I programlistan väljer du AlexisHR.

   

4. Välj fliken Etablering.

   

5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

   

6. I avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du din Url för AlexisHR-klientorganisationen och den hemliga token. Klicka på Testa Anslut ion för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till AlexisHR. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt AlexisHR-konto har administratörsbehörighet och försök igen.

   

7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.

   

8. Välj Spara.

9. I avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till AlexisHR.

10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till AlexisHR i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i AlexisHR för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att AlexisHR-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Typ	Stöds för filtrering	Krävs av AlexisHR
    userName	String	✓	✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Referens
    aktiv	Booleskt		✓
    rubrik	String
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String		✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String

    Kommentar

    phonenumbers-värdet ska vara i E164-format. Till exempel +16175551212

11. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

12. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för AlexisHR ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    

13. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till AlexisHR genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.

    

14. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    

Åtgärden startar den initiala synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som har definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:

• Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
• Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära den är att slutföras
• Om etableringskonfigurationen verkar innehålla fel, kommer programmet att placeras i karantän. Läs mer om karantänstatus här.

Fler resurser

• Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Nästa steg

• Lär dig att granska loggar och hämta rapporter om etableringsaktivitet